改变自己||提高办事效率,你应该做到这几点

文·汤小亖

你是否会因工作进程的迟缓而饱受诟病?是否为自己低效的工作效率而苦恼?我也曾经遇到过同样的问题,如今已循序渐进有了好转,分享一下我的方法,如果能对你产生一点点的积极意义,那就再好不过了。

图片发自简书App
01、不要轻易被打扰

通讯设施的日新月异,给我们带来了便利的同时,也让我们付出了代价。

周末你原本想赶一赶那拖了很久的规划方案,朋友老五却叫你陪着一起去黄河钓鱼,好不容易忍下恋恋不舍之情的推辞掉了;

却在刚打开电脑准备写作时,QQ或微信对话框又弹了出来,和同事或朋友随便聊了几句,义正言辞的说拜拜后,发现一个小时的时间已然没有了;

心想,必须要抓紧时间开始了,可刚写几句,哎,有点卡壳,上网查阅点资料。打开浏览器,却有许多新闻资讯蹦了出来,“他和她离婚了,她又整容了,她又新拍了电视剧了”,你又被吸引了。一上午结束了,什么也没有干。

外界的太多给我们以干扰,我们需要做的就是管理控制自己,不要轻易被干扰。

约你钓鱼,直截了当的说出你的计划任务还没有完成(相信你的哥们会理解);

工作时,暂时远离你的网络社交(相信有重大紧急事务会电话通知你的);

工作时,有需要查阅的资料,先用小本子统一记录下来,集中一个时间段查询而非一个一个去让网络分散你的注意力!

02、不要持续信息过剩

网络时代,每天会产生数不清的资讯。政治、经济、文化、军事、娱乐、游戏、体育等等种类繁多。各种各样的资讯向你袭来,可能你就被晃晕了头脑。

太多的资讯会让你难以抉择,而难以抉择会让你产生继续接受资讯来完成抉择的错误认识。恶性循环就这样一遍遍的上演。

太多的资讯也会让你产生自己博学的假象,从而忘记了思考,毕竟人的本能都是愿意选择轻松而非痛苦。

合理的适度的选择资讯,将资讯转化为自己的知识,会有助于我们的工作,而非全面不加筛选的接受一切资讯。

03、不要让“准备”成为拖延的借口

这个问题,最近好多文章都讨论的比较彻底了。“好准备不如烂开始”是我很喜欢的一个观点。

你要去跑步,不要纠结于跑鞋、运动衣、运动手环等等,不要等一切都准备好了,就是去跑,在跑的过程中去装备自己。

只有开始了,才能遇见真正的各种问题,从而针对问题一一解决,而非一直的凭空猜测、准备、臆想种种困难。

04、不要妄想“一个吃个胖子”

1.01的365次方=37.78;1的365次=1;0.99的365次方=0.0255;

这个公式我们都很熟悉,它告诉我们,每天进步一点点,最终会达到“量变引起质变”的巨大跨越。

你有一个作家梦,每天需要做的是写一篇文章或强制码字,而非空想抱怨;

你想说一口流利的美式英语,每天需要做的是背诵几个单词诵读一片英文片段,而非仅仅留下愿望;

你想文章中拥有美丽的插画手绘,每天需要做的是练习练习再练习,而非仅仅的羡慕……

任何的成功都是需要积累的,你看到了他们的人前的光鲜显贵,可知背后的辛勤受累?

05、不要强制性的反复思考

遇事多思考,总是对的。思考可让事情准备的更完善,更好更快的完成工作任务。

但过虑,强制性的反复性思考,可能会成为另外一种时间的浪费。

我也曾经有过这样的经历,领导安排下来一件很重要的事情,事关全部们人的工资奖励。我深感荣幸的同是,压力山大。

我总是想完美的完成任务,所以从各个角度去思考,反复思考,可越是思考,越没有头绪。没有了头绪,更需思考。

就这样,反反复复的思考,把我逼得快要疯了,我记得应该是在博客上看了一篇文章,有关思考的认识,受益匪浅。

我放空自己,完全让自己忘了这件事,重新开始做。思考一点,完成一部分,最终完美的完成了任务(当然奖金也进了腰包)。

思考是必要的,但请不要过度。

06、不要在极度累的时候做事

这一条,应该算是最容易理解也最容易做到的了。人的精力是有限的,强打精神的去咬牙坚持固然会给你带来好名声,或略有收获。但,对你未来的伤害是巨大的。

一是,身体才是革命的本钱。身体垮了,一切都没了。

二是,对你的精神状态是种消极的影响。明明极度的劳累,大脑却还在苦苦坚持,会产生一种映射,悲观的情绪。

况且,极度的劳累,只需短暂的休息,会让你的身心放松愉悦,更有精力去完成工作,何乐而不为?

简单绘(学习阶段)

小结

时间是有限的,在有限的时间内更好的完成工作是我们的渴求,希望今天的分享给你带去点滴的收获。

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