1、招标公告发布后，应向公司提供采购产品名称型号、产品限价、工期、报名时所需原件、开标时间地点。
2、得到招标文件后需列出:付款方式、投标保证金金额、履约保证金金额、招标公司服务费金额、工期、质保期时限、资格评审要求及需要的原件或复印件、评分项要求及所需原件及需要的原件或复印件。
3、投标文件初稿制作完成后，须有另一人核验标书内容，着重检查标书内容是否符合资格性审查、符合性审查内容、技术服务要求的内容，标书对于评分项所有要求是否响应且在目录标题上体现位置一目了然。检查各证明材料的名称、型号、有效期是否正确。
4、封标时，现场需2人以上，检查标书和复印件有无漏盖章漏签字漏日期、页码是否正确，封标是否符合要求。封标后标书制作人整理出开标现场需携带的原件并列出清单，项目负责人需复查一遍。
5、开标时在资格审查结束前，保证除授权代表外还另有一人在附近待机，以防出现意外时能及时应急补救。
