分享一条得到锦囊—职场时间管理

1.列计划,做总结,提高觉察。

每天白天列出一天计划,晚上写工作日报,及时总结当日工作情况,提高自我觉察能力。计划能否完成取决于它的可行性,通过不断尝试,做到能够正确感知自身能力、评估工作难易,使计划可执行。完成计划并在列表打勾可以给自己创造正向反馈。


2.做减法比提高效率更重要。

把耗时多产出少的项目从自己的时间流里删除。如果工作跟数据打交道,需要大量使用excel,不如找个时间学会基础编程,从此不再用低效的excel。从根本上解决问题可以避免今后困于各种各样的其他问题。


3.把“多线程工作能力”作为一项刻意练习。

把自己想象成一台计算机,同时给自己开多个进程。看罗胖有过类似的表达:在参加语文考试时,先看作文题目,然后开始从前往后答题。这个过程中,虽然自己感知不到大脑活动,但它已在后台开始构思作文了,等开始写作文时,会发现已经有了框架。所以提前了解需要处理的多个工作,让前台系统专注于某一个,后台自动会去思考另一个或多个。


4.提高容忍度,允许某些工作“60分就好”。

对于次重要的工作,考虑投入产出比,花少量的时间让它们达到60分就好。比如,内部汇报的ppt尽可能简单,甚至,如果能做到口头表达清楚就用口头。


5.把每天的工作分为“大戏”和“小品”。大戏是重要性、紧急性、困难度都较高的项目,给它们留出足够且整顿的时间,至于小品,见缝插针地去完成。


6.别把时间排太满。

给自己留出一定的时间,用来思考或以应对临时交办的工作。

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