在日常编辑文件中，有大量重复的格式调整操作，如果打开另一文档，然后挨个格式刷，虽然可行，效率太低。以word 2010为例，演示下录制宏，并应用。

1. 开始录制

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2. 取个名字，并点击确定

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3. 开始操作

比如调整中英文字体、行距、缩进等等，(word后台帮你录制)

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4. 停止录制宏

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点击查看宏，可以看到已经保存成功了，在选中其它段落后就可以点击运行，自动调整刚才录制宏的对应格式。

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5. 保存快捷键，快速运行

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这一步根据自己的喜好添加。

以上只是演示了一个宏的录制，可以根据自己的需要多录制几个常用的操作，比如正文、页边距、一级标题等等。