被琐碎的事追赶,越忙碌、越疲惫,在热情燃尽后,我们还剩什么?
我们不缺能干、彪悍的多面手,每天不停自由切换各类工作、生活程序,且还欣慰感叹,虽已斑白秃顶,但却老当益壮。
现在随着GDP快速增长,我们的生活也在发生的日新月异的变化。想要跟上时代的步伐不掉队、不拖累,背负上有四老、下有一、二小的压力,不到四十,早有华发生的还是幸运儿,脱发秃顶的比比皆是,因为等待我们去解决的问题永远是越做越多,超负荷、高强度,分身乏术到整日浑浑噩噩。
怎样才能走出这种困境呢?首先我们要找到病因。每天我们都有很多要完成的任务,但并非会给机会让我们一件一件的完成。你在准备工作文字材料时,领导有可能突发性的交办一个紧急任务或召开一个临时会议;你在收纳衣柜时,孩子忽然需要你配合她完成手工或辅导她读背作业,这种事情常常发生,你认为做得非常好,因为能力所及,也不复杂,没有件件干得漂亮,但勉强也算合格过关,然而就一天也疲惫不堪。
为什么会这样呢?因为我们忽略了,在一个任务切换到另一个任务,而后再回到原始任务过程中,我们付出了什么样的代价?
有一位致力于此类问题的外国学者戴维迈耶就这种现象小结了一下“多耗费的时间视任务的难易程度而定,就简单任务而言,时间成本小于等于25%,而复杂任务的成本则高达100%以上。”这就是我们没有意识到所付出的巨大精力代价。
我们每天在工作与生活中不停的切换任务,只为了满足及时的需要,时间成本、精力成本被大量的流失和浪费。
望闻问切,我们首先要做的是如何减少时间浪费和提高效率。亨利戴维梭罗所说:“仅有勤劳是不够的,蚂蚁也是勤劳的。要看你为什么而忙。”
让事件聚焦到焦点上,关心重要事件,不一定事无巨细,面面俱到就是好的,合理规化,将事件轻重缓急排序,因为多劳未必都是对的方向,盲目忙碌天天都在发生,删除不必要的,关注必要的,降低时间成本,提高单位时间效率,少劳多得未尝不可。其次让记事本上的“待办清单”变为“必办单”,改变一个小习惯,就能化繁为简,把复杂冗长的“待办”变为短小精悍的“必办”,集中目标,条理分明,才能给机会我们干净利落的漂亮拿下。
实践弥难,想从琐碎的困境走出,不妨静下心来梳理、分析下个人状态,再对症拿药,列出自己的“必办单”。