R:《关键对话》,科里•帕特森(Kerry Patterson)(作者),约瑟夫•格雷尼(Joseph Grenny)(作者),罗恩•麦克米兰(Ron McMillan)(作者),机械工业出版社; 第1版 (2012年6月1日)
《关键对话》
I:引导促进
沟通中的问题比比皆是,误会就是其中一个。误会,顾名思义,就是别人误解了你的本意,你想表达的与他人理解的有冲突。那么误会是怎么产生的呢?有的误会是显性的,你说出来的话让别人明显的感觉到不舒服,特别是你没有不尊重行为的前提下你不觉得,但别人从你的话中看不到尊重。有的是隐性的,你的话可能没有什么问题,但是别人会联系到其他,认为你这样说是针对自己的,从而产生无心之过。误会的表现可能是认为你的目的就是想伤害他,想责备他、想评论他、认为你想把你的想法强加给他,总之,你们的沟通不是同频的、有效的。发生误会时你会怎样做呢?妥协,向他人道歉?争执,为自己辩解?这此都无法将他人拉回有效沟通的框架,反而使自己陷入其中。最好的方法是采用是非陈述的对比法来明确的表达自己。所谓“是非”就是肯定与否定,两者在沟通时的顺序结构可以因人而宜;所谓“陈述”则是说出事实,而非观点。这样不同于辩解,是从两人的共同目的角度出发而看见的一切,所以可以令人消除误解,从而有效沟通,达到关键对话。
修改版:……最好的方法是采用是非陈述的对比法来明确的表达自己。所谓“是非”就是肯定与否定,所谓“陈述”则是说出事实、观点。简化一下,即“一个目的两步走”,
第一步是,否定陈述沟通中存在的误解在哪里;
第二步是,肯定陈述自己想表达的事实、观点、目的。
在有效沟通的框架内,陈述事实,表达观点,非评价,也不同于辩解,而是从两人的共同目的——相互理解的角度出发,陈述看见的一切。在陈述是非时,就肯定与否定两者在沟通时的顺序结构,可以因人而宜。对于不太熟悉的人,可以先表达肯定再表达否定,或者只表达肯定。对于熟悉的人,可以先否定再肯定。通过这样的方式可以令人消除误解,从而有效沟通,达到关键对话、高效沟通。
A1:最近你的沟通中有没有让人感觉到被他人误会的事情发生?或者是你误会了别人的事情?现在回想这样的误会是怎么产生的呢?表现的形式是什么样子的?你又是如何来消除误会的呢?
我的一张信用卡不知道什么时候消失了,我打了客服号码想找人工客服服务,不过电话里怎么也找不到人工,只能自助挂失。所以上周五下午我工作中抽空去了一下银行,想通过柜台来补办一张新的信用卡。不过到了银行,就有客服人员把你引到大厅里的那个自助终端机去操作。在排队了一会后终于轮到我了,操作了半天,后来客服说你是想补办新卡是么?我说是的,她就来句,“那你还是打电话吧,我们这办不了。”因为我的急脾气,我当时有误会他,怎么不好好服务,不想让我在这办啊。(我内心里责备了她)后来他解释说,因为在柜台补办需要交纳50元费用,而通过电话可以免费。她还告诉了我电话号码(不是955),(她陈述的是事实)我想想就说那好吧,我再打电话吧,自己就走了哈哈。
修改版:
A1:最近你的沟通中有没有发生误会?现在回想这样的误会是怎么产生的呢?表现的形式是什么样子的?误会又是如何来消除的呢?
A2:如果利用是非陈述对比法来沟通的话,是否会有不一样的效果?尝试描述一个案例,体会这种方法的可行性。
A2:如果下次再发生误会的沟通,你可以运用是非陈述对比法来沟通的话,会有怎样的沟通效果呢?
所以在我误会银行客服人员的沟通中,她使用了对比法中的“肯定”,陈述的事实没有为自己辩解,也没有道歉。因为这些都是不需要的。而陈述事实是最重要的。因为这样的事实让我看清了我需要的是什么,我的目的是什么,所以,在使用对比法时只用肯定也是可以的。因为我只是从心里误会了她,不满意她的服务,但没有很明显表现出来。如果出现明显的误解,那么,我觉得先肯定再否定的方法比先否定再肯定效果有更好。
(肯定部分)今天没有办成补卡业务,我看到了你有点不高兴,我也特别愿意你今天可以补办到,因为丢失卡片确实是让人很着急。
(否定部分)不过,我们这里的服务真的是有很多要收费的,不是我故意不给你办理。
修改版:如果我是银行客服人员,感觉到客户有误解我的地方,因为我与客户不太熟悉,所以我在运用是非陈述对比法来表明自己时,先肯定客户的感受的部分事实,然后否定误会的地方。
(肯定部分)今天没有办成补卡业务,我看到了你有点不高兴,我也特别愿意你今天可以补办到,因为丢失卡片确实是让人很着急。
(否定部分)不过,我们这里的补卡服务规定要收费50元的,不是我故意不给你办理。请你仔细考虑一下决定。