前两天和同学聊天,因为疫情原因,单位提倡居家办公,一开始看到这个通知很兴奋:居家办公时间上有很大的自由度,也不用被老板盯着不自在,可是慢慢的发现,居家办公比在单位更忙:一天24小时不间断的信息,家里的小孩总是吵吵闹闹,又是又需要加入“抢菜”的队伍中,一天中匆匆忙忙,首尾不顾,但还是有很多工作落下了。
我想,抗疫期间,这不是个例,很多职场人都面临同样的问题:居家期间,如何高效办公?

居家办公,总会面临各种各样的挑战:工作时间和休息时间如何合理的分配?没有了办公室的工作环境,工作效率如何提升?管理效率和沟通成本如何解决?然而,一旦你调整了自己的信念,像一家企业那样思考-拥有创业者的思维模式和技能,把老板看做你的客户,把工作看做客户的订单,你就会对远程工作产生极大地热情。
如何实现和办公室同等效率或高于办公室办公的效率,《如何远程高效工作》这本书给出了答案。这本书也指出,未来十年,将加速过渡到远程办公时代。

接下来,我们如数家珍般寻找这本书中给我们介绍的我们远程办公中可能遇到的各种挑战。
如何布置舒适的办公环境
远程办公期间,三个因素决定我们办公空间质量:办公区域、办公区域内的设备及办公时的着装。
设计办公区域:办公区域有两种设计思路:有一个统领一切的办公区域、不同的任务有不同的办公区。如果你周围的环境影响你的工作效率,你需要隐私或安静,而且重要的是需要有一个每天可以使用一整天的私人工作区。或者,如果你喜欢一天中能够换一换场景,喜欢不同的任务在不同的环境中完成,那你可以在一天中或者一周中去不同的区域。
配备好必须的办公设备,如高速网络、电脑、存储设备、打印机、扫描仪等。像去办公室一样完成准备工作。这包括穿上得体的衣服,整理好头发(胡子);喝一杯咖啡;阅读当天新闻;坚持在某个特定的时间一到就投入工作中。

如何降低沟通成本
定期与你的领导沟通并明确表达自己的观点,你就有很多自由时间来完成你的工作。这些有效的做法包括:
明确了解你的汇报对象想要什么。当你增加远程工作时间时,了解你的经理或客户希望你如何向他们汇报。每个人喜欢的汇报方式不同,有的喜欢每天或者每周汇报新进展;有人喜欢在做决策之前咨询他们的意见;有的人喜欢听你的全盘计划。一定要咨询你要以什么样的频率向他们汇报。
让你的领导知道如何帮助你最好的开展工作。沟通是双向的,所以让你的领导知道他如何能帮助你成功是极好的。如果发现你的领导一连串短信让你毫无头绪,可以建议你的领导是否可以通过电话或者邮件指导你。
有疑问时及时沟通。沟通时间再长,也要强于不沟通,但是沟通方法一定要简单直接。
提前解决问题。提前沟通原则,尤其适用于如果你知道在项目中与同事或者客户的关系遇到问题的情形,最好提前寻找帮助,并且表达清楚你希望你的领导如何提出建议或干预,而不是等到重大问题出现时才请他们解决。

如何清晰地区分好工作和休息时间
建议大家用番茄钟工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,别的什么都不能干,只能专心工作。
25分钟之后休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,这都可以,5分钟休息结束再进入下一个25分钟。
清晰地区分好工作和休息时间,这样远程工作,才会让你既有高效,又能劳逸平衡。
结语
本书详细介绍了远程办公中如何最大限度的提升工作效率,以及提高在家办公效率所需要的一些基本技能和工具-比如管理你的时间,优化你的技术、召开有效会议、写有说服力的电子邮件等等。通过学习这些策略,你和你团队的远程工作将更有效率。