从0到1搭建私域社群SOP全解析

  想搞好私域运营?你得先搞定社群SOP这件事儿。它能帮你巩固老客户关系,还能帮你拉来新用户哦!这篇文章会教你怎么从头开始,轻松搭建自己的社群运营体系。

  首先,我们把社群分成三大部分,5个核心阶段和8个关键步骤。最后,再告诉你5种社群运营的策略,让你的社群运作起来事半功倍!

  现在大家都明白要做好私域,搞定社群,而很多企业也都觉得“社群=私域”,“社群就得这么玩儿”……可实际做起来却发现:

  1. 会做社群运营的不多,就是瞎宣传、乱扔优惠券,搞得人家加进来就立马屏蔽;

  2. 一有福利活动,用户冲进来薅一把羊毛就跑,社群变成冷冷清清的地方;

  3. 运营人员心酸之余,还写了副对联:

  左边:养号、拉群、拼命发广告;右边:转来转去、踢出去、忙着卖货;中间:社群运营,就是这样。

  本文就给大家全面介绍一下:如何零基础,一步一步做到成功运营社群,包括了社群的3大种类、5大阶段、8大重要环节和5大社群运营组合。

  一、企业微信还是个人微信,二者的优势和区别

  咱们先弄明白是用企业微信群还是个人微信群吧。虽然企微群和个微群有些不一样,但是我建议你用企业微信群。理由么,给你说说:

  1. 能跟微信那堆工具连到一起,推广效果更佳

  现在企业微信越来越牛逼,它能跟微信里的一些东西挂钩,比如微信公众号、小程序、视频号什么的。这样就能把企微群营销玩出新花样,形成一条龙服务。而且腾讯想让人们用个人微信当作聊天软件,企业微信用来做营销。

  2. 加了企业微信就能让人相信你

  以前我在做个微群裂变时,总会有人跑来捣乱,改头换面,引导大家加他。这可把我们气坏了!不过有了企业微信这个工具,就能解决这个问题。因为只要加了企微进群,企微就显示着职业照、实名认证和公司名字,这样就能让人家更加信任你啦。

  3. 防止员工走后带走客户,保护财产安全

  有企业微信在手不怕员工离职,因为他们走也带不走客户,你还可以维护这个社群服务呢。

  4. 有好多好用的小工具帮你管理社群哦

  企业微信里面有各种社群管理工具,比如群活码、入群欢迎语、侧边栏功能等等。除此之外,还有第三方工具能无缝接入企业微信,大大减轻了运营工作负担。

  而且,我用企业微信做过在线教育社群转化,效果跟个微群差不多,而且操作起来更省事儿。

  总的来说,我挺推崇用企业微信群的。不过,有的公司还是喜欢用人个微信群,开始时可以试试,后期发展壮大的话就用企业微信群吧。

  二、商业社群三大种类

  由于各种产品和商业模式都有所不同,因此对应社群经营自然也不一样,下面就给大家介绍一下当前市场上常见的3类商业社群。

  1. 优惠疯狂型

  经常遇到这样的社群,像luckin coffee和百果园之类的,整天都是优惠券、拼团、秒杀什么的信息,几十上百条。

  这些都是快速消费或低价位行业搞的,比如小吃店、便利超市啥的。都是一点小实惠就能叫人家决定买或者办卡的,这种社群活跃度其实不怎么样,可能半年就没戏了。

  2. 深度圈粉型

  这种社群适合那种高档点的品牌,比如化妆品啊、保健品啦什么的。

  这种用户买起东西也是冲动型,但决策之前会上网找很多资料,所以需要提供很多有价值的内容给他们深入了解,再用点优惠来收割他们。

  这种社群是真的沸腾起来,大家都跟打鸡血似的讨论各种活动。

  很多大牌比如屈臣氏、醉鹅娘等就是这么干的,每天签到送东西,分享内容还能有优惠,留住老粉丝,吸引新客户。

  3. 贴身服务型

  这种社群主要是在卖那些贵重但是买的少的产品的,比如珠宝、家具电器之类的。

  这些商品价格高,所以顾客会好好考虑,这时候就需要做精细化的长线运营,而且它们的推广成本也高,合适的话就通过熟人推荐来推广吧。

  而且这个社群的运营人员可是要有真材实料才行,不然哪里管得了那么多。代表这种类型的还有索菲亚和住范儿这类大牌。

  三、 构建社群

  聊完选什么社群和分哪些种类,接下来咱们就来聊聊怎么建立社群吧!我会把它分成两个部分:前期的准备和平时的运营。

  1. 前期准备

  在这一步里,我们就要开始为运营社群做些准备了。主要就是社群的定位啦、组织结构呀、规则呀,还有最基本的东西和试运营啥的。具体点说就讲以下几点:

  (1)社群定位

  首先,要搞清楚你想建那种社群,不同社群方式对应的运营策略和要点大不相同。常见的社群类型有三类:

  1. 引流群—以吸粉为主,接纳流量和积累普通粉丝,然后靠运营手段找准目标用户;

  2. 福利群—主要目标是转化和复购,根据用户的生命周期、标签属性等,开展精细化运营;

  3. 快闪群—着重快速转化,在短时间内诱导用户完成特定动作,如拉新或转化。

  选好社群类型后,接下来我们在日常运营中加入社群活动,这部分待会儿再详细说下。

  (2)社群组织架构

  做社群运营真的很累。像我之前在网上教课的公司上班时,很多社群运营工作是转化任务,关键指标是转化率和成交额。每天得实时在线解答问题,根本没空闲。

  为了确保每个群都运行顺畅,且有所收益,我们需要一套完善的社群组织结构。基本团队构成包括:群主、群管理、气氛组(KOC)和普通成员。

  群主责任重大,负责整个社群的运营,技能多元且有趣的互动可以带活整个群;

  群管理1到3名不等,不仅随时备胎,防止群主账号被封,同时也要参与社群运营,解决问题、维护社群规矩等等;

  气氛组成员—从运营过程中挑选出活跃用户,通过关心和提供福利激励他们产出内容,激发其他成员的积极性。

  其余成员—除了以上人员外的所有群友,他们可能会观望或者潜水。

  (3)建立社群规则

  没有规矩就不成方圆,社群初创时期就要设定明确的群内规则。这样既能告诉用户社群的价值,又能约束群成员的行为,提高管理效率。

  如果规则太多难以记住,可以考虑使用图示的形式。社群规则一般包括:群的用途(定位)、行为规定(如禁止发广告、语言攻击、扰乱秩序等)及惩罚政策。

  (4)基础内容

  基础内容包括欢迎语、自动回复和群公告等。

  欢迎语—一份简洁明了的欢迎语能够给社群带来好印象,帮助新成员理解社群的价值和可做之事;

  自动回复—针对普遍性问题给予清晰回答,可以是文字、图片甚至微信公众号文章等形式,例如打卡群可以告诉用户打卡的规则和方法;

  群公告—用来发布通知、规定,所有群友都可以第一时间查看,了解群内的最新活动和规矩。

  2. 日常运营

  把大家吸引进来社群后,咱们就得搞点日程任务,比如搞个内容大计划啊、时不时给大家送点福利啦、产品怎么卖出去之类的问题,同时还得注意下如何让数据更好看呢!

  (1)让社区嗨起来,规划好要发的内容

  想让社区活跃?得靠好东西啊!除了字儿,还有H5、图、视频之类的。

  怎么搞这事儿呢?我们分成四步走:分门别类、收集宝贝儿、创作输出、优化调整。

  首先,把内容分为三类:搞活跃、促转化、炫品牌。比如知识干货分享、图片等等都是“宝藏”。

  然后,开始建立素材库吧。按照刚才的类别把这些“宝藏”搭配起来。

  接下来,就来创作素材咯,原创、转帖、征集都行。

  最后,优化调整。看看哪些内容被点赞最多,评论最多,互动性最强,就多发点这样的;相反,如果没人搭理的话,就少发点儿这种。

  (2)社群鼓励和价值观

  让用户不走、爱玩咱们的社区,还能成为忠实消费者,就是靠一套鼓励与价值观系统。常用的手法包括:

  1. 社群积分:设立一个积分制度,让用户通过每日打卡、说话或者拉人进群来获得奖励;

  2. 产品奖励:比如通过限时抢购、特供产品吸引大家注意,增加互动,产生信任感;

  3. 物质奖励:像抽奖、发红包这些都算;

  4. 精神奖励:经常给活跃的用户点个赞,让他们觉得自己很重要,有家的感觉。

  (3)商品选择和组合策略

  我们卖什么商品?怎么搭配?主要考虑以下几个问题:

  1. 卖那些可以促进销量,提高收益的商品;

  2. 根据节日或者特别渠道推出特供商品;

  3. 利用内容推广,让用户对我们的商品产生兴趣;

  4. 调整商品组合,使得商品在价格和数量上都具有吸引力,例如99元任选三件或者低价甩尾货带上热门小样什么的。

  (4)促销手段

  我们有哪些方法让用户愿意掏钱买单呢?

  1. 限时秒杀、抽奖活动;

  2. 购买满额赠送礼物或者优惠券;

  3. 有限定时间段的折扣优惠,让用户觉得捡了个大便宜。

  至于如何优化效果,我们会在接下来的“数据化运营”部分中讲得更详细。

  3. 社群SOP

  搞定前几步后,咱就能定个社群SOP了。这个SOP简称“标准作业步骤”,就是把咱们搞懂的套路,归纳成一套模式来教大家怎么做。看看这是一个社群一天的SOP范例,仅供参考:

  四、社群运营宝典

  你知道如何让社群变得更有活力吗?这不仅包括维持秩序、帮忙解决问题,还要学会制定内容计划。在第三部分提到的那些你可以参考一下哦!

  1. 定好发消息时间

  每天固定在某个时间段发消息,像我们做教育的,早晨7、8点就提醒大家今天的学习内容啦。还有早签到、午分享、晚解答等环节呢。

  2. 搞些栏目

  把社群分成各种各样的栏目,如每日好物、精选推荐、限时秒杀、干货分享等等。这些栏目的内容可以结合每日或每周的运营来筹备,让社群更有趣,也更丰富多样。

  3. 搞会员制度

  针对会员可以搞一些特别福利,像是会员日特供、会员专属特权之类的。这样能增强他们对社群的归属感,也有助于提高留存率。

  4. 订单接龙

  可以用那个小机器人助手帮我们搜集群里的下单信息,然后直接在群里放出接龙。还可以设置一些激励措施,比如限量抢购或者抢购倒计时,这样才能让人心动去下单嘛。

  5. 搞活动

  定期和不定期的活动都得有,线上线下都行,比如限时折扣、团购优惠、买一送一、抽奖、红包等,吸引更多人参与。

  6. 打造可复制的运营模式

  把那些活力满满的用户挑选出来,经过专门的培训,也许就能培养出一批能发挥作用的运营小能手。我以前负责那么多个社群,就是靠着这帮20多个小伙伴,兼职了300~400个专业社群的运营。

  五、社群运营的玩法

  想让企业的私域做得好,就得用多种方法组合起来运营社群。以下是几种常见的社群运营套路:

  1. 社群+小程序(直播/商城)

  这是最常用的社群运营法子,利用小程序来完成信息传达或变现,很好地解决了小程序启动的难题,有资源还能直播,转化速度快多了。

  2. 社群+活动

  做社群运营活动也有招数哦,像快闪群之类的,以后再详细说说。

  3. 社群+私聊

  线上教育或知识付费领域喜欢这么玩儿,先在群里面搞定交易,剩下没买单的再逐个劝说,甚至还要打电话销售,人手要够才行。

  4. 社群+会员经营+用户分层运营

  许多公司都这样管社群,比如互联网金融公司就是按投资额分等级,钱多的放一起,提高运营效率。

  5. 社群+游戏化

  用游戏化互动来制造群里的新鲜事和讨论话题

  六、不同时期的关键数字

  再简单点说,社群就像一款产品嘛,它也会经历出生到死亡的过程。我们把这个过程划成了5个阶段,总共关心9个重要的数据。

  1. 初期建设

  刚开始,要提高入群人数,减少大家退群,就是要让更多的人加入进来,并尽量让他们留在群里。判断的标准看以下两条公式就行了。

  入群率=入群人数 / 入群途径的知名度

  退群率=退群人数 / 社群人数

  2. 激发活性

  其实,怎么才能提高社群的活跃度呢?我们要关注互动、发帖留言等情况。具体来说,互动次数越多,每个会员发的信息字数越多,说明群越热闹,也能吸引更多人参与。因此,主要看看这两个数字——互动次数和每人每天发的字数数量。

  互动次数=当天积极说话的成员数 / 社群人数

  每人每天发的字数数量=总发贴字数 / 社群人数

  我们可以根据这些数值了解每天社群的活动情况怎么样,有多少人在交流讨论。如果都不太理想的话,可能得看看究竟是什么问题,然后去试着调整下,例如,通过积分系统来鼓励大家参与等方法去提高社群的活跃度。

  3. 保留人数

  经过前两个步骤,我们现在要做的就是稳住群体,尽量留下大家。这时候可以看以下这个数据——用户的保留情况。

  保留率=周期内社群人数 / 建群时的人数

  如果留下来的人太多,可能得考虑下退的那些人为什么离开,是因为服务不好还是因为社群氛围不对劲。弄清楚之后,我们才好想具体解决方案,比如做个优惠券抽奖活动,或者直接送些有用的资料给大家。

  4. 商业运作

  商业化,就是我们要赚钱啦!其实就是看转化率、客单价和投资回报率这三项指标。

  转化率=已经买了东西的人 / 建群时的人数

  客单价=总销售额 / 买家数量

  投资回报率=(销售额 - 成本) ÷ 成本

  5. 口碑传播

  这一步就是看看用户是否满意,满意度铲平之后如何进行活动设计,重点在于要做到“用户打标签”。

  把用户分为四类:

  一是忠粉,满意度高,忠诚度爆表,他们每个月都会买,还向他人推荐过1次以上;

  二是贪便宜的,满意度低,但忠诚度一流,他们喜欢买便宜货,不愿意推荐产品,平均每件商品的价格不到XX元;

  三是有心买的,满意度高,但忠诚度不足,此类用户对产品需求大,品牌忠诚度低,但三个月内没有再次购买;

  最后一类是没准备买的,满意度低,忠诚度也低,这类用户只是买过一次或者压根儿没买过。

  然后对照着社群里的这些用户打上标记,对症下药,比如针对贪便宜的用户推出特别优惠,提升总销售额,或者利用邀约好友砍价等方式搞营销活动。

  七、文章结语

  你得知道,我们正在见证微信的红利期消退,那种以前简单粗暴的社群运营方式已经行不通了。现在要考虑的是如何做得更好,对我们群里的每个成员都提供完美的服务。

  说到底,群里的关键就是“人”,我们的目的就是和每个用户保持良好的沟通。

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