每年的2月都会热闹非凡,不论是职场人士还是学生,都会雄心勃勃,订下新一年的计划,我今年一定要合理规划自己的工作和生活。考证,学英语,健身,跑步,升职加薪,结婚,生子。可是到了年底,有时目标,一半都没有完成……
究竟是我们的自制力差?还是因为不断重复错误而焦虑?可是我们身边还是有很多,精神焕发,心情愉悦的成功人士,他们总是在做对的事情。每年目标按时完成。同样是大学毕业,可几年之后,大家的差距显而易见。
《聪明人都是清单控》石油大王洛克菲勒,发现,公司效率很差,他就向一家,著名的管理咨询公司,寻求帮助。顾问告诉他,可以设置一个工作清单,然后优先处理最紧急的前六项工作。清单式的思考能力,不但可以分担自己的工作压力,理清管理和生活中的繁杂秩序,可以确立优先级。让我们的目标明确化,避免犯下重复的错误。
一,拟定你的目标清单:实现目标的关键环节
小张,为了摆脱贫穷,从小城出来打拼,从事销售工作。5年后,在老家买下3室2厅。他在职场,是出了名的拼命三郎,每天加班,最长工作时间10小时。可就在这么长的工作时间背后,他1年里,累积看完60多本书,每天还可以坚持跑步1小时。一次聚会后,大家惊奇地发现,一个乡村少年,俨然变成了一个,阳光帅气的白领青年。大家纷纷要求他分享成功的秘诀!
他爽朗一笑说:“我的秘笈就是:每天固定的时间做固定的事情。开始的时候,我的时间管理也非常混乱,工作压力非常大,工作效率还不高。后来灵机一动,把每天要做的事情,用清单的方式列出来。工作压力大,要有充沛的精力,所以每天早晨6点起床,坚持跑步1小时;每天工作,固定拜访20个客户;每天晚上22点钟开始,就固定看书1小时。这样每天按时执行,一年下来大计划,就慢慢拆分完成了。”
看上去非常简单,每个人都可能完成。而多数人走向失败,是因为他们没有对自己的理想,进行清晰化的描述。越是没有梦想,就越会把自己搞复杂,成功者,他们懂得对未来作出选择,让选择清晰可见,制定你的梦想清单,然后再不断的修正,结合实际来完善它。
那么如何制定清单计划,为自己找到一个正确的方向呢?清单分析法,就是帮助你思考将来,要走的方向,保证做对的事情,而不是在错误的目标上努力。
第一,我们要了解市场,未来哪些行业最需要人才?
第二,了解自己的兴趣,有了兴趣,才会有动力长期坚持下去。清单会让我们把目标,变成理性的选择,而不是一时的冲动。
第三,找到并列出长期提升自己能力,强化自身优势的路径。并分析自己的专业优势。找到强化自身优势的路径。
二,工作清单,效率是整理出来的
王小姐从事行政工作,技术难度不大,但是繁杂无序。接电话,回邮件,又赶紧完成昨天的报表分析。写到一半的会议记录,没有头绪的ppt,经常一天工作还没完成,另一件就来催了。经理看她忙得手忙脚乱,就把自己的工作经验传授给她,每天早晨,都为一天的工作拟好清单,上午做什么?下午做什么?按部就班越详细越好。
徐小姐照着经理的办法去操作,设定好每一个任务的时间,完成一个打一个勾,进入下一个,几天之后,她发现自己效率大为改观,人也变得轻松了。
《聪明人都是清单控》中提到,制定工作清单时,我们可以遵循四个基本步骤:
1,写下必须,并且是可以实现的目标
2,在清单上对目标分解,比如一个大目标需要几步来实现。
3,制定分阶段的目标清单,写出各个小目标的工作计划
4,规定每天完成的工作量,并附加一个总结清单
以上四点就是书中教会我们,用清单式的思考,先在思维上改造自己,再去把工作做好。获得身心的健康,让人从痛苦工作,转变为享受工作。
三,情绪清单,提升我们内在的竞争力
新年刚过,回老家的时候,父母有没有逼婚?八卦的亲戚有没有问你,买房了吗?买车了吗?工资有多少?同学之间有没有相互比较年终奖?女孩子之间,攀比包包,比较男朋友,友谊的小船翻过几回?
当今社会浮躁已久,每个人都为了功名利禄忙乎了半辈子,几乎做每一件事,都带着极强的功利性,大家一面感叹社会浮躁、人心功利,一面却随波逐流,无可奈何。
只恐双溪舴艋舟,载不动,许多愁。如何整理情绪,降低焦虑?让方法以清单的方式呈现:
1,列出所有的负面情绪,用1,2,3,4的方式全部写出来,再注明它们是怎么发生的,分析这些情绪产生的情境。
2,重点解决影响意志力的因素,哪些因素导致意志力下降,用清单方式找出来?针对性的解决。
3,寻找和扩大积极因素,用清单的方式,列出容易让自己,产生乐观的情绪的因素和情景。
4,释放压力。用清单方式写下解决的方法。
新一年,我们换一种清单的思维方式,它将彻底改变你的观念,升级你的头脑。就像正被你仰望,羡慕的成功者一样。使用这种工具,你将实现人生的目标,从现在开始,为自己写下,新年第一个清单!