2020年9月2日,湘潭大学公共管理学院湖南省档案部门抗疫工作社会调研团开展了线上问卷调查的准备会议。首先问卷调查组的每个成员已经提前对问卷问题有一定的初步设计,以图片或文件的形式汇总在一起进行讨论,在多次逻辑思考并不断的修改用词语句后,将多人的问题优点并存以相互弥补缺点,经过三版不断的更正与改进,最终确定了问卷调查的具体问题以及背后所带来的调研价值。
对题目的数量把控也是经过仔细思考的,由于人的疲倦心理,在问卷题目过多时,人们将会选择直接退出或者敷衍填写,这对问卷的真实性和背后价值性有一定的干扰;所以再三思考下控制在12题以内。在初次讨论中,许多组员的问题考虑不够周全使得答案完整性受损,问题的形式不一样影响问题严谨性;组员在组长的带领下针对每个组员做出的问卷问题进行一一探讨,组员在此期间对自己做出的问卷来源进行阐述并对照上一同学的问卷相比下优缺点说明,最后进行阐述与保留。在第二次讨论中,对各个组员的较有新意的问题进行保留,相似的问题整合精简,最终生成了问卷调查的第二个版本;接下来将问卷发放给其他调研团成员填写,指导老师经过试填写后也在之后给出了部分建议。结合成员间的填写意见以及指导老师给予的一些建议,问卷调查组开展了第三次线上讨论;对问卷中问题问法的进一步改进和选项的进一步完善与合理化,使得问卷在整体逻辑清晰、语言舒适下,又能获得调研团所需要的背后价值信息。
俗话说好事多磨,那好卷也需要经过多次讨论与修改才能生成一个有价值的问卷。在面对不断出现的新问题时,问卷调查组成员丝毫没有懈怠,积极开会讨论解决问题,运用每个人的智慧化解难题。在问卷进行投放前,进行科学的预填写模拟出在实际问卷填写过程所遇到的设计时并未想到的选项,不断完善问卷达到较理想的状态。同时调研组成员也提高了自身能力,为调研成果增添一颗果实。