你想过减肥无数次最后还是失败么?你有向自己保证过无数次今天要完成的任务,却总是被拖延到最后一秒么?你有在打开电脑本想工作,最终却开始浏览网页、购物、刷八卦么?你有定下一个目标最终却半途而废么?
这所有的问题,在生活中不少见。为什么你无法坚持下去,是因为你没有培养好的习惯。整理几个容易被忽视的好习惯,愿你也重视一起,从细节抓起。
丢掉了工作你还可以找到下一个,这个世界上唯一无法寻回的,是已经流逝的时间。事实上,你 80% 的时间其实可以被更好地利用起来,根据 Pareto 原则(二八法则),更好的行为方式将让你投入的时间利益最大化。
然而,想要很好地利用时间并不总是很简单,你常常会碰到艰难的抉择,有时候它甚至会让你不得不放弃一些自己很喜欢的东西。 Covey 曾在他的著作《高效能人士的七个习惯》中写道:将冲动化为价值的能力,是积极之人的根本特质。
列个从细节开始让自己变得更高效的清单:
1 尝试「7 分钟晨练」
如果你实在抽不出空去健身房的话,可以试一下 7 分钟锻炼法,确实行之有效。
App Store 里搜索关键词 7 mins 就有一大堆,随便挑一个就能立刻开始。在 7 分钟内完成 12 种锻炼,让自己进入更好的状态。
2、不要先做再说
当你每天一早来到办公室后,不要没有任何计划地呆坐在办公桌前,先想一想今天需要完成的任务是什么。 每天花五分钟计划,5分钟总结。
3、好记性不如烂笔头
脑子应该拿来思考,普通事件尽量通过工具记录,你是记不住东西的,所以把事情记在纸上或者手机备忘录里吧,这可以有效防止“健忘”的发生。
4、充分利用你注意力最集中的时间
我们总以为只要投入大量的时间就可以达到高效,但这往往与时间并无关系,起到决定性作用的是你的注意力、动力和精力。工作都集中在一段完整的时间里。
一天中,你注意力最集中、状态最好的时间只有 8 个小时,记得每 90 分钟就休息一下。
5、分批处理 MIT
所谓 MIT 也就是 Most Important Three Tasks,歌德曾经说过“我们绝不该任由无关紧要的事情,支配了最紧要的事情”,所以先做那件对你来说最重要的事。先处理紧急任务,然后把注意力放在重要任务上,你列在 MIT 上的就是重要任务,紧急通知和事项则属于紧急任务。
6、番茄工作法
善于利用一些方法来管理时间,能更高效的工作,比如番茄工法,严格规定工作时间,比如半个小时之内只做手头的任务,绝不看手机、邮件,也绝不跟别人交谈或者做别的分心的事情。
7、给重要任务留出更少的处理时间
这看上去有些违反常理,但实际上并不是如此。当你只留给自己一点点时间去处理那些很紧迫、很重要的任务时,你就会逼迫自己集中所有的注意力,去在很短的时间内更快地完成任务。
8、同一时间只做一件事情
把一件事情做好,然后再继续做下一件事情。学会使用任务看板,列出自己要做的、正在做的和已经做完的事情,把任务变得可视化,你会对自己每天所做的事情感到更加心中有数。
9、学会委托任务
看看你每天都完成了哪些任务,然后找出那些本不需要你做的事情——有些事是可以假手他人去做的。
10、关闭手机提示音
如果你的手机开着提示音,每过几分钟就震动一下,那么你会很容易分心,无法进入稳定良好的工作状态。有研究表明,人在被打断注意力之后,一般需要 23 分钟才能够再次恢复状态。不停看微信就是在浪费时间,可以固定时间(比如半个小时或 1 小时)查看,然后快速回到工作中来。
11、放下完美主义
在合理的时间内,尽你所能把一件事做到自己能力范围内最好的样子,这就足够了。你不需要对自己过度吹毛求疵,把所有的精力都耗费在一件事情上。
12、充分利用“等待”时间
在你早上排队买咖啡、坐车,或者早起参加会议的路上,都可以做一些别的事情,而不只是无聊地等待。
13、80/20 法则
尽可能在你所做的每一件事情中都贯彻 80/20 法则,也就是将你 80% 的时间用来做占生活 20% 的有影响力的事情,只用 20% 的时间去做剩下 80% 的细小事情。
在所有你完成的工作里,是那 20% 决定了剩下 80% 的效益和成果,因此你应该更加关注那 20%,而不是看上去貌似占了大头的 80%。
14、集中处理小事
当你准备查看邮件了,那么接下来你可以把要打的短电话也打了,社交上的一些问题也可以在此时处理掉。
15、取关不看的订阅号
如果有些订阅号是你从来不看,或者直接跳过的,那么不妨把它们取关掉。这可以让其他有效的信息更好地展现出来,而持续关注新的信息是非常有利于你的个人成长的。
16、给时间“记账”
有意识地去观察自己的时间分配,搞清楚你把时间和精力都用去哪里了,并对此进行反思, 然后做出自我调整。
17、设定一个困难但可实现的最后期限
为自己的每一个待办事项设定最后期限,甚至你可以给其他共同协作的人也设定这样一个期限,这样的问责机制会让每个人都有紧迫感。
18、劳逸结合,让时间更高效
可以在休息时间出去走走、聆听舒缓的音乐、与同事交谈,发现与工作无关的事情——“刷新”自己的状态之后再进入工作模式,是一个让你变得更高效的方法。
19、避免排队
在工作和生活中都尽量避免高峰期,比如你可以早一点去吃午饭避免排队,这样可以节省宝贵的时间用于完成那些更重要任务。避免排队让你会有更多的时间专注于重要的事情,而不是白白浪费时间去等待,如果你必须要排队,在等待的时候也可以收听有声电子书或者电台、播客等。
20、做两手准备
即使你的准备再完美,也总会出现一些意外导致你的计划泡汤,当这种情况发生时,不要仅仅是惊慌失措,你应该在之前就做好预案,想好应对的方法。
坚持为每件事都做好两手准备,你会发现自己的效率变得更高了。