俺们007都知道万能137心法:一个目的,三个步骤,定个期限。它能让你立即开始做事!
如果结合下面这个表,就可以高效地安排好每一天。这个表来自productiveflourishing. com的公开资源。
我们都知道,按照重要和紧急,事情可分为4个象限。
你越是希望取得成就、进展等,越应该把时间多花在重要的事情上,这个不赘述。
我是这样分类的:
A、重要的事:重要紧急、重要不紧急
B、紧急的事:不重要却紧急
C、其他:既不重要也不紧急
在表格最上面today’s projects,写上今天的A类事件,相当于137心法的1,即目标,数量要精减,每一个目标要提纲挈领。看到没,每一条后面,还写了due date,即137的7,简直不要太贴心。
往下走,来到supporting tasks,这个相当于137的3,即把上面每一个目标细化为执行的步骤。对于每一行后面的energy level我是这样理解的:对于某些格外需要高能量心力去做的事情,可以标识出来,然后在排右侧的时间表时,便是重要的参考点,这个细节点赞。
再往下,emergent tasks,对应B类事情即可。这两个部分,最后一列project,应该是对应目标用的吧,如果自己心里清楚的话,可以省略。
通过以上行动,当天重要的目标已经分解完成,一些琐事杂事也整整齐齐地等待我们打勾了。
还有什么事呢?还有一些定点儿的事,也就是第一行中部的scheduled events,写上时间和事件,比如下午3点部门视频会议,这里一般都是不可自主支配时间的要事,提醒备忘!
然后就是最右侧的一天流水时间表today’s schedule,你可以把scheduled events里的事情标上,把supporting tasks和emergent tasks里面需要高心力的事情安排在你自己头脑最清醒的时候,然后再把其他事情依次大概安放一下,这个不仅能捋顺一天的事,更主要的,能反应计划的工作量是否合理,是否需要增减。
最后,页面底部可以写几行notes,总结一下一天的成果吧!
好啦,这个模板就介绍到这里,那个网站还有weekly和monthly的模板,感兴趣可以去下载哦。
最后想说一句,不要给自己安排得太满,无论从前人的经验,还是脑科学的最新成果,都需要我们给自己留白^_^