项目管理什么是

  PRINCE2是一种最佳项目管理方法。它适用于任何环境中的任何项目。PRINCE2可在多种行业中进行项目交付,包括IT、银行业、制药业、电信业绩建筑业。它被大规模的应用于公共和私人领域。既包括德勤、花旗、毕马威和礼来等公司,也包括英国、加拿大、荷兰、丹麦和德国政府。

自1996年创立以来,PRINCE2已经成为世界上应用最广泛的项目管理方法,目前已经在130多个国家中得到采用。超过40万名专业人士通过了PRINCE2的考试。该考试共有16种不同语言,包括英语、法语、荷兰语、德语、汉语、波兰语、丹麦语、意大利语和西班牙语。全世界120多个培训机构提供超过17种语言的PRINCE2培训。

PRINCE2是指受控环境下的项目管理。来源于英国内阁政府商务部OGC,在1989年创建的一种项目管理方法。PRINCE2使用了PRINCE2中的常识性理念,并将其拓宽使它可在所有行业中应用。考虑到语最新的项目管理理念匹配,它已被多次更新。最后一次重大修订发生在2009年。新版本显著的使这种方法得到改善,让它更容易使用,更简单也更灵活。

Prince2只针对项目进行管理。因此对于一个项目经理而言,他首先要明确摆在他面前的是否是一个项目。回到这个问题并不像看起来那么简单。例如,如果一个it经理接到命令更新一个网站,那么这个工作是一个项目吗?通常我们是这样看的:如果这个网站更新的工作量很小,那么这项工作肯恩更适合被当成一个日常事务。如果工作量很大,那么他可以被看成 是一个项目。一个核心的问题是这个网站更新的任务要大到什么程度,才算是一个项目而不是一个日常事务呢?

这个问题的答案取决于你能承担的风险。PRINC2这样的项目管理体系提供了一个项目管理框架,按照这个架构来管理项目,可能提升项目成功的概率。然而对于一些工作量小的任务,按照这个管理架构来管理项目可能会引入较大且不必要的额外管理开销。因此要回答一项工作是否是一个项目这个问题,我们需要在按项目进行管理所带来的额外开销和可能收益(包括风险的降低,工作的重要性以及项目成功的概率)之间综合权衡考虑。

在prince2中,项目被定义为一个“被批准的商业论证,为了交付一个或者多个商业产品而创建的临时性组织”。注意这里提到了“临时性组织”这个词。在PRINCE2中,将项目实施过程中组成的团体称为项目管理团队。商业产品指的是开展项目最终得到的产出。另外要注意的是项目的定义中提到了商业论证。商业论证是对项目开展的正当理由的阐述。Prince2非常强调项目论证的必要性。和项目相关的任何人都应该清楚项目实施的理由和意义。和一个商业活动中的日常事务不同,

一个项目具有如下特征:

1、变革性:开展项目的公司在项目结束前后会发生变化。例如在公司财务部门开发一个新发票处理系统项目之后,改财务部门的工资方式会有显著的不同。

2、临时性:项目并非一直持续(尽管我之前承担的某些项目有过这种感觉)项目应有明确的开始和结束时间。当项目以及给相关组织带来了所期望的变革后,该项目的截止时间就到了

3、跨职能性:开展项目的团队成员通常具有不同的专业技能,来自不同的部门,甚至来自不同的机构

4、唯一性:从某种程度上来讲,所有的项目工作都是独一无二的。极端而言,一个项目应该和之前的项目完全不同,例如1960年阿波罗登月项目。否则,一个项目又可能和之前的某些项目有细微的区别。例如,安装一个新版本的办公软件的项目可能和之前版本的安装项目非常类似,只是在软件功能和参与人员上有细微差别

5、不确定性:前面的四个特性给项目工作引入了很大的不确定性。在项目完成前,我们不清楚项目进展是否会如我们预期的那样顺利。任何之前没有预料到的项目潜在威胁都可能发生。和商业活动中的日常事务相比,这个项目的不确定性会带来更多的风险

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