最近听了樊登读书会讲的《OKR工作法》,于是买了纸质书进行了仔细的研读,对这个高效的,结果导向的工作方法深有感触,并准备从股东到全公司,全面施行此方法。
在此,总结出OKR工作法核心和要领。
一、OKR概念
1.目标:Objective,就是你想做什么事情,明确方向
1)目标要明确方向并且鼓舞人心
2)目标要有时间期限
3)由独立的团队来执行目标
2.关键结果:key results,如何确认你做到了这件事,量化目标(用户增长、用户激活、收入增长、产品性能、产品质量、NPS净推荐值)
3.承担责任:每周一公布团队OKR相关任务的优先级别
4.庆祝成果:每周五庆祝取得的成果
5.换个总经理思维:当内部遇到不好做的决策时,用下一任总经理会如何做的思维
6.设置有50%可能达到的目标,付出100%的努力去实现
7.在实施OKR前,先明确企业的使命
二、OKR的制定(四格象限)
1. 右上角:目标和关键结果,关键结果后面标注信心指数5/10(完成的概率更高还是更低,共同调整并每周关注,团队一起讨论一下原因)
2. 右下角:状态指标,例如客户满意度、团队氛围、个人工作激情和态度(挑出两个影响目标达成的其他因素,当意外发生时,马上讨论找出应对方案,确保OKr不受影响)
3. 左上角;本周工作,三个P1(重要紧急)和两个P2(重要不紧急)表示本周要做的3-5件重要的事情,明确这些事情的优先级,能否确保OKR完成?
4. 左下角:未来四周工作,即推进计划,后四周计划推进的事情,有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持配合的,都列在这个象限里
5. 其他要求
1)给目标设置优先级
2)充分沟通,确保每个人都能准确理解目标
3)做好充分的计划,并保证每周一为了目标而努力工作,让自己对目标的推进负责
4)就算失败也不轻易放弃,应该密切追踪那些事情对目标的推进是有效的,哪些是无效的
三、OKR会议实施流程
1. 召开年OKR会议和季度OKR会议
2. 如何召开OKR会议
1) 会议人数不超过20人
2) 禁止携带电子设备(包括手机和电脑)
3) 会前一周,向所有参会人员征询意见,以及公司近期应该聚焦的目标
4) 专门有人负责收集整理并提出最受欢迎的建议
5) 准备5-6个小时会议时间,中间休息1-2次
6) 每个管理人员要准备1-2个目标带到会议上(准备大型号便利贴)
7) 先让员工贴上最认同的目标,然后是管理人员补充目标
8) 剔除重复的目标,合并类似的目标,最终把目标减少到三个
9) 经过讨论-辩论-争论-投票排序-做决定,确定目标为一个
10) 动员所有参会人员列举出能想到的所有可以衡量目标的指标(头脑风暴出尽量多想法)
11) 将这些想法归类分组,重复的想法算多票
12) 开始讨论衡量什么比较容易,再讨论具体的数值是什么。(开始可以用X代表关键结果,一般情况下每个目标能都覆盖用户指标、收入指标、满意度指标)
13) 给每个关键结果设置具体的目标值,确保OKR都是有挑战的目标,团队应该有50%的信心能完成它(彼此监督和审视彼此的目标,是否设置较低,是否不愿意挑战,是否设置了不可能完成的目标)(开始设定时候争论,季度中途不争论)
14) 不断调整直到满意为止,用五分钟最终确认OKR,然后全力以赴去实现。(这是让人受鼓舞并有灵感的目标吗?设置的关键结果有意义吗?它们很难实现吗?团队能和OKR一起顺利度过这个季度吗?)
15)注意事项:
①参会人员提前做好充分的思考
②不能回避责任和做决定
四、OKR贯彻执行
1. 管理层向各自管理的小组或部门介绍公司季度OKR,并完成各自部门的OKR设置,如果需要,通过类似的OKR会议流程讨论并最终确认小组或部门OKR
2. 个人OKR的设置需要经理的确认,采用一对一的当面沟通方式
3. 每个季度召开一次全体会议,总经理向全员解释这个季度的OKR是什么,为什么这样设置,对其中几个进行示范性的任务拆解,解释的时候也要涵盖上个季度的OKR总结,指出上个季度的成果。(整个会议要创造积极的气氛,并且让员工明白会议后就要立即付诸行动了)
4. 每个季度都要按流程来一遍,如果团队两周内不能设置好所有的OKR,就要调整其他事情的优先级,要知道没有什么事情比设置公司的目标更重要的了。
5. OKR要通过实践、总结、不断发现、挑战团队的潜力,而不是把这个过程当做汇报和考核结果。
6. 如果真能没有完成任何一个关键结果,就要思考一下为什么会这样,怎么改进
7. 如果所有的目标都达成了,那就设置更有挑战的目标
8. 把经理聚焦在学习总结、挖掘潜力和高效执行上,然后周五为成果庆祝
五、OKR常见问题
1. 设置了多个目标,先从一个目标开始
2. 设置的OKR周期过短,不能是一周或者一个月,要以一个季度为期限
3. 不能用绩效指标来驱动OKR目标的完成
4. 没有设置信心指数,设置5/10的信心指数,意味着50%机会达到目标,挑战一下自己吧
5. 没有追踪信息指数的变化,OKR目标完成的好坏与每周的日常执行、分解目标息息相关,所以周报和及时关注以及提醒都是十分有必要的
6. 把周一的会议当做汇报例会,而不是谈话沟通,建议用1/4的时间用来讲述进展,其余时间一起讨论下一步计划
7. 周五庆祝过于严肃和放不开
8. 自上而下的目标设置兼顾自下而上的成分
六、OKR备注
1. 只设置一个公司级别的OKR
2. 给自己三个月的时间去挑战OKR
3. 目标里不要有绩效考核指标
4. 在每周盘点进度时,先从公司OKR开始,然后是小组或部门
5. OKR不是唯一一件你需要做的事,而是你必须要做的一件事
6. 周一的OKR进度确认是一次谈话,而不是汇报或指示,务必要讨论信心指数、状态指数和优先级的变化
7. 鼓励员工对公司的OKR提出意见和建议,要让所有人都能参与其中
8. 把OKR公之于众
9. 周五的庆祝活动可以让团队保持乐观积极的态度,每个人都要把取得一个小胜利来和大家分享