本知识卡片的知识点来源于书《高效PDCA工作术》中第四章
步骤四 将行动措施“DO”落实为具体任务“TODO”&步骤五 确认落实的同时逐步推进具体任务
【知识点】
将行动措施分解,落实到具体任务,才不会迷失方向。其中最重要的是要设定具体任务的日期期限,往往就是么有设定期限,才会经常被搁置。
以6W3H来确保在执行过程中的万无一失:
WHO谁;WHOM对谁;WHEN何时;WHERE何地;WHAT做什么;WHY为什么
HOW怎样;HOW MANY多少个;HOW MUCH多大程度
KDI的完成情况可以在验证阶段确认,而具体任务的落实情况必须在实施阶段进行。
及时落实具体任务,能够快速发现问题,解决问题,减少时间上的损失,还能提高工作效率。
【我的理解】
把行动措施分解成一个个具体任务,在实施过程中才不会迷失方向,再给它加上一个具体的日期期限,才能更好地鞭策自己不拖沓,不搁置。同时还可以利用6W3H来确保它在执行的过程中能够万无一失。
具体任务的落实情况必须在实施阶段进行,这样才能够及时的发现问题,解决问题。而不是让问题到验证阶段才被发现,而浪费了大量时间。及时落实具体任务还能够大大地提高自己的工作效率。