如何做好时间管理,提高工作和生活效率

最近报了两个学习班,时间一下子紧张起来。让我不得不考虑哪些是我必须立即要做的,哪些是可以推迟做的,哪些是不用去做的,对于每天的信息必须要一个自己的过滤标准,不然你会一直被某些事或某些信息所奴役。一直认为自己在工作中对于时间的支配和管理还算不错的,因为身兼多职,同事和老总却总认为你没什么事情做,当然这跟我做事讲方法,工作效率高是分不开的。工作中我是属于一个主动型的人,而生活中我是有惰性的,大部分时候是属于被动型,不过自接触整理后这个状态有很大的改善。

我是如何做到高效率工作的呢?

第一,因为我心思比较缜密,对于做某件事我会先考虑会有哪些情况发生,在做这件事之前我要把可能发生的错误或意外尽量想办法避免或将至最低,错误率工作效率自然高。

第二,用四象限时间管理法来安排每天要做的时间,第一象限重要紧急的事情立即做,其实像要这样紧急重的事情一般是因为工作出错或考虑不周、安排不当所导致的,所以错误低这样的事情自然会少。第二象限重要不紧急的事情,在做完第一象限后立即去做,但要考虑周全,将低错误率,第三象限紧急不重要,抽时间去做,尽量减少此类事情的数量。第四象限尽量推掉不要做,浪费时间。按以上两种方法去工作和支配自己的工作时间,一般工作效率还是挺高的。

为什么在生活中我的效率会这么低呢?

第一,人都是有惰性的,我也不例外,不过接触整理术后,已有很大改善,我这个月报了两个学习班,说明我想提升自己,想提升就要有行动,只要行动起来惰性自然会慢慢减少或消失。

第二,没有合理安排自己的业余时间,想做什么就做什么。

第三,我们现在处于一个信息大爆炸的时代,每天所接触的信息量太多,没有想过怎么过滤自己所接触的信息,所以导致大量时间偷偷从指缝间流失。

关于以上生活中遇到的问题,用工作中的那套方法显然是不太管用的。那难道就没办法解决了吗?咦,何不用整理术的方法来试试呢

关于业余时间的按排,首先要考虑的是你当下有哪些事是必须去做的,比如参加训练营的打卡活动,这个是我现在每天必须要做的,所以这个要排在第一位。另外两个学习班都有相关课程,有两节课的时间还有重叠,当这种情况发生时,就要考虑这两节课中那些信息对我来说是有用的,对于那些我已经懂的部分尽量略过,抓住重点。

关于信息整理的一些方法:

1.要尽量减少我们的信息量,对于当下来说哪些信息才是我需要摄取的,在自己的大脑里过一遍。

2.当一条信息弹出时,要快速的预览下,辨别是否为重要信息。不重要的关掉或略过。

3.朋友圈里不认识不常联系的人最好删除。

4.微商尽量不要留在朋友圈

5.对于朋友发来的信息重要的马上回,不重要的有选择的回。

做到以上几点,生活中的效率会大大提升,这样我们就能抽出时间做更多重要的、有意义的事情。

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