在数据时代，我们对获取数据的便捷性有着越来越高的要求。一个好的数据生态能够带来更好的个性化体验。文献是科研工作者最重要的数据资源，本系列将介绍如何使用Zotero+Papership组合，搭建最佳的文献生态，服务于我们的科研工作。

《Zotero+Papership | 打造最佳文献生态》是青柠学术新开通的一个系列，系统介绍文献管理方法，助力学术研究，让科研变得更简单。希望该系列对大家有用，也欢迎点赞转发支持我的写作。上次推送的本系列的第一篇Zotero+Papership | 打造最佳文献生态（一）主要回答了下面三个问题：

1. 什么是Zotero？

2. 什么是Papership?

3. Zotero+Papership组合打造的文献生态有什么特点和优势？

从这一篇开始将具体介绍Zotero+Papership的进阶使用。

Zotero客户端配置

首先到Zotero官网注册一个Zotero账号。

启动Zotero客户端（本文以Mac版本示范，version 5.0.35.1），打开首选项设置，如下。

选择General，推荐按照如下设置。

选择同步（Sync），登录Zotero账户，如下。

image

这里需要注意的是，Zotero的存储包含数据信息和PDF附件，可以分别存储。其中，数据信息可以理解成包含元数据的文献列表。由于Zotero的免费空间只有300M，而PDF文件占用的空间较大，因此这300M空间肯定是不够用的。有点闲钱的可以自己扩大Zotero的空间，不过本文后面会介绍如何使用坚果云作为WebDAV无限扩展Zotero的空间。

接下来介绍 ZotFile 插件的使用。ZotFile有很多功能，比如帮助自动命名PDF文件，这样我们阅读的PDF文件都有了一个统一的命名方式，方便了阅读。打开菜单栏Tools的安装插件选项，如下。

然后到网上下载Zotfile安装文件，并在下面的窗口中添加进去。

image

安装好后，在Tools菜单栏会出现ZotFile的设置选项，如下。

打开ZotFile Preferences，选择Renaming Rules，勾上Use Zotero to Rename。下面是按照作者时间标题的格式对PDF文件命名的，大家也可以按照自己的喜欢更改格式。ZotFile Preferences的其他选项设置后期会介绍。

设置好重命名后，那么如何使用呢？选择Zotero的一条包含PDF附件的条目，按下图操作即可完成PDF文件的命名。

如何导入文献？

Zotero有多种导入文献的方式，比如：

• 网页识别

• 抓取PDF元数据

• 手动输入

• 通过标示符增加：Add by identifier (DOI, ISBN, PMID)

• 文件导入（比如从Endnote导入）

本篇文章重点介绍网页识别和PDF元数据抓取。

1. PDF元数据抓取

拖动一PDF文件到Zotero的某个分组中，右击该PDF文件，选择“retrieve metadata for PDF”，如下。

如果抓取成功（注意，Zotero只能抓取英文文献的PDF文件，中文文献可以通过其他方式导入），则如下所示。

继续右击该条目，按照前面所述的给PDF重命名的方法，得到下图。

2. 网页抓取

要想做到网页抓取，需要首先安装Zotero Connector浏览器插件。下面以安装好插件的Chrome浏览器示范不同数据库的网页抓取。

a. Google scholar

由于Zotero支持对谷歌学术的识别，因此当我们在谷歌学术搜索文献后，插件形状会变成文件夹的图标，点击该图标，能够选择性的导入文献到Zotero当前被选中的分组中，如下，这样便完成了谷歌学术的文献抓取。

b. 中国知网

很多人可能需要保存中文文献的需要，幸运的是Zotero支持中国知网的文献识别。如下图所示，其他操作类似。

c. 豆瓣

豆瓣是很多人喜欢用的网站，特别对文科同学来说，豆瓣图书可能用的很多。当我们在豆瓣中搜索了一本感兴趣的读物后，Zotero插件的图标会变成一本书的形状，这表明Zotero成功识别了这本书。点击图书图标即可保存到Zotero，如下图所示。

d. Wikipedia

维基百科大家用的非常多，Zotero也能够识别维基百科的搜索条目，如下图所示。

除了上面提及一些，Zotero还能识别更多其他数据库和网站，如常用的Web of Science，Youtube等等，这里就不再一一举例，大家可以自己试试。

相信介绍到这里，大家应该能够认同Zotero不仅仅是一个文献管理软件，更是一个知识管理软件。有了Zotero，我们能把科技文献、读物、视频、百科条目等全部保存到Zotero中，然后按照不同的分组保存。所有内容都井井有条，一目了然，这该是一种多么好的体验啊！

这是尾巴

读过本文，如果觉得有收获，欢迎点赞转发。

想阅读更多内容，可以到我的公众号：青柠学术逛一逛，优质的科研技巧、效率工具等着你。

博主：浙江大学电子工程博士生，剑桥大学交流生，国家奖学金获得者。