提高效率,是一场加量不加价的惊喜—瑶瑶の157天日更

上周的文章我们讲了职场新人要学习的工作方法,在文中我提到一句:有没有可以辅助自己更高效完成工作的工具,比如协作文档、语音转文字?

篇幅受限,没有在上篇文章里详细阐述这个问题背后的深意,今天我们就来看看什么是更高效。

起因是最近我在学习和求职准备上投入的精力达到了小高峰,而我的时间精力都有限,在面对重要的事时,常常只能二选一来做。

在这个被迫选择的过程中,深深的觉得学习和工作想要高效有成长,提高效率是必须的。如果我可以高效率,是不是就能免去被迫二选一了呢?

其实我们对提高效率最简单朴素的认识就是这样,比如提高效率就是一小时完成了两小时的工作任务,比如提高效率就是为了做更多事。

在我眼中的提高效率,不仅是把完成一项工作所需的时间变短,一味的追求速度没有用,我们要的是有效的结果,所以提高效率更是要求我们提高单位时间的产出,这样才有更多的时间去思考和学习别的事物。

提高效率不是为了提高效率去做的,重在看我们为了达到提高效率的目的,动脑想到了什么方法

关于高效率,我很喜欢的一位博主说过这么一段话

关于时间管理这个课题,高效率就是另一种形式的长寿,帮助我们无限拓展生命的宽度。

我觉得最重要的一点就是:不动脑的事情重叠做,一般动脑的事情聪明做,很烧脑的事情专门做,以及充分利用碎片时间。

比如在做护肤这种已经成了习惯,不用动脑的事情时,她会伴随着听课听书来做;

比如在面对群人数超过二百,要批量拉人进群这种稍微麻烦的事情时,她会先添加中文名的再加英文名的,省去了输入法来回切换的时间;

那在面对很烧脑的事情时,她会专门花时间去心无旁骛的做的。

这样的结果就是她同时兼顾带货、写文、出书、开班,自己还越来越美、身材越来越好,并且时间密度大到她从来不会觉得无聊,活成了我羡慕的样子。

那说回到我们,当拿到一个任务时,你的第一反应是什么呢?是闷头就开始做,并且引以为傲自己的行动力很强吗?

行动力确实很强,但先动脑思考有没有更优的方案去提高效率完成这件事,更重要。

当你每次做事,即使是重复了千八百遍的,都先花三分钟思考下有没有更有效率的方式,能不能做得更好时,会有惊喜发生

你变成了别人眼中的专家,你的时间也像得到了馈赠般又流向你。

所以提高效率,是一场加量不加价的惊喜,它让我们加果不加时。

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