薛勤曾说:“一屋不扫,何以扫天下”。因此,要想去管理他人,首先要学会的是自我管理,否则,就不过是纸上谈兵罢了。
自我管理,又是由精神管理与身体管理组成的。其中,精神管理可以说是理清思绪,也就是扼住心猿意马;身体管理则是通过锻炼、饮食、调整睡眠等方式,增强体质,从而达到健康的目的。其中,身体管理是基础,精神管理是拓展,二者相辅相成、浑然一体,共同构成了时间管理的基础——精力管理。
在这里,我先来以我的经验说明一下如何进行身体管理?
首先,需要遵循刻画在基因中的法则,做到日出而起!这个要求对你我来说,都是不是一个简单的话题,那么有什么好办法可以帮我们早起呢?我从叶武滨那里学到的一套体系是:让自动窗帘、定时音乐或者香味来叫醒自己,接着在下床后,采取自下而上的方式淋浴,唤醒身体里的活力,让整个人从静走向动。
早起之后,有充足的时间可以用来锻炼,一般一天持续半小时左右就可以,每周做5天最宜。但要学会根据自己的情况调节,不能做不符合自己情况的计划,否则,好的初衷带来的只会是负罪感,而不是积极的影响。
比如我,尽管知道早上锻炼效果要好,但考虑到我计划考研,每天早晨的时间我选择分配给学习英语,故而锻炼就安排在晚上,在饭后1-2小时选择锻炼,然后冲个冷水澡,再喝一杯奶粉,补充一些蛋白质。
锻炼也不能瞎练,最好是找到共同的小伙伴和指导老师,或者使用Keep这款手机软件,根据App上的锻炼计划,更加科学合理的锻炼身体。同时也可以进行检测,掌握自己当前的身体状况,而且手机软件上数据的记录,可以及时对你所做出的努力给予反馈,让你可以以肉眼看见自己的进步,从而获得满足感,为锻炼计划“加满油”。
选择锻炼计划,也不是完全看哪个计划受欢迎,哪个计划见效快,需要综合考虑锻炼的场地、时间以及当前能够承受的锻炼强度,再考虑自己的喜好,选择三个左右的计划搭配,轮换交替进行,避免厌烦,保持新鲜感,并且让自己的肌肉有一个恢复期,避免受伤。
对身体的管理,我目前学到的只有这么多,接下来要说明的是对于精神的管理,这是最为繁杂也最为重要的。我们的身高、体重已经被固定在一个区域,就算再变化,也仅仅是体态的优化,仅是微调,但思维的延伸是不受限制的,可以从人类起源飞跃到未来星际,自微观细菌扩大到茫茫宇宙,所有的东西都可以在思维中展现、演化,若是不加以管理,任由精神发展,必然会成为一团杂草,因此,管理精神至关重要!那么管理精神的方法有哪些呢?
第一,早起,这与身体管理的第一要素是相同的。一日之计在于晨,一晨之计在于起,起床了,才有时间和空间去做事,那么早起之后做什么呢?先来写晨间日记,在写日记的过程中,总结昨天的得失,规划当日的行程,核对远期的目标,这样每天从精神的源头进行精神管理,日积月累,一切都是有迹可循的。在这里要推荐各位与我一起看《晨间日记的奇迹》这本书,我本人目前尚未读过,但是,在我最近阅读的文章中,这本书出现的频率告诉我,无数人从这本书中获益,所以,它必然是值得一读的。
第二,早起之后要吃一只“大青蛙”,即做一件有挑战性的事情。因为,这时候的大脑没有前摄干扰,运行效率很高,能够更快地解决问题;而且新的一天开始,我们的斗志很高昂,在面对挫败的时候会表现得更加坚韧,所以这段时间是做一些有挑战的事是很好的。
第三,牢记一个理念:大脑是CPU,不是硬盘!我们要清楚地知道,大脑对细节的记忆是很模糊的,它是用来思考问题的器官,不是记忆储存器。大脑的内存是相当有限的,若是过去、未来所有的事都装进大脑,那么伴随而来的是巨大的压力与焦虑,会造成严重的分心。只有将所有的事都清出去,才能给大脑运行留下足够的内存。
清出去的事放哪里呢?这里,推荐的是将事情分清轻重缓急之后,依次放入日历、清单、笔记本之中。
日历记录特定时间的特定事件,即要求我们必须在那个时间点完成的事件,不能提前,不能推后。进行记录的时候,工作与生活都要搜集记录,否则,单单只记一方面,不亚于分裂自己的人生。同时,事情不能安排的很多,要做到少而精,可以保持灵活性。
用清单系统管理的是:时间不固定,但有截止日的事件。这类事件相对来说是比较多的。
剩下的事件根据个人情况,安排进清单或者记录在笔记本上,这类事件没有规定截止时间,但是越快做越会减轻焦虑感,越快做越好。
第四,《高效能人士的七个习惯》一书,教导我们要去做重要不紧急的事情,但是,我们往往无法忽视的事实是—我们都在做紧急的事。这一点很难改变,因为当问题火烧眉毛的时候,让我们放下不去处理,是不可能的。我选择的处理办法是跟着叶武滨学到的——先处理紧急重要的事情,再做重要不紧急的事情!这也是活在当下的一种诠释方式。
同时一定要贯彻自下而上的方法,提高执行力。将所有目标分解,然后从行动力来推算目标的合理性。从眼下的事情开始,从底级的事情开始,紧急重要事件多处理,处理完当下,然后放宽思绪,着眼未来!
对于紧急不重要的事,可以采用四步处理办法。第一,自己时间充足,可以选择完成它;第二,自己来不及做,但是有别人可以替代做的,可以委托他人完成;第三,自己来不及做,但是别人也做不了的事,可以推迟,之后去做;第四,自己来不及做,而且这件事不做也没什么大影响的,可以选择丢弃不做。
但有些事不做,并不是说可以当它不存在,必须清楚地了解自己,才能选择出做哪些事,不做哪些事!所以,就需要给从大脑中清出的事物找一个新的硬盘用来存放。
最后,我们要谨记,在做时间管理的时候,一定要谨记不能按照自己最好的状态,将未来的每一分一秒都安排好,因为,那根本是不可能的,毕竟我们无法保证之后的每一天都在最好的状态,不能保证自己不生病,不能保证自己不会厌烦。要做到严谨而不失灵活性,安排好一天70%的时间就可以了,剩余的30%最好不要安排事情,可以将这段时间分配给陪伴家人,分配给兴趣爱好,有个目标,但不要安排好每分钟做什么事。
总而言之,要想管理好时间,就需要管理好身体与精神;要想管理好身体与精神,就要从早起开始,然后从晨间日记与锻炼开始新的一天。同时将所有的事物罗列出来,分出轻重缓急,专注于做最重要的事情,但在严谨的同时不失灵活性,让自己的人生规律化,但不失灵活性!