PM如何自我管理

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言归正传,这次是在刘文智前辈对于自我管理能力讲解的基础上,加以提炼总结,结合自身的实际情况,制定个人的自我管理计划。

自我管理包括四个方面:时间管理、情绪管理、目标管理、知识管理。

目标管理

1. 要点
  • 以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,使组织和个人取得最佳业绩
  • 方法:拆分与设立目标
  • 设定目标的原则:SMART原则(具体、可量化、执行性强、可实现、有时间期限)、积极描述、短期目标由长期目标分解而来
  • 拒绝拖延,活在当下
  • 保证目标完成:计划->开始做->检查评估->修正完善->计划(循环)
2. 计划
  1. 秉承“以终为始”的观念,设定长期目标,再逐步分解为短期目标
  • 将目标具体化,量化,进行时间限制

时间管理

1. 要点
  • 目的:更有效的运用时间,降低变动性
  • 决定该做与不该做的事件
  • 根据重要、紧迫两个维度将该做的事件排序
  • 可利用时间管理软件提高效率
  • 习惯为自己留出大的整块的时间,方便高效工作
  • 将零碎的不重要的事件集中处理,例如邮件、qq等
2. 计划
  1. 根据短期目标,制定月计划、周计划、日计划,用手账记录初步计划
  • 将初步计划输入时间管理软件MindFlux,亦可随时记录突发事件和代办事宜
  • 实行计划过程中,可根据具体情况动态调整任务执行顺序
  • MindFlux生成的Calendar,可反馈一天的时间安排情况,不断加强时间管理能力

情绪管理

1. 要点
  • 目的:掌握自我,调节情绪,适当排解不良反应,能保持乐观、幽默、快乐、热情
  • 方法:心里暗示法、注意力转移法、速度宣泄法、自我安慰法、交往调节法、情绪升华法
2. 计划
  1. 与他人产生矛盾:冷静并及时沟通,换位思考,理解他人的想法
  2. 自身因压力等产生不良的情绪:仔细倾听内心的声音,感受情绪的能量,感受产生不良情绪的源头
  3. 保持快乐、热情的心情,幽默、豁达、积极向上

知识管理

1. 要点
  • 目的:将个人拥有的各种资料,随手可得的信息变成更具价值的知识,利于工作、生活。是个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。
  • 步骤:获取知识->学习知识->保存知识->利用并分享知识
  • 获取知识:为你需要获取的知识分类,针对每个类建立固定的知识获取渠道(网络资讯、报刊杂志、书籍、人际交流、培训教育等)
  • 学习知识:阅读行业网站、报刊杂志、书籍等;参与培训;
    利用软件工具(搜索引擎、移动客户端、邮件订阅等);
    定期将碎片化的知识点归纳总结,将不同的知识点关联起来思考,多和分享知识的人交流
  • 保存知识:归类,以便于记忆,查找;
    使用便于携带与同步的工具:信息聚合、邮件订阅、同步保存(有道笔记、网易闪电邮、380云盘等);
    有意识的知道,知识的类别(框架性/细节性),不可以点盖面,囫囵吞枣
  • 利用并分享你的知识:分享知识,会得到更多,可以梳理知识结构,系统复习,还可以认识志同道合的朋友;方法与技巧(开通博客,坚持写作,知识沉淀,尝试在擅长的领域写文章投稿,定期总结,找到自己的收获);推荐LOFTER,点点网
2.计划
  1. 对每个步骤推荐的工具,尝试一下,选取使用最便捷的工具
  • 个人知识管理还有待进一步探索,才能制定行而有效的计划

从今日起,当一个只做证明题的逐梦者!

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