作者:刘怡功『菠萝头』
需要转载请加微信:boluotoutalk,以获得作者的授权。
工作中你一定会遇到这样的人,或许,你就是这样的人。
有人突然出现在你身边,问你一个问题,你耐心的解答。问着问着,对方来了兴趣,或者,你上头了,你们交流得开始更加深入。
对方慢慢变成了「拿来主义」,你费尽心思替对方思考解决方案。最后,别人满意的走了,你开始回到刚刚中断的工作。
刚没做一会儿,又有一个人跑过来说,走,我们去会议室讨论下我刚刚研究出来的新玩意儿,这个可以让你的产出质量比现在更好。
于是你放下手中的活儿,跑到会议室,与那个人以及其他所有人酣畅淋漓聊了两个小时,对方打着饱嗝出来发着会议纪要,你悻悻回到你的座位上,开始回到刚刚中断的工作。
其实你是砍柴的,他是放羊的,你和他聊了一天,他的羊吃饱了,你的柴呢?
上司或领导找你谈话,问你的柴呢?你说你帮助了第一个人放羊,帮助了第二个人喂鱼,就是没砍柴……领导听完差点动手砍了你。
每个人每天工作的时间有限,要想工作得到好的产出,就要把你的注意力完全放在自己工作上。
每个上班族一天的工作时间有限,哪怕不吃不喝只睡觉一天也只有十几个小时,要想工作有量,也有质,「增加工作时间」并不是一个有效率的办法。
如果你实在想不出什么好招,那就只有「增加工作时间」 -- 这当然是一个文艺的说法,其实就是「加班」。按照上面所讲,「加班」并不是一个有效率的办法,只是一个下策。
既然一天工作的时间有天花板,那让工作有量也有质的正确姿势,就是将「注意力」放在工作上。
每个人的注意力都是一种稀缺资源,本来你试图将注意力放在难缠的工作上,突然间的口渴,突然间的嘴馋,突然间的微信推送提示音,突然间的电话,突然间的拿来主义同事的伸手,都会轻松地将你的注意力吸引过去。
人类的畏难的天性会让你不知不觉被牵引过去,因为实在比难缠的工作要轻松。就这样,你的「注意力」就被不知不觉转移到别人的时间上去了。
有一个简单的公式:
∫(注意力 x 时间) dx= 产出
把「注意力」放在「时间」上,积分得到面积,这个面积就是产出。
这当然只考虑了一个人的情况,如果你在一个集体中,那么:
∫(你的注意力 x 你的时间) dx= 你的产出
如果你的注意力被别人吸引走了,那么:
∫(你的注意力 x 别人的时间) dx= 别人的产出
知道有多亏了吧,砍柴的注意力放在放羊的时间上,成就了放羊的产出,最后柴没砍到。
当然,这个公式并不是让每个人变得刻薄 -- 因为一个高手或者一个领导的一点点注意力,就可以让别人的产出倍增。从团队的角度来讲,这是值得鼓励的。
这也正是很多领导或者管理岗位的人,应当在早晨跟下属Review工作,这样下属的时间会被「点燃」,下属的产出会加倍释放,而下属就是为领导工作的,这无可厚非。
这么说,你懂了吧,如果是平级的同事突然找到你,你解决对方问题后,对方应该对你表示感谢才对,因为对方占用了你的注意力,成就了对方的产出。同样,如果你去求助平级同事,也应当客气一点儿。
当你踌躇满志准备将自己的注意力完全洒在自己的时间上……这个时候,你的微信,你的手机,你的同事又给你抛出了橄榄枝。你很确定这次真的不能耽误自己的工作了,否则领导会先给你一刀,然后你的同事再给你一刀 -- 因为你的工作可能是他工作的依赖。
那么,你会怎么拯救你的注意力?Say No。
有人担心对同事说No太不礼貌,而且不好意思拒绝,而且以后麻烦别人的时候也不希望别人拒绝,那怎么办?
拖延技巧:「嗯,知道了,我2小时后我们详聊?」
拖延技巧的宗旨是,先不要打扰我的砍柴,我砍完柴,再来帮助你放羊。
简答技巧:「嗯,简单说一下,这件事情这么办blah, blah, blah,你先按此方法做,晚点再交流?」
简答技巧的宗旨是,我简单说放羊的方法,你去放羊,我还砍柴,咱俩并行。
第三人技巧:「这样,我的领导必须让我3点前给他,要不我先做完,然后我们再交流?」
第三人技巧的宗旨是,我很想很想很想帮助你,但你看,坏坏的领导让我交活儿,我不得不先做这个。我是个好人。
严重后果技巧:「我现在要立即做完手头的事情,不然太阳会从西方升起,那边也会出事儿blah, blah, blah,我们晚点再交流,OK?」
严重后果技巧的宗旨,让对方知道你手头工作的重要性,耽误了的后果是什么,你不能承担,对方自然也不会承担,于是对方会悻悻而去。
下次你在砍柴,对方找你放羊,你用光了上面所有技巧后,对方还是想让你陪他放羊,你怒了:
我来帮你放羊,要不你把你的工资分我一半?
: end )
作者:刘怡功『菠萝头』
需要转载请加微信:boluotoutalk,以获得作者的授权。