《小团队沟通课》:如何通过合作式沟通找到有益的团队冲突解决之道?

《小团队沟通课》:[美] J.丹·罗斯维尔 / 魏思静 / 后浪丨中国友谊出版公司 / 2021-6 /

文丨云海

俗话说,“一人忌单,两人为伴,三人不欢。”一个人的时候会孤单,两个人正好可以成为好伙伴,三个人就开始勾心斗角了。比如说,两个人还是情侣的时候,谈恋爱的日子就会过得甜蜜蜜,一旦组成了家庭,有了小孩,或者跟父母同住,矛盾就会不可避免的产生。难怪乎张爱玲说,“婚姻是爱情的坟墓”。

事实上,不管是家庭的小团体,还是单位中的小团队,矛盾和冲突都是无法彻底避免的。正如徳歇尔·凯尔特纳(Dacher Keltner)所说,“人类天性醉心于权力。”J.丹·罗斯维尔在《小团队沟通课》一书中也指出,在小型团体中,冲突、合作、决策、解决问题、规范行为、角色和领导力的核心基础因素都是权力。权力是所有团体的核心动力,它作为一种资源是有限的,一旦团体权力失衡,就会导致冲突和权力斗争,有些情况下甚至会引发暴力(p306)。

罗斯维尔教授是美国卡布利洛学院传播系主任,人际沟通领域的卓越学者,曾荣获美国“大师级教师”奖。《小团队沟通课》是其代表作,畅销20余年,作为美国小型团队沟通的权威教材,至今仍在再版。后浪2021年引进的中文版,就是该书2019年由美国牛津大学出版社出版的第9版。 

该书的核心观点是,在小型团体中,合作比竞争更重要。研究表明,合作型团队氛围相比较于充满竞争的环境,更加有利于小团队高效优质地完成任务目标、高效地利用资源、强化内部凝聚力。负面、竞争性(防御性)的气氛会增加冲突,激化矛盾,从而让你的团队前景惨淡。而支持性的气氛虽然无法让团队彻底免于冲突,却更有利于大家找到有益的冲突解决之道(p121)。

所谓防御性沟通模式,就是那些会让我们觉得被贬低(自我概念和自尊心被攻击时)从而激发起自我防御机制的沟通模式。那么,哪些是防御性沟通模式,哪些属于支持性沟通模式呢?罗斯维尔总结了6种防御性或支持性沟通模式:评价与描述、控制与问题取向、操纵与自发、冷漠与同理心、优越与平等、确定与协商。

比如,评价与描述。我们很多人习惯于相互评价,而不是客观地描述,通俗地讲,就是好议论是非。尤其是负面的评价,包括批评、鄙视和指责,这些无疑会激发一个人的自我防御机制,我们时刻准备着进行自我辩解,以确保自己免遭指责。作者指出,在职场上,批评制造的冲突比怀疑、个性不和、工资或权力斗争造成的冲突更多,另一方面,大家都渴望表扬,却往往得不到它。

跟议论是非相比,描述感受能最大限度地降低自我防御(p111)。描述就是从第一人称视角来阐述自己的感受,他认为什么是对的,想要别人做出什么举动。要做到有效的描述性沟通,作者提供了教科书式的4个步骤:表扬式开场(“报告写得很好,不过我有几点修改意见供你参考”)、第一人称视角(“我想做点改动,希望你能考虑一下”,而不是“你不应该怎么样”)、具体明确、不带评论色彩。

基于以上6种常见的沟通模式,罗斯维尔指出,掌握合作式沟通的技巧是营造正面团体气氛的关键(p107)。在两方有冲突时,一方的支持(肯定性)沟通模式,一般也会得到另一方的类似反应,而一方采用防御(否定性)沟通模式时,情况也是一样,这就是沟通中“以牙还牙”的交互模式。奥斯塔女士是英国国会第一位女性议员。当奥斯塔议员的几条意见都被丘吉尔反对时,她怒不可遏,恶狠狠地说:“如果我们俩结婚,我会在你的咖啡里下毒。”丘吉尔回答道:“如果我们俩结婚,我宁可喝下那杯毒药。”这就是典型的以牙还牙的例子。所以,保持支持性沟通,打破防御性沟通的循环,尽管都颇具挑战性,但是对于任何团队而言,都至关重要。

有效的沟通者必须知道如何解决问题,掌握必要的技巧,并全力以赴地去寻找解决办法(p114)。为了帮助读者掌握有效的团队沟通技巧,罗斯维尔在书中以合作型沟通为核心,建立了沟通能力模型,从团队气氛、团体角色、有效领导、团队建设、有效决策和冲突管理等方面,全面、深入地探讨了团队运作的模式,提供了提升沟通能力的路径,并大量使用真实的案例分析和提升训练,帮助读者理解相关知识点(这种理论结合实践、引发批判性思考的教学方式棒极了)。

对于想在团队中拥有优秀表现的读者而言,不管你是作为领导者还是作为团队成员,都能在这本信息量极其丰富、理论和案例都过硬的权威教材中找到实用方法。

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