文 | 布道师J（第6课）

讲真，今天开始写碎片化干货了。

碎片化——因为每天只想用有限的时间讲清楚一个点，干货——我会讲到实操中的细节部分。

今天来谈谈如何搭建笔记的框架体系。

我以前的笔记体系分类很混乱，直到我学习了陈华伟老师的知识管理训练营课程。他对知识管理有非常深的造诣。我的很多方法都吸收了华伟老师的经验，并经过思考，做了一点自己的改良。

用印象笔记来管理我的全世界

首先要明确的是，我要用印象笔记来管理与我相关的所有大小事宜。

那么整体分类就是：inbox收集箱、工作、学习、个人（生活/家庭）、兴趣爱好、其他、存档。

工作分类

我总是会把工作排在第一，不论你是企业领导、公司职员、自由职业、全职妈妈、还是在校学生，你当前生命中最重要的“工作”都可以放在这个系列里。

工作笔记本组中，可以再放入多个笔记本，有以下几种分类原则可供选择：

（1）可以按照你所在的不同公司来进行分类

（2）可以按照你正在进行的项目来分类

（3）可以按照你专注的工作中的不同细分领域来分类

比如之前的我，是按照现公司、前公司来分类的。

后来我更专注在工作领域角度，所以我现在按照细分领域来分类。

在大框架下，这些小的分类都是可以随时灵活做调整的，以最符合你的实际情况为准。

学习分类

毋庸置疑，在学习笔记本组中存储的应该是你需要去学习的素材和你在学习过程中的重点、体会、感悟之类的笔记输出。

有时候工作中会涉及学习的内容，学习的内容里也会涉及工作的部分，如何来区分？

我认为和工作笔记本不同的是，学习是在重要不紧急的象限里。

我同样总结了几个原则，供参考：

（1）可以将工作中需要的技能作为学习内容，放在学习分类中

（2）可以将感兴趣的却暂时在工作中用不到的学习内容，放在学习分类中

（3）可以同工作笔记本组相结合，将需要深入学习的部分，放在学习分类中

个人分类

根据个人不同的家庭状况，个人可以仅包括自己、还可以包括家庭和子女。

这里面主要放比如私人的日记本、个人或者家庭成员的资料库、孩子成长记录、旅行计划等等。

可以说，根个人生活相关的一切你都可以安排在这个笔记本组里，相当灵活。

兴趣爱好分类

华伟老师提倡我们要有严肃的兴趣，而不是浮皮潦草的爱好。

兴趣是在不重要、不紧急象限里。兴趣的分类相当的广，让我们来开拓下思维：

比如你可能很喜欢养花，那么你的笔记可以收藏很多种花的知识、各种花卉品种分类。

比如你可能很喜欢油画，那么可以把在你的笔记本里建一个电子油画长廊。

比如你可能很喜欢烹饪，那么各种食材搭配啦、菜肴风味、制作方法，你都可以保存在兴趣分类里。

比如你可能很喜欢服装，那么你的笔记本里可以保存下好几年的经典时装搭配风格。

在这个自由的个人网络天地里，你可以尽情发挥想象，把它打造成自己喜爱的样子，开心了不开心了，来这里逛逛，瞬间心情变好。

其他分类

我曾经在自己的其他分类笔记本组里放了好多可分享的网络课程。我暂时不想学习他们，就会把他们归在其他分类里。

当然了，你还是可以按己所需来做调整。

存档分类

存档分类是很重要的。

看似把它放在最后，最不起眼的位置，然而它却是整个笔记框架体系中很重要的一环。

有些资料吧，你觉得未来很长一段时间都没有用了，但是删掉可惜，不如作为档案保存起来，那么存档分类就是你的档案库。

按照印象笔记工作流的使用方法，档案库里保存着你可以随时搜索出来的内容，但却是你不会经常主动从左侧列表能够翻看到的。

它让你记忆长存，却不会干扰你的注意力。

好的笔记体系一定是动态的

虽然从大分类上，我们提倡按照收集箱、工作到存档来进行搭建，但是其细微处一定是灵活和随时可调整的。

比如你从一个公司离职去了新公司，那么旧公司的很多笔记，甚至整个旧公司的笔记本都可以移动到档案库里。

比如你完成了一个项目的学习，那么随之而建的笔记本就可以移动或者改建。

比如你转行了，那么以前工作中的资料你可以挪动到另外的位置。

对自己的笔记框架体系的调整，也是对自己的一次梳理，很有一种自我清理、断舍离的意味。

很开心的是，在云笔记的世界里，你可以用非常小的成本来实现“断”与“舍”。

我们的档案库就是用来帮你断与舍的，但是你可以从精神上疏离一些无用的笔记，却不用担心真的有一天需要用到它时却找不到了。

笔记本体系命名的窍门

首先，感谢华伟老师的经验，我很多地方沿用了他的经验，并发现了很多使用益处。

三位数字的笔记编号系统

我沿用了三位数的编号系统。

上面的图来自我的印象笔记截图，比如000，代表inbox，也就是收集箱，对应的是GTD里的收集篮。

不了解GTD的同学请自行去学习一下。

然后依次开始，我有001-工作台，100-工作，110-工作技能，200-学习等等，这些笔记本组全部是X00的格式来编码的。

笔记本组里的笔记就会按照笔记本组的开头数位来打头，然后依次是01、02……

用数字打头的好处是，我可以随时方便的跳转到000收集箱，001工作台，这种和我的大脑记忆打通的工作区域。

另外的好处就是可以按照一定的逻辑依次列出，看上去非常整齐。

比如我的档案库（存档）编码就是以Z-Archive开头的，自动被藏在了最后。

中英双语的命名体系

同时，我也沿用了华伟老师建议的中英双语命名体系，但针对自己的需要，我做了一些改动。

我将英文命名放在中文命名的后面。

好处有二：

（1）在手机上查看笔记的时候，笔记本显示名称过长时，放在前面的简洁的中文名就可以让我迅速定位这是哪个笔记本；

（2）中文命名比较容易做到工整和对仗，看上去更加整齐，符合我个人的审美；

（3）有英文名加持，搜索笔记本名称时可以中英文切换，更加方便快速。

加点emoj表情，俏皮可爱

这一点随意吧，因为我比较注重视觉的美感，所以喜欢在命名中加一点emoj表情。

另外，加了emoj表情，形成了记忆的条件反射后，可以方便我一眼找到对应的笔记。

总结

好了，说了简明扼要的又写了这么多（此处来一个笑着哭表情）。

总之，在确定好好使用印象笔记这个利器之后，一定要先设计好它的框架体系，因为它是你整个印象笔记工作流的基础。

这样在以后的日子里，定能让你事半功倍。

.END.