全面科普一下“番茄工作法”

文/林大俊


001

现在很多平台上,时间管理主题的文章越来越多,看这一类的文章时,我们经常会看到他们分享的一种时间管理的方法。

那就是:番茄工作法。

很多文章里只是简单的提到了运用这一方法的过程,没有深入的介绍,所以,大部分时间我们也只是知道有这么一个方法,却不知道具体是啥。

今天,我将为大家全面科普一下番茄工作法。主要从下面几个方面:

番茄工作法是什么?

它能帮我们解决什么问题?

具体的做法是什么?

番茄工作法必须遵守的原则有哪些?

个人经验分享!

相关应用软件推荐


002

番茄工作法是什么?

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的高效工作法。

当时他为了让自己专心投入学习,在厨房找到了一枚定时器,形状很像番茄,他就把它叫做“番茄钟”。

把通过计时并专注做事的方法叫做“番茄工作法”。

具体是:选择一个待完成的任务,将番茄钟设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄钟多休息一会儿。

怎么理解这个呢?打个比方,就像吃西瓜一样,谁也不能做到一口吃掉一个西瓜。那如果切成一小块一小块的就比较轻而易举了。


003

它能帮我们解决什么问题?

我们经常在工作的过程中会碰到很多的问题,导致我们无法完成工作。

如:

面对复杂,望而怯步。

无聊琐事,越拖越久。

小事忙活一天,大事一件没办。

最后期限,步步紧逼。

从休息回到工作,状态调整不过来。

没想到一件事要做这么久,这么复杂。

头脑被各种想法占据。

完美主义。

害怕失败和批评。

高效工作的捷径就是剔除了以上的这些干扰。但生活中我们很难做到这一点。

尤其是在通过移动互联网办公逐渐频繁的当下。

而利用番茄工作法培养出来的有规律有节奏的生物节律,我们就可以自制无干扰的时段,解决以上这些问题。


004

具体的做法是什么?

第一步:把当日(或某段时间)需要做的事列出来,估计一下需要几个番茄钟。一个标准的番茄钟包括25分钟工作和5分钟休息。

第二步:开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒。

在这个过程中如遇有必须马上做的干扰项,则停下任务去做,并把此次番茄钟作废,等做完事情再重新进行新的番茄钟。

如遇非必须马上做的干扰项,应把它记录下来。并继续此次的番茄钟。

第三步:停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

第四步:休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

第五步:开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

第六步:每四个番茄钟后,休息25分钟。


005

番茄工作法必须遵守的原则有哪些?

番茄钟的最小单位是不可再分的。

如果你设定了一个番茄钟是25分钟,那么这个时间是不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

某个活动如果不足一个番茄钟,则需要其他活动凑足。

如果某个活动不到1个番茄钟,就从活动清单中找其他事情凑足。

一个番茄钟内如果做与任务无关的事情,则该番茄钟作废。

番茄工作法不可用于休闲活动

休闲时间,一定不要用番茄钟,比如:用3个番茄钟陪儿子下盘棋,用5个番茄钟钓鱼,等等。

番茄钟时间要固定,否则无法进行分析。

只有相同时长的番茄钟才可以相互对比。

比如,你昨天从写文章到发布用了10个番茄钟,今天用了12个番茄钟,此时进行对比,才能发现其中的差别。


006

个人经验分享!

下面是个人的番茄工作法经历。

每天早上起床,做完洗漱后,坐下来想想今天要做的事情。

事情分为,今天必须完成且重要的,今天必须完成且非重要的,今天不必完成且重要的,今天不必完成且非重要的

然后按:今天必须重要,今天必须不重要,今天不必须重要,今天不必须不重要,的等级,将事情罗列在任务清单里。

在每一项的任务清单后面,预估需要花费的番茄钟数量(每个番茄钟25分钟)。

在所有的清单里,我遵循的一个原则就是:今日事今日毕

所以,如果今天必须完成的事情超过了预估的番茄钟,那么则简短今日不必须完成事情的番茄钟。

这样做的目的是,做好每一天必须完成的任务的前后时间对比。从中寻找原因和效率问题。

最后一个,在番茄钟内,或多或少会遇到干扰事项,比如电话响了,公司通讯软件上有人找了,一般番茄钟前,我都先“高挂免战牌”。

把手机调成飞行,然后下线通讯软件。有事等我做完再说!虽然有点霸道,但确实能避免不那么必要的一些打扰。


007

相关应用软件推荐

番茄土豆

番茄时钟

番茄工作法

日事清

疯狂番茄(IOS)

Pomodoro

······等等。

欢迎补充,我个人用的是番茄土豆,在软件应用上,只要能达到基本的目的使用功能就行,其他功能没在用也不是很在意!

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