我们讲了标准化的战略地图。不过把战略地图画出来,知识搞清楚了财务和非财务,短期和长期的业务关系,算是明确了业绩的内在逻辑。今天,我接着这张图,告诉你如何用这张图把团队中的每个人的新的锁定。
例外管理
在讲今天的细节之前,我告诉你管理的一般法则:就是要尽可能想办法管特殊情况,不要管一般情况,把一般情况交给制度管,用制度解决绝大多数问题。我们很多人当了领导者,管理者总觉得要有管理工作,每天忙着才感觉充实,我告诉你,如果你一直这样忙碌,你做不大,也不可能管更多的人。一个管理者,每天遇到的问题形形色色,多种多样,而且数量繁多,如果你一件一件地解决,根本解决不过来,而且还会把你累死。怎么办呢?就是要善于发现共性问题,然后,建立制度,用制度规范去解决这些问题。一般来讲,下属找你解决问题,如果是100个问题,可能有80%都有共性的。你要建立5个制度,10个制度,这些问题如何解决,怎么判断这个问题算是解决了,在制度里面都规定详细了,你基本就可以解决80%的问题。那么,剩下的问题就只有20%了,你只需要花精力去解决这20%的特殊问题。在解决这些特殊问题的时候,你要想办法再这些问题里面做区分,可以建立新制度,等待时机。一旦时机成熟,就着手建立制度,形成规矩。一有了规矩,再出问题时,就让大家按规矩办事。请你记住,做管理者,一定要不断学会给自己减负。
管理者的任务,不i是不停地解决问题,而是要重点解决例外的问题。
请你记得:好的管理者,管的都是特殊的问题,进行的都应该是例外管理。例外的问题主要有俩种:一种是组织从来没有碰到过的问题;还有一种,就是旧制度无法解决的问题。对于后者,你需要着手考虑在适当的时候,修改制度,把特例变成通例。一旦变成了通例,这些问题又成了制度可以解决的问题。
1,给企业装上仪表系统
我过去和一位飞行员聊天,聊起了驾驶仪表盘的进化,很有意思。其实,我们每个人开车的那个仪表盘也是相同的道理。每一块仪表都告诉你一个信息:飞行高度,速度,离目的地的距离,剩余油料,风速,等等。有了这些信息,训练有素的飞行员就可以凭借着经验在空中进行各种判断,把飞机开到目的地。后来,飞机制造商改善了飞机的性能,结果仪表盘所显示的数据非常多,包括飞机各种系统运行情况的数据,它都能够显示。这时,靠飞行员盯着仪表来操作,就有点困难了。于是,飞机制造商不断改进后台进行自动计算的系统,只有出现例外的情况,飞机上对应的仪表盘才会给你报警,显示出一些需要你取用头脑,去用人工去判断的事情,飞行员在加以处理。当然,今天的飞机已经发展到非常高的邪恶境界,很多时候,飞机在巡航的状态上,完全可以靠机器来驾驶,开玩笑的说,飞行员更像个看机器的。
你想想,卡普兰的平衡计分卡体系,战略地图的思想方法,本质上是在干什么?我认为,他和诺顿就是想帮助每一个企业都定制一套驾驶操作系统。也就是说,他们就是想帮助每一个企业定制一套驾驶操作系统。而前面讲的战略地图,就是这套系统的底层逻辑。从这个底层逻辑里面,就是要推出若干块仪表出来,然后最理想的情况就是给每一块仪表推导出正常值。只要企业运行的状态是在正常值里面,这就表明企业的运行是朝向预定的目标,按照预定战略运行着的。如果考核出来的业绩指标,是超出预想数字的,那就是异常情况,就需要特殊处理,需要特殊性的例外管理。