君可一日不沾粮食,但不可一日无微信。
这年头,如果不会用微信,混迹职场简直会比登天还难。
小到幼儿园小朋友,大到耋耄老者,都会用微信,在微信群里和家人联络,和老师联络,和小伙伴联络,简直成了家常便饭。在工作中用到微信的机会更是超级常,和客户联系,和供应商联系,和广告商联系,和上级领导联系,和同事们联系……没有哪一个环节不需要微信。所以,微信的使用礼仪也显得格外重要。今天就来和大家说说微信使用的基本礼仪。
一、不论是私人账号还是企业账号,没有回复私信前,先不要发朋友圈!!
记住:及时的回复他人微信,是最基本的礼貌,千万不要故意不理睬别人,你朋友圈的人都是你深思熟虑后加入的或留存的人脉资源,一次被忽视,就永远被忽视了。人与人之间是相互的,你若为我多尽心一点,我就多为你付出一些。你若无情的践踏感情,我也势必会离你而去。
二、谨慎加入工作微信群
工作上的事情,尽量用公司的交流工具解决,尽量把私人微信掺和进来。微信可以加同事,但是一定气味相投,没有利害关系,在工作上很少发生冲突的同事。如果因为工作需要一定要加微信群,建议把工作账号、私人账号分开。如果没法分开,那就切记在发朋友圈时候一定要分组,分组的好处可想而知啦,朋友圈分组后就可有的放矢的发圈了,一是给你的“朋友们”保持了神秘感,二是没有侵犯你朋友们的朋友圈,三是公、私分开,给自己少了很多烦恼。
三、工作群里忌发语音,其实生活群里也一样
相信很多人都讨厌的听语音了,普通话不标准的语音更头大,转换为文字都看不懂。用文字的好处是一目了然,还可随时查阅聊天记录,重要的内容还可作为依据。当然,有时候的一些业务内容可能不适合用文字的除外了,但是语音也可收藏为依据的。相信很多人都觉得最无奈的是挺老板发的语音,一是不得不听因为是老板的亲自口谕,二是可能还听不太清楚,只能摸索的回复。
其次,在听微信语音的时候记得用耳机,特别是在公共场所,更应该如此。否则,各种尴尬无以言表。
四、工作群气氛需活跃,但忌说私事
工作群里的气氛一般都是很单调的,所以可视角色在群里做些活跃气氛的事,比如分享和工作相关的信息,分享些有内容和深度的文章,但不是管理员、不是老板,不建议太主动和频繁了,否则会被群员嫌弃以为你有溜须拍马的嫌疑,所以得控制个度。如果你是群最高职位的,可考虑经常发发红包,及时回复和点评下属们的表现,做个高情商的boss。
私事肯定不能在工作群里聊,否则对方可能和你尬聊,老板也会觉得你工作不投入漫不经心的无所事事。
五、朋友圈忌透支资源和情感
透支关注度的几个可能:一是朋友圈发无深度的视频和文章,浪费关注度。二是过多的晒娃晒幸福晒撒狗粮,会被认为太作,生活的不堪和美好总是相辅相成的。三是过多的发求赞、求关注、求投票的链接,很浪费朋友们的时间,久而久之会让人麻木到略过你的朋友圈。对于有些必发的朋友圈,可用分组的办法,有针对性的发圈。比如工作圈就给工作组可见,生活圈晒娃就家人或闺蜜可见等。
六、一定要加高价值的微信群
何为高价值的群?比如学习群。在群里可做个乖乖的学生,在遇到很有价值的分享后,一定要认真的回复感受,并深入浅出还可提出自己的见解,给他人带来收获。当你加入了一个有价值的群,千万不要在群里花过多的时间瞎聊找存在感。在大家讨论问题的时候,把一句话说话完整,要给出明确的观点和完整理由。进了一个群,多想想自己能为对方提供什么价值。当你听完一个分享,可做一份思维导图,附上你的学习收获,夸夸对方,并且表示感谢。
七、也是最重要的一点,回复忌“呵呵”
回复“呵呵”的,一般是敷衍了事,小编认为,不管怎样,一样要认真对待微信圈的每一个人,在回复他人微信时,一定要谨慎严谨,忌含糊敷衍,更不能呵呵打发。回复“好”和“好哒”,都会有不同的感觉的,“好”可能是勉强接受,“好哒”可能是开心的愉快的接受啦。回复“哈哈”,和“呵呵”一样的啦,回复“哈哈哈哈哈哈哈哈”才是真的笑得很开心哦。认真的回复每一个人,会让对方觉得你是一个有温度、有涵养的人。
以上,供参考,希望你能在微信圈做一个有风度、有内涵的职场人,让对方隔着屏幕都能感觉到你的无限魅力哦!