工作中我们经常会碰到这样两种员工,一种是每天忙碌加班弄到身心疲惫,却依然完不成任务;另一种员工从不加班照旧保质保量完成工作,此外还能有时间健身和学习充电;同样是工作,为什么差别这么大呢?
这并不是因为我们不是不努力,而是努力的方法不对,陷入了“低质量勤奋”的恶性循环中,这比懒惰更可怕。
今天给大家推荐的这本《请停止无效的努力》从4个维度,即发掘天赋,提升能力,选择平台和回归自己,为我们详细阐述努力的正确模式。书里所讲的关于努力的正确方法,可以用来分析我们生活学习和工作中遇到的大多数问题。
本书作者孙圈圈曾担任全球最大的人力咨源管理公司美世咨询总监,为多家国内外知名企业服务设计组织架构和人才发展体系,现为移动学习品牌“圈外同学”创始人兼CEO,同时也是领英洞察36Kr专栏作家。所著的这本畅销书《请停止无效努力》豆瓣评分8.5以上。
小米创始人雷军曾说过这样的一句话:不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。我们只有通过深度思考找到正确的定位,然后借用巧方法好工具帮助自己更快的到达目的地。相反没有正确的定位,只会越勤奋,错得越离谱,因为做的都是无用功。
那么我们该如何进行正确的定位呢?作者基于美国心理学家麦克利兰提出的冰山模型,将人的价值定位分为五种类型,分别是投机型,知识型,技能型,能力型和天赋型。
投机型的人通常会根据所获取报酬的多少频繁的选择跳槽,由于目前的人才市场信息并不完全对称,所以短期内同等能力的他或许可以通过跳槽找到一个报酬更高的公司,但同时如果不提升能力,是否还能找到更高报酬的公司,便是他职业发展的天花板。
很多人认为有知识就会有前途,那么我们将自己定位成知识型,学习更多的知识,是不是就可以在职场上快速提升,人生也会开挂似的飞速成长?然而事实并非如此。
作者曾在书中举了逻辑思维的例子,可能有人会说逻辑思维难道不是靠贩卖知识火的吗?是的,他是靠贩卖知识火的,但又不仅仅是靠贩卖知识火的。他之所以能成功,更多靠的是他的商业运作能力。此外他讲书并不是单纯复述书中的内容,而是用他自己的思维方式进行理解,揉碎输出给大众,他成功的关键是这种能力而并非是死的知识。
随着社会的快速发展,科技的不断提升,依赖技能生活的人被淘汰的风险更大,可替代性也更强。
那么我们究竟该如何选择最优定位呢?作者从投入的精力回报及价值定位的可替代性得出两个最优的选择,也就是提升能力和挖掘天赋,只有将自己定位成能力型和天赋型,你的人生道路才会越走越宽。
接下来让我们一起走进这本书,来看看如何发掘自己的天赋,提升能力,选择合适的平台,通过正确的努力方式过上高性价比的人生!
一、发掘自己的天赋
很多人认为天赋是与生俱来的,摆放在显而易见的地方,一眼望过去就光芒万丈。其实并不是,天赋需要后天的努力尝试和开发才会逐渐显现。
通常,在你发现天赋时,你会有这样的感受:在做这件事之前你一定会充满期待,并对做好这件事十分自信,做的过程由于过于专注而忘记时间,做完以后即使身体疲惫不堪,内心依然充满成就感,这就是天赋最基本的特征。
在我们正确认识天赋以后,我们该如何挖掘自己的天赋呢?作者为我们提出以下3个建议。
1.写日记
我们可以利用一周时间记录你做每件事的感受,无论是兴奋还是沮丧,抑或是感到有成就感或者无助,你都要如实的记录下来,一周结束以后你或许有上百个感受,然后总结那些让你感到兴奋或有成就感的事,初步确定你的天赋所在。
2.问自己
这个世界上最了解你的人就是你自己,你可以根据天赋的特征来询问自己做哪些事的时候会有这样的感受。
3.问他人
由于天赋是隐性的、下意识的,常常我们自己分辨不出来,这个时候可以让你的家人朋友来帮你分辨,你会发现你眼中的自己和别人眼中的自己有很大的差异。
发现自己的天赋并不意味着你不需要努力就可以有一定的结果,因为天赋仅仅是一种潜力。正如我们常说的音乐天才莫扎特年仅六岁便开始到世界各国去巡回演出,孰不知此时的他已经完成了3500个时的练习。你看就算天赋异禀的他也需要后天不断的努力,提升个人能力,才能有所成就。
二.提升能力
能力是指能够顺利完成某些活动所必需具备的个性心理特征,作者在书中分别从学习能力,逻辑思维能力和沟通能力三个方面来为我们具体阐述。
1.学习能力
我们经常会听到这样的话:每天坚持背20个单词,一年词汇量近8000个,完全可以考托福;如果每天写2000字,两个月写几万文字,相当于出了一本书。
其实很多人都明白积少成多的道理,但为什么却很少有人坚持下去?大抵是因为这件事并非是她所喜欢的事,也没有找到做这件事的意义所在,完全依靠意志力坚持的。靠意志力坚持做事暗含了这样一个假设,学习是件痛苦的事,自己并不想做。它比我们正常做事要消耗更多的能量,因此他也坚持不了多久。想要提升学习能力,就需要我们转变认知,学会快乐学习。
所谓快乐学习,作者在书中是这样解释的:做自己喜欢又擅长的事,并且这件事对你来说有价值,基于这些特征,作者又为我们详细总结了持续有效地快乐学习的四个步骤:
第一、按需学习,学以致用;
第二、调整心态,让自己喜欢学习本身;
第三、提升元认知策略;
第四、正确犯错获取成就感。
在这里需要解释一下元认知策略,元认知是对于认知的认知,由于每个人的认知方式不同,只有知道自己认知的优劣势,制定适合自己的学习方法,提升学习效率。在快乐有效学习的基础上增加知识之间的联系,建立知识体系,最终将知识转化成能力。
2.逻辑思维能力
作者在书中向我们介绍他以前所处的咨询领域,一个成熟的项目经理,每个小时咨询费达3000元人民币,他们之所以能够帮客户解决问题,很大程度上靠的是结构化的思维方式。
很多人认为这种结构化的思维能力是天生的,于是很少花精力提高。其实这种结构化思维方式并不神秘,也不是人们天生就有的,而是有些人注重培养,有些人没有罢了。
由于结构化思维便于我们全面系统的思考问题,能将复杂的问题简单化,因此它是最值得我们刻意训练的能力。
但是我们该如何训练自己的结构化思维的能力呢?作者给我们提供了两种方式:
一种是有框架可以套用,我们只需将信息或者解决方案放入框架即可,作者称这种方法为自上而下的结构;
另一种是你不清楚有什么框架可以套用,这个时候你可以通过四种方式将信息结构化。
第一步、头脑风暴把你脑中关于你要解决的问题的所有碎片化想法都罗列在纸上。
第二步、将具有共性的碎片化信息进行分组,其中分组时应严格遵循MECE原则,让这些分组相互独立并完全穷尽。
第三步、根据分组的规律提炼结构。最后根据我们确定的结构,往里填充信息,完善我们的观点。这也是我们通常所说的自下而上归的纳结构。
然而完整的逻辑思维能力,不仅要求我们有条理清晰的结构化思维,同时也要求我们有天马行空的创造力,只有这样我们才能创新的解决问题。
3、沟通表达能力
想要良好的沟通表达能力,不仅需要我们有缜密的逻辑思维能力,同时还需要要我们具有讲故事的能力。因为故事能让人们产生共情,建立人与人之间的链接。
比如作者在书中提到的魏则西事件,我们都知道百度排名存在不是一两天的事儿,然而为什么直到魏则西事件才引起了巨大的舆论漩涡?因为魏则西的故事让人们产生了共情,它胜过一切的冷冰冰的数据。
既然讲故事能够增加语言的感染力和说服力,那我们该如何获取这种能力呢?
作者在书中讲到:一个有吸引力的故事,是有规律可循的,那就是学会制造冲突,冲突是故事要素中最核心的要素。
正如作者所说,如果罗密欧跟朱丽叶开始没看对眼,两人各自发生了一些事,那这部悲剧还会如此吸引人吗?不会,因为这不是冲突。
所以冲突=渴望+障碍。两人的爱情是渴望,两家世仇是障碍就障碍,没有冲突,或者是只有冲突没有障碍,都不能构成真正的冲突。
通常一个故事包括冲突、行动和结局就结束了,如果想让你的故事更具有感染力和说服力,那就需要附加情感和展示两个要素。
弄清楚讲好一个故事的规律,那在生活中我们该如何运用,效果又如何呢?
作者在文中举了这样一个例子:比如男生经常会碰到女朋友问:“你为什么爱我?”不会讲故事的人,常会说因为你漂亮聪明温柔等等,说出一堆的褒义词来夸赞对方。然而会讲故事的男生可能会这样回答:“去年我工作压力大的时候经常失眠,没有食欲,还老跟你发脾气(制造冲突);有一天早上我昏昏沉沉的起床,看到你在厨房一边用手机查菜谱,一边帮我做早餐(行动),后来你把做好的爱心早餐端给我的时候,我在心里默默发誓一定爱你一辈子(结局)说这些话的时候,你眼含泪花深情款款的看着她(情感),说完之后把她拥抱在怀里(展示)。
用了这个方法讲故事之后,效果是不是不一样呢?
四.选择合适的平台
在我们不断提升自己各项能力的同时,需要选择一个合适的平台,才能实现自身的价值。我们该如何选择合适的平台呢?这就需要我们有明确的职业规划。
作者举了这样一个例子:a小姐是刚毕业的大学生,打算进入快消行业做市场计划,做市场助理,三年事业,有一定基础之后结婚初级产品经理两年,然后生孩子之后成为一名真正的产品经理,十年成为一家中型企业的市场部负责人。
想必大家对这个职业规划并不陌生,我们很多人都做过这样的职业规划。然而作者却明确指出A小姐做的并非是职业规划而是职业目标。因为大多数人混淆了职业规划和职业目标。职业规划不应该是什么年龄做到什么职位合适,而是实现职业目标的方法,并且这个方法是切实可行的,并非想当然拍脑袋的结果。
那么职业规划到底该如何做呢?作者在书中为我们总结了三点:
第一、做价值规划
企业之所以聘用我们,是因为看到我们身上的内在价值,而这个内在价值主要是知识和技能和能力如此,我们的每一份工作的选择都要考虑自身的价值,能够得到提升。
例子中的a小姐的目标是成为市场负责人,那么他要考虑市场部负责人需要学习什么知识技能和能力。而哪些工作又可以让自己提升这些要素,这才是职业规划真正要做的事。
第二、扬长避短
这个就很简单,在我们做职业规划的时候,要总结自己的优劣势,找出我们擅长的事做。通常我们分析优劣势的时候,多半考虑的是技能和能力这两个层面。作者在书中建议,我们还应该考虑自己的意愿,也就是我们的兴趣。因为如果你对一件事很感兴趣,在同等擅长的情况下,你通常比别人做得更好。只有了解自己的意愿和擅长,才知道接下来要走什么路。
第三、外部变化
在做职业规划的时候,我们不仅要关注我们自身内部,也应该多关注外部情况。比如目标职业的薪酬回报,发展前景,供给关系等等,这些都对我们的职业规划有着不可忽略的影响。
然而,平台并不是一成不变的,随着能力的不断提升,平台也需要我们做出相应的调整。比如职业生涯初期或许选择企业平台更加安全;当你能力积累到一定程度,可能就需要选择其他平台,可能会脱离企业这个平台,开始自主创业自建平台了。
所以,只有适当的时候选择合适的平台,才能实现自身价值!
四、回归真实的自己
常言道:“尽人事,听天命”。生活中我们经常会遇到尽管自己拼尽全力却依然无法实现目标的情况。有的是自己性格使然,有的是外在的客观因素。此时,我们更多的是要学会接纳自己,不要一味的自责和后悔!
作者在文中提到:自己做项目经理时,经常会给自己定目标,比如这次带了个中小型项目,下次要带大型项目;跟客户合作的第一个项目还不错,那下次项目务必要考虑周全,避免一切意外的发生,让客户觉得相当满意。然而事情并不像她想的那么简单,有时候即使你做了全面的准备,却依然没有达到预期目标。于是作者开始每天不断的自责和后悔,又不做任何改变,项目就更加达不到预期,似乎作者进入了恶性循环。更糟糕的是,她开始怀疑自己对这个工作失去了兴趣,或者天生不适合做这个工作。究其原因,她认为自己得了一种病,一种叫做“太上进”的病。
她认为上进跟努力是不一样的,努力是付出,上进是结果;努力是可控的,努力过后是否能够上进一步获得结果是不可控的,因为获取结果不仅取决于自身的努力,也取决于外部环境的限制。比如学历、运气、人脉,甚至是当代的经济和政策环境。
那么我们该怎么医治“上进”这个病,同时又不让我们失去努力的动力呢?作者为我们提供了四个步骤:
1、承认自己一无是处
上进的人通常对自己要求比较高,一旦达到自己期望的状态,经常会产生焦虑,恐惧甚至自责的情绪。然而勇敢的承认自己一无是处,便会觉得十分轻松,更加享受做事的过程。
比如对失眠的人来说,不停的告诉自己睡不着是没有用的,而承认自己睡不着,接受这个既定事实,心态放松了,或许失眠也能够自愈。
2、关注内在动机而非结果
我们做一件事的时候,可以把注意力调整到过程,而非结果,这样我们能够获得更多的成就感。
3、不要太快,效率太高
现在都强调“匠人精神”,很多人想在短时间内获取更多东西,于是什么都做却什么都做不好,这个时候我们不妨放慢自己的脚步,用心去做最值得做的事,或许你会有意外的惊喜。
4、放弃那些努力很久却得不到的东西
平时我们经常见很多人喊着要节食要减肥,可是一见到美食就控制不了自己的嘴,这其实并不是自制力差的表现,而是他潜意识认为他并不是太胖,而且美食比减肥更重要。
很多人意识不到这点,经常吃完饭就开始后悔自责,有的甚至喊出吃完这顿在减肥的口号。其实我们完全没必要这样做,因为我们可以选择放弃减肥这件事。当你内心十分抗拒努力很久却不得的时候,可以问问自己是不是真的需要,如果不是适当的放弃,也是一种明智的选择。
做好定位,选择合适的平台,人人都可以过上高性价比的人生!