这个习惯是一个科学管理时间的习惯，非常重要，在时间管理矩阵中，我们发现日常需处理的事务可简要分为四类:l类，重要且紧急;II类，重要不紧急;II类，紧急不重要;IV类，不重要且不紧急。
打个比喻，在一个人生的木桶里，我们要装入黄沙、大石块和小石子。如果你的顺序是先装黄沙或者小石子，最后你就会发现，大石块装不下了。但如果先装大石块，你会发现还有很多空间可以倒入小石子，这以后，居然还有不少间隙可以容纳黄沙。当你翻开那些大石块的时候，你会发现它们身.上还贴有标签:家庭，事业，孩子。这些人生最重要的事，却未必是我们眼前最紧急待办的事项。还记得上面的时间管理矩阵吗?简单来说，就是将手头可以分出去的事情，合理分配给他人。这很好理解，但是我们很多人却做不好授权，看似把事情分出去了，却还是自己从头管到脚。我们应该做的是责任型授权，双方沟通好需要达成的结果是什么，给予对方一些基于资源、陷阱的指导而非具体事项，明确责任与奖惩即可，留着的问题，最该首要处理的要事是眼前对你有危机的，然后把时间用在第二类，这样重要不紧急的事情就不会成为重要紧急的，时间效率就会高很多。
经常把时间花在第一类的人是一个优秀的人，但是这一类人会成为有才华的穷人，第二类的人可以成为卓越的人。第三类的人，成为普通的人，第四人是堕落的人。所以我希望大家都可以成为第二类的人，把时间花在重要不紧急的事情上，这样子我们的人生会越来越好。
