敏捷高效沟通

背景

敏捷管理对团队每个人素质要求都很高,首当其冲就是高效沟通。高效沟通也是靠谱的第一步!如何才算靠谱的高效沟通呢?

业务分析

先看业务模型,直接看图,文字不解释:

敏捷高效沟通

80%的工作问题都是由于沟通导致的,而80%的沟通问题在“反馈”,图中我用“反馈”“确认”“ACK”三个词来表示,是希望大家能一眼看懂,你说的话一定确定对方给你反馈了,你听到的话一定要给对方反馈,这才是靠谱的沟通!

重要问题一定是当面确认 > 电话确认,其他方法都不行!

需求案例分析(来自网络)

方法要点:

第一步: 首先肯定对方的身份并表达欣赏和感激

第二步: 告诉对方自己想跟他(她)说的事儿对他有什么好处

第三步: 告诉对方这件事如果不做的话对他(她)有什么损失

第四步: 询问对方的意愿度(也就是感兴趣的程度)

第五步:如果对方意愿度高,就直接告诉他(她)这件事是什么,并需要他(她)配合做什么。

实用案例:

案例1:老板张某希望自己的下属李某能真心推行新的管理机制,并把自己管理的门店当成自己的事业一样用心经营。

张某说:“小李啊,我知道你是一个非常负责任和仗义的人!说实话,能有你这样的店长,我真的觉得既踏实又省心。我真是太幸运了!谢谢你啊!“

“其实啊,我也是从给别人打工开始的,所以我就在想,如果我们能给你提供一种机制,这种机制不仅能够让你挣到钱,还能快速提高你的各种管理能力,更重要的是让你在实践中练就一套能解决各种问题的老板思维。到那时候,你就已经从挣钱变成了值钱,甚至还可以自己出去创业,开始自己的事业。当然,即使你不想自己当老板,也可以有机会获得门店的部分分红权或者股份。反过来说,你也不想总是原地踏步,给别人打一辈子工吧!你觉得呢?“

李某说:“那当然太好啦!您放心吧,我一会用心和负责的!您快告诉我需要做什么吧!“

(现在李某的负责的门店一直张某最省心的部门,同时绩效也非常好)

案例2,老板赵某要求主管王某在年初的一周之内必须把公司的KPI都做出来,但同时又不断给王某安排了很多其他的工作,王某快崩溃了,请教笔者后这样沟通的:

王某说:“赵总,我知道您一直特别信任我,所以才把那么多的重要工作都让我来做。说实话,能得到您的信任和器重,我觉得自己挺幸运的!”

“我知道我这周最重要的一项工作就是要把公司的KPI做出来,KPI做出来了,公司各部门的工作就有目标和方向。这样您也就放心了。不过这两天,您又给我布置了几项新的任务,而且同事们也总有事找我,实话实说,我算了好几次工作量,发现就是加班加点这周也干不完了。而且我现在都不知道哪项工作是重点了。您看您能帮我屡屡思路吗?“

赵总说:“哦,我知道,我知道了。这样吧,你把全部精力都放在KPI上。其他工作我让小李来做。”

(王某准时完成了KPI工作,老板很满意,王某也很有成就感,觉得很开心)

案例3,老爸不想看到9岁的儿子周末总窝在家里玩游戏和看电视,想建议他去参加篮球训练班。

老爸说:“儿子,爸爸知道你是一个非常有天赋的小男子汉,很多事情你一学就会。你看你现在玩游戏就是我们家最厉害了。我和妈妈都挺佩服你的!“

“爸爸在想,如果你学会了打篮球,就会多一项特长了。当你在球场上展示你的球技的时候,你们班的同学都会带着羡慕的眼神看着你,特别是女生,她们还会羡慕得鼓掌和尖叫的,因为女生特别喜欢体育好的男生。最重要的是,当你们班跟别人比赛时,你就可以站出来做篮球明星,给班级增添荣誉,老师也会用羡慕的眼神看着你的。还有,你们班里的男生也会跟你好,要你教他们打篮球的!“

”老爸,别说了,我早就想学篮球了,快给我报个班吧… …“(损失还没来得及说,儿子就已经同意了)

(现在儿子已经是篮球学校的佼佼者了,深得教练的赏识。教练每次都要他带着其他学员做准备活动,并经常让他做动作示范给别人看。)

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