一百步掌握GTD

这份“一百步掌握GTD”列表未必全部准确,但它可以用来帮助你检查自己的[GTD]进程,或者用来制定自己学习GTD的计划。长长的列表看起来也相当恐怖,只是希望大家确实意识到[进入GTD并不是件很容易的事],很容易半途而废;知道这些进程后,你应该能更有心理准备。如果不太喜欢GTD,那就试试[简单做(ZTD)],同样是简单,具有行动力的终极高效系统。

初级阶段:

  1. 我已经从头到尾读完了《[Getting Things Done]》。

  2. 我随身携带日程表。

  3. 我只用日程表记录约会和有固定日期的活动。

  4. 我有一个真的收件箱而且每天都用。

  5. 我有一个电子邮箱,并且已经设置妥当。

  6. 我有一个语音信箱,并且已经设置妥当。

  7. 我有办法随时记录自己的想法(笔记本、电脑还是录音笔)。

  8. 我有一个合适的地方来保存自己的“下一步活动”列表(正确的情境)。

  9. 我有一个[最重要的事情]列表。

  10. 我听过《Getting Things Done》的语音读物。

  11. 我有一份“待处理”项目清单。

  12. 我有一份“借出借入”清单。

  13. 我的电脑上有一个专门存放下载文件的目录。

  14. 我有一个轻松快捷的提醒文件或者方法。

  15. 我有一个轻松快捷地使用纸笔记录的方式,比如使用自动标签条。

  16. 我的“[下一步活动]”清单中都是可执行的活动,没有包含多个步骤的项目。

  17. 我每周都做[回顾]。

  18. 我维护一个“以后也许会做的事情”的清单,并且定期审阅、修改。

  19. 我有一个固定的办公空间。

  20. 我有所有需要的办公用品。

  21. 当需要时,我有一个移动办公空间。

  22. 我的电脑文件以最高效率存放(容易找到和读取)。

  23. 我每周参加以GTD方法为中心的学习小组活动。

  24. 在我头六个月实施GTD的过程中,每天晚上都以“我如何去做”为题写GTD日记。

  25. 我每周和每月回顾GTD日记,掌握自己的进步。

中级阶段:

  1. 我已经坚持实施GTD有3到6个月。

  2. 我已经读了两遍《Getting Things Done》。

  3. 我已经听了很多遍《Getting Things Done》的有声读物,已经耳熟能详。

  4. 我总是让“待做事项”有始有终。

  5. 我总是保持“借出/借入”清单有借有还。

  6. 我总是保证电子邮件收件箱在每天下午五点以前被处理完。

  7. 我总是保证下午五点前处理完桌子上的收件箱。

  8. 我总是在下午五点前处理完语音留言。

  9. 我总是每天处理完我的电脑里的收件箱目录。

  10. 我总是在每天五点前处理完各种收件箱系统。

  11. 我坚持在固定时间完成[每周总结]。

  12. 我没有在任何地方毫无头绪的堆放没有整理过文件资料。

  13. 在我的提示系统或者日程表中安排每年有几天专门清理文件。

  14. 如果有对人生不同层次的各种目标,在我的提示系统或者日程表中每季度安排几天总结这些目标。

  15. 至少每周反省一下自己对人生的更高目标,比如在每天早上,激励自己。

  16. 每周定期审阅更新自己的主要项目列表。

  17. 早上为一天做准备工作,晚上做回顾。

  18. 熟悉主流GTD在线工具,以及它们的优缺点。

  19. 我找到了适合我,并每日使用的[GTD系统],无论是在线系统还是纸笔。

  20. 清理我的收件箱时,我会从头处理到尾,而不是突然去做其中某项看上去很容易的。

  21. 我熟悉思维导图的使用,能够使用软件或者纸笔在合适的时候做思维导图。

  22. 我了解五个自然计划模式的步骤,使用它们来指导个人计划和安排会议。

  23. 我了解评价每日工作优先级的三重模型,并且按照这种方式安排工作,或者我找到了更好的方法。

  24. 我了解选择行动的四条准则,并且按照这种方式工作,或者找到了更好的方法。

  25. 我尝试过GTD Gmail等高效的Email软件,或者找到了更好的适合我的方法。

高级阶段:

  1. 我已经坚持使用GTD系统超过六个月。

  2. 我订阅了GTD Connect并听过其中很多内容。

  3. 我听过43folders关于David Allen的podcast

  4. 我成功帮助三个人实施GTD方法。

  5. 我阅读过David Allen的其它关于个人效率的书籍。

  6. 我在每天1/4到1/2的工作时间中已经达到行云流水的工作状态。

  7. 如果能在我的系统中记录的东西,我从不把它们装在脑子里。每天我都会记录下我的想法、下一步要做的事情和项目。

  8. 我已经读烂了Getting Things Done,上面满是我的笔记。

  9. 要回的电话我都会24小时内回复,从不遗忘。

  10. 要回的信件也都会在24小时内回复。

  11. 如果我在收件箱里放入什么东西,我确信自己总会搞定它,或者我心安理得的知道为什么还没有做完。

  12. 如果我答应别人做什么事情,我一定完全相信自己会去做,否则我会及时告诉别人我做不了。

  13. 对需要我操心的各种事情和工作不再有低层次水平的焦虑感。

  14. 心止如水,我不需要的东西我从不看第二眼。

  15. 我的文件系统总是得到实时更新。

  16. 我是我所认识的人中最有条理的。

  17. 我从没有搞砸任何一项工作。

  18. 我已经记不得上次无法按照自己的GTD系统工作是什么时候了。

  19. 我看到别人搞砸自己的工作就不爽,因为我已经无法理解他们怎么会那样。

  20. 我从有4年GTD成功经验的人那里得到指导。

  21. 我了解GTD系统的优缺点,因为我已经开始研究[其它的效率系统]。

  22. 我的系统已经变成习惯,不再需要勉强自己执行。

  23. 我清楚看到自己的每日工作是如何让自己达到人生的一个个高度的。

  24. 我感到自己如此的高效和清醒,以至于我的创造力前所未有的爆发,并且我有办法抓住它们,将它们实现,只要我愿意。

  25. 我会坚定的说“不”,因为我总是清楚自己该做什么,什么对自己来说最重要。

大师阶段:

  1. 我已经坚持使用GTD系统达一年之久。

  2. 我的系统已经超稳定运行达六个月之久。

  3. 我的系统已经经过数次升级,为提高效率更换过工具,以适合我的生活方式。

  4. 我已经成功指导过10个人实施GTD系统,最久的超过六个月。

  5. 我轻易就可以做到提前10分钟赴约,并且做好准备,头脑清醒。

  6. 我在工作中总是处于一种行云流水的状态。

  7. 我从不用咖啡或者糖来刺激自己。我已经形成一种自[激励]。

  8. 除非万不得已,我不和做事没条理的人一起工作。

  9. 我是众所周知的说到做到的人。

  10. 我按照一个明智的计划锻炼身体,促进自己的健康、力量、心肺功能、灵活性和健壮。

  11. 我每天定时早起,然后轻松自如的进入GTD状态。

  12. 我定期做心灵训练。

  13. 我有一个个人事业成长的读书列表,定期完成。

  14. 我经常尝试新的效率工具,但只在最需要的时候,不是为了尝试而尝试。

  15. 当我承诺要做什么事,那件事就算完成了,无论要花多少精力,有多麻烦。

  16. 项目计划和思维导图对我来说就象呼吸一样自然。

  17. 我把很多日常杂事分配给别人或者自动化,以至于不需要在亲自去完成。

  18. 我周围都是和我一样高效的人。

  19. 我有几个比我更高效的导师,并经常去拜访他们。

  20. 我的生活空间就象一个禅师宗庙,每件事有始有终。

  21. 我都办公室可以让人专注凝神半个。人们常常说在我的桌旁坐着感到多么的平和。

  22. 如果我愿意,我可以靠教别人怎么高效生活为生。实际上我还没有提,已经有人这么要求我了。

  23. 我可以自己写一本关于效率的书。或者我已经写了。

  24. 我总是比自己预料的更早的时候达到自己的目标。

  25. 工作和生活,其乐无穷。

转自褪墨。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 219,539评论 6 508
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,594评论 3 396
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 165,871评论 0 356
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,963评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,984评论 6 393
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,763评论 1 307
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,468评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,357评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,850评论 1 317
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,002评论 3 338
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,144评论 1 351
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,823评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,483评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,026评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,150评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,415评论 3 373
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,092评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容

  • 若你是效率控,必定久仰GTD大名,它算的上时间管理界的逼格代表。这格就格在,复杂难懂,不好上手。 这篇文章是我研读...
    逗总手记阅读 46,794评论 29 227
  • GTD(Getting Things Down)即时间管理 我和众多身处屏幕时代的朋友一样,在联网的时候精力涣散,...
    Blarmer阅读 5,113评论 11 180
  • 在这阒无声息的树林中,仿佛可以听见时间流逝、人生嬗变的声音。一人离去,另一人到来。一个情思离去,另一情思到来。一个...
    光与影_smile阅读 245评论 0 0
  • {}块级作用域,作用域之间互不影响(不管是父子还是孙子什么的,不像函数作用域,儿子没有可以找父亲要) let 解决...
    Cissy_fba3阅读 429评论 0 0
  • 今天跑图书馆,这在苏坑,做不到。在城关,也做不到。 我的目标很明确,冲着写作的方法去的。当然,如果跟我的论文写作有...
    躲进小楼看灯火阅读 212评论 0 0