抓小偷啦!抓小偷啦!大家快来一起抓小偷,抓偷时间的小偷!
时间对于每个人来说,都是最公平的资源。有人对时间的把控游刃有余,有人却总是觉得时间捉襟见肘。如何合理利用时间,不让它被偷走,今天我们将分享3大妙招,分别是抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。
①『抓住时间小偷』
很多时候,忙碌了一天,却发现啥也没干成,但是又不知道时间花在哪里了。为了不让时间偷偷溜走,为了不让自己无所事事,我们必须要『抓住时间小偷』,把它偷掉的时间抢回来,提高自己的工作效率,做更有意义的事情。
那么怎么找到这些狡猾的小偷呢?我们需要建立一张「时间跟踪表」,把每个小时分成4个15分钟,那么每天就有96个15分钟,时间跟踪表就用来记录每个时段做了什么,让时间小偷无处遁形!
具体的做法很简单:
在接下来的7天里,按照15分钟的时间板块,把你刚刚做的一切事情都记录下来,除了晚上睡觉的时间外,至少也要一个小时记录一次。你可以打印一张表格,把它放在看得见、够得着的地方,并设置好提醒闹钟。
当然,记录不是目的,而是为了发现我们白白浪费掉的时间。这项工作虽然繁琐,但请相信我,磨刀不误砍柴工,用几秒钟的记录,可能节省出好几个小时,这是一笔非常划算的时间投资!
当你感觉没有动力的时候,不妨想象一下,如果每天多出一个小时,可以做多少美好而有意义的事情,为你的人生增色添彩。
②『破除“立即行动”』
“立即行动!”咋一听,是非常高效率的事情,但是,如果你没有提前做好计划,做好准备,“立即行动”反而会阻挡你前进的脚步。为什么呢?因为如果没有头绪而盲目去做,顺利的话那还好,要是做着做着,发现,比如做化验,哎呀,我忘了有一种药品必须要提前一周配好!哎呀,我配的药品没及时贴标签,搞混了!!哎呀,上次用的仪器坏了,不记得拿去修啦!!!如此,不仅做了白工,拖延了工作的进展,更浪费了时间和精力。
那么,如何避免被这些试图干扰你的人或事的时间小偷抢占注意力呢?你需要掌握3条时间整理原则:
001 睡前规划
每天睡前写下第二天要做的最重要的五件事,利用潜意识的力量节省执行任务前的准备时间。
002 日后跟进
准备一个资料夹,专门用来存放日后跟进的事项,不要让它淹没在日常已完成的工作任务中,这样就能省去手忙脚乱翻找东西的时间。
003 合理委派
多做自己精通的事,因为那才是你的优势和兴趣所在。把那些不重要却又会耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人。做到人尽其才,整体效率才会得到提升。
③『增添任务乐趣』
一说到任务,大家就想退避三舍,这里先冲杯咖啡,那里先玩一下手机,这边跟人扯两句,那边看一下有没有新邮件,总想着等一下再开始。这样只会加剧拖延,让时间小偷得逞。
眼看最重要的事情却一直被搁浅,我们该怎么办呢?可以利用一些轻松有趣的小妙招,来找回被拖延症偷走的时间。
001 给予奖励
给自己定一个小目标,把那些放松身心的额外活动都当作工作进展的奖励。比如做完一项化验就奖励自己一包零食,再搞完卫生后奖励自己看会手机。
把放松变成奖赏,劳逸结合,让疲惫的身心及时得到奖赏的反馈,主要的工作就会像闯关游戏般令人上瘾。原本磨磨蹭蹭一上午都做不完的工作,只需要高效率的一个小时就能完成。
002 抽奖游戏
当你面对各种琐碎的任务不知从何开始或没动力去做的时候,可以来玩抽奖游戏。
首先,想到什么任务就把它们分别写在小纸片上。然后放进一只小纸箱里,有空处理它们的时候随手抽出一张,抽到什么任务就立刻完成它。
这些事情可能包括搞卫生、练字、做瑜伽、给家人打电话等等,有些你喜欢,有些你不喜欢。就像抽奖会有惊喜也会有失望一样,这个游戏同样会带来不确定的乐趣。
总结一下,我们今天分享了合理利用时间,防止时间被偷走的3个技巧,分别是:抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。希望大家活学活用,揪出身边更多的时间小偷,让自己的工作更高效,生活更精彩!