不论是财务还是业务，做数据分析是为了什么？无疑是为了更好地通过分析数据去发现经营中存在的问题，以便及时采取相应措施，为管理者分析决策提供依据。但财务、业务人员的分析之路并没有想象的那么顺畅。
关于财务分析之路
例如，困扰财务人员的各种财务报表（合并报表、管理报表等）的分析制作。举个例子，假设企业需要进行管理费用数据进行分析，一般我们的分析思维是这样的，如图所示：
首先，是希望能看到当前期间的管理费用明细账，费用花在哪了？哪些花得最高？等等。然后，希望能与历史期间的数据进行对比，在发现某项管理费用与历史期间对比有较大变化时，通常我们会想马上知道是什么原因造成的。一般情况下，管理费用挂了“部门”这个核算项目，这时，我们希望从多维的分析中找到原因，是哪个部门发生了较大的变化呢？找到了发生费用的部门，通常还会想继续找造成的原因是什么？这时，我们会想找到记录这笔费用的凭证摘要......
试想下，在传统的财务软件中，财务人员需要反复切换多少界面，输入多少次的查询条件，花费多长时间才能获取到想要的信息？这时，财务人员会迫切想要有一个分析工具，可以在一个界面上通过鼠标拖拽、点击的方式就能快速完成他们所要分析的过程并找到相应的结果。
关于业务分析之路
当然，业务人员也受各种报表分析的困扰。例如，各种业绩报表、采购报表、存货报表等。在传统业务系统中，业务人员想要对某些业务单据字段进行分析，和财务人员一样也需要反复登入系统，输入查询条件，将所需字段数据导入到EXCEL文件进行拼接、汇总等。在建模取数时，若遇到较为复杂的分析指标，或许还需要IT技术人员的协助。假设领导还需要从多个维度进行分析呢？这无疑对业务人员的分析工作来说是很耗时耗力的。这时，业务人员也会迫切想要一个分析工具，不依赖IT人员，自己通过拖拽等方式也能完成分析，且后续分析的维度发生变化，不需要做重复工作，也能快速切换。
于是，基于财务业务人员做分析的工具也就应运而生。
那既适合财务分析的也适合业务分析的分析工具软件是什么样的呢？
有统一的数据分析平台
在没有统一的分析工具之前，部门的每个人员各做各的分析，没有统一的数据分析口径，数据分散、共享性差。但借助BI工具，可将数据整合成统一的分析口径，财务及业务人员都可借助这一分析工具完成自己的财务数据分析或业务数据相关的分析。
对财务人员来说，可在软件中的分析账务模块中完成全集团、多组织、分层级的账务查询，彻底告别账套间反复切换，轻松实现全集团从总分类账/余额表到明细账再到凭证的逐级链接查账，还能按年、季、月做同比、环比简单图表透视分析等等。
也可通过设置智能BI报表来完成对财务数据的分析，直观易懂，如图：
对于业务人员来说，可不依赖IT人员，在界面上便可选择所需字段进行分析。
可通过鼠标拖拽任意变化分析角度与内容
不论是财务还是业务人员，没有任何代码基础都可以自己上手设计分析报表，通过拖拽、鼠标点击等简单操作便能实现分析设计。假设后续分析需求变更，也可快速在设计界面中调整修改。
有丰富的报表分析模板可参考
软件中设置了数十张报表模板供财务业务人员参考。即使分析毫无思路，也能参照模板，若是需求相差无几，直接套用模板，再根据具体需求做简单的修改即可，省时省力。
......
小结
简言之，市面上的分析工具很多，既适合财务也适合业务人员做分析的工具应该是简单操作易上手，能帮助用户减轻工作量的，且能满足用户多变的分析需求的，而用户到底需不需要用上BI这样的分析工具，见仁见智。
