一、对内网中重要文档的流转进行跟踪备份，包括文档打印、IM文档传输、邮件附件文档发送、移动存储设备的文档拷贝等等，这样既能防止文档丢失，又可全面掌握文档动态防止非法外泄，并且对重要文档的部分操作行为进行审计与备份，如修改、删除等等，以防止误删或恶意删除。。
二、采用本地加云端备份的混合模式通过吧数据备份到多个云端，并在此基础上提供配套的本地备份服务，达到数据的多重备份。
三、要对文档服务器进行备份，如果企业采用了信息泄露防护系统，应该要求供应商提供服务器备份方案，这样即使一台服务器出现故障，也不会妨碍系统持续运行。
四、如果企业采用了文档加密系统，要做好明文备份工作。因为再稳定的加密系统，若遇上地震、火灾、断电等意外情况，也可能发生故障，对文档的完整性产生一定的影响。
以上说的这“四手”可不是数据备份的全部内容，要知道，数据备份是一个全面的系统工程，每一个小的方面都需要进行全局的把控，尤其是中小企业，在数据备份工作中，需要投入更多的经历以弥补资金投入上的不足。
