这是一本日本作者所著的书籍,翻译过来的书名起了一个中国化的名字《靠谱》,原书名我也不认识。这本书用现在时髦的话说是----干货满满,里面的例子很少,废话几乎没有,用30个技能来说明职场人在工作中需要具备的素质,当然我觉得不仅仅是职场人,是任何社会人都应具备的基本素质----让自己靠谱更是对别人靠谱!
用十句话来说明下本书:1、沟通要直入主题,要有事实或数据依据;2、沟通需要超越对方的期望值;3、结构化思考;4、做事要有目标和流程;5、“云--雨--伞”:提建议的基本原则;6、要积极思考,要有探索问题本质的思考方式;7、善用资料制作工具:会议纪要、EXCEL、PPT;8、为客户创造价值;9、学会“承诺力”;10、要有团队精神。其实本书的每一个技能都可以总结成一句话。
让自己靠谱就需要从几个方面提升,首先是沟通能力,让别人理解你的话;其次是做事能力,让自己做的事高效;最后是处事能力,让自己做的事有价值。
沟通
沟通能力首先就是要让别人理解你说的,先说结论,再说依据,然后是具体实例,最后以重新结论结束,同时运用数据、事实、逻辑来说明问题,因为职位越高的人(不管我们要面对的是客户还是领导)越重视理性分析,理性分析就是要运用客观数据、事实真相来说明,绝不能弄虚作假,弄虚作假的语言可能当时不被揭穿,但是随着时间的推移,会让人产生很不好的后果。沟通还需要配合对方的步调,理解对方的期望值,而且更需要超越对方的期望值,不能满足对方的期望的就不要轻易承诺。
做事
提高自己的做事能力,让自己更靠谱。首先运用结构化思考能力统筹全局,在这里我自己使用的思维导图工具,我在生活即工作中使用了大量的思维导图,运用软件是很简单的事,重要的是培养思维导图这种处理问题的意识和能力。这本书有个很有意思的一个观点就是:“云--雨--伞”:提建议的基本原则,“天上乌云密布,眼看就要下雨了,我们还是带把伞吧”,作者用这么简洁明了的话来总结提建议的基本原则:首先“天上乌云密布”其实就是我们收集到的基本信息;其次“眼看就要下雨了”就是对“天上乌云密布”这些的现象做的基本分析判断;最后“我们还是带把伞吧”是对这样的现象做过基本分析判断后给出的行动建议。信息收集-分析判断-行动建议是有机的整体,缺其中的任何一个要素,都会让人觉得你的建议“不靠谱”;这是我和本书最大共鸣点。除了结构化思考和提建议的原则,做事还需要假设性思考,作者并没有说假设完了就结束了,还需要用目标、行动来反馈你的假设,如果假设错误,一定要修正假设,这是对自己的诚实。另外,做事高效还需要拥有探寻问题本质的思考,收集信息的过程并不等于思考,只有在看清问题“本质”后,信息才能实现真正的价值。
除了思维方式,作者更是提供对于职场人比较重要的技巧----资料制作技巧,包括了文书写作技巧、EXCEL技巧、PPT制作技巧、罗列计划技巧、阅读技巧和项目管理技巧等,如果有朋友想要了解的,可以在书店找来这本书翻一翻。
态度
让自己靠谱还需要有处事能力,处事能力体现在专业和商务精神上。首先是要为他人创造价值:为客户创造价值、为老板创造价值、以及为自己创造价值,说一句不太好听的话,一个人的价值其实就体现在如果被别人“利用”的价值上,你对别人越有用,你才越有价值!除了自身价值,还需要学会“承诺力”,要为自己的工作结果而承诺,要为自己所服务的对象而承诺,任何情况下,都不要找借口,如果不能做到就不要承诺,这是我在很多职场大佬或者是成功人士那边听到的最多的一句话,其次真心热爱工作的意识也能最大程度的锻炼自己的“承诺力”,因为你热爱工作就会全力以赴!处事能力还需要我们能够培养属于属下的领导能力及团队合作能力,在做任何一项工作时需要以“现在我能为团队做什么”为思考问题的起点,寻找能为团队做出贡献的地方,而不是我不会,我就不做这样的态度。
这本书叫《靠谱》,其实我认为还有一个词:诚实,知之为知之,不知为不知,对自己如此,对他人如此,才是真正的靠谱!