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背景
杭州XXX信息技术有限公司是跨境电商行业著名的企业之一。总部坐落在中国的电商之都——杭州,包括订单部,客服部,技术研发部,人事部等等。在广东省惠州市设有分公司,管理6个大型仓库,拥有员工2000多人。自公司成立以来,跨境代购业务蓬勃发展,日订单量超过6万,日处理国内快递数量超过10万。当前仓库使用网站管理后台处理商品信息,存在以下几个问题:(1)界面复杂,操作员学习成本高,效率低下;(2)缺乏流程控制,容易出错,返工多;(3)缺乏权限控制,存在数据被篡改的风险。为了解决以上几个问题,惠州分公司提出需求,希望开发一套“仓库商品管理信息系统”,提升仓库管理的信息化水平。经公司领导层研究决定,本系统由公司技术研发部负责开发建设,投资320万元,于2022年4月开始,开发周期8个月。我被任命为此项目的项目经理,全面负责“仓库商品管理信息系统”的开发建设工作。该系统的功能包括:国内快递接收登记,扫码入库,快递拆包,商品质量检查,商品拍照,商品视频,商品组合打包,包裹称重,包裹体积测量,国际物流单号打印,包裹上架,包裹出库等等。
该系统的后端开发采用Java语言;前端PC页面采用Vue框架,Redux状态管理;移动端包括iOS和Android,采用Flutter跨平台开发框架。整个系统架构包括微服务层,业务逻辑层,中间件,BFF,网关,移动接口层等等。引入的服务有firebase推送消息,Sentry错误收集,Google图片翻译,友盟统计,OSS文件存储,Redis缓存服务等等。根据项目特点我组建了项目型团队。项目团队16人,包括架构师1人,后端开发6人,前端开发2人,iOS开发2人,Android开发2人,测试3人。为了保证系统能够如期上线,我作为项目经理,投入了大量的精力进行了严格的管理工作。
过渡段
该项目的特点是项目团队成员分属杭州、惠州两地,距离远;终端类型多,技术复杂;仓库现场人员多,商品种类多、数量多,管理难度大。在项目实施过程中,我根据公司已有的组织过程资产,结合项目的特点,严格按照项目管理规定管控项目:和项目干系人充分沟通;与项目团队成员密切协作;计划为纲,监控执行,动态调整。在本项目中,XX管理尤为重要。以下,我就阐述各过程的输入、输出,以及在项目实施过程中的关键管控。
结尾
经过整个项目团队不懈的努力,历时8个月,本项目于2022年12月份,通过了惠州分公司管理层的验收。项目上线并试运行一个月后,仓库方面给出了正面的反馈:(1)操作员界面简洁,学习成本降低,整个系统运行效率提升20%;(2)流程控制合理,返工率降低30%;(3)操作员权限受控,消除了篡改数据的风险。公司领导层对项目团队进行了表彰,也肯定我的项目管理能力。当然,在本项目的建设过程中也遇到过一些小的问题,比如团队人员离职、进度延期、新技术选型等问题。但是通过我后期的纠偏,并没有对项目产生影响。在后续的工作和学习过程中,我将不断学习充电,多与同行交流,提高自己的业务和管理水平。