高效能人士的七个习惯之三:要事第一

●你目前做得事情能够彻底让你的生活得到改观吗?如果不能,哪些事情能彻底使你的个人生活得到改观,但是你一直没有去做?

●你目前做得事情能够彻底使你的工作局面得到改观吗?如果不能,有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观,但是你一直没有去做?

要事第一源于改变,给予机会

001 三个习惯的关系

习惯一主动积极告诉你:“你是创造者,你掌控自己的人生。”这个习惯的基础是人类特有的四大天赋,即想象力、良知、独立意志以及最为重要的 自我意识。

习惯二以终为始是关于第一次的创造或者智力上的创造的习惯,其原则基础是想象力和良知这两大天赋。

习惯三要事第一则是关于第二次的创造或者体力上的创造的习惯,是对前面两个习惯的实现、执行和自然流露。它要求我们运用【独立意志】努力实现一个目标,即以原则为基础安排人生。

积极主动+以终为始是创造与蓝图,要事第一是达成蓝图的行动

002 什么是要事第一

要事第一,先做最重要的事情。领导者首先要决定的,就是哪些事情是重要的;而作为管理者,就是要将这些重要的优先安排。从这个意义上说,自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。

要事第一要求我们关注最重要的事,向不重要的琐碎的事说不。


对你而言,什么是要事,要事是否第一?

003 什么是要事?

重要的事包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。 按照彼得·德鲁克(Peter Drucker)的观点,高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,他们的思维定式是预防型的,总是能够做到防患于未然。

以要事为生活中心的时间管理方法只有一个目标,那就是有效地管理生活。这需要我们有完善的原则,对个人使命有明确的认识,能兼顾重要的和紧急的事情,能平衡产出和产能的关系。

能帮助你实现愿景和使命的事情才是要事

004 如果要让要事成为生活中心的有效工具,必须满足以下六个重要标准:

和谐一致 :个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致。

平衡功能:管理方法应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等。

围绕中心:理想的管理方法会鼓励并协助你,着重于虽不紧急却极 重要的事。我认为,最有效的方法是以一星期为周期制订计划。重要的人生层面。

以人为本:个人管理的重点在人,不在事。

灵活变通:管理方法并非一成不变,视个人作风与需要而调整。

便于携带:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。 

让要事成为生活中心

005 自我管理四步骤:

确认角色:第一步就是要写出你自己的关键角色

选择目标:第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选

安排进度: 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间定的目标。

每日调整:原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

每日审视,直达目标

006 授权——高效能的秘诀

授权代表成长,不但是个人,也是团体的成长。授权基本上可以划分成两种类型:指令型授权和责任型授权。其中责任型授权需要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺: 预期成果、指导方针、可用资源、责任归属、 明确奖惩。

授权不等于放任

007 以要事为中心

以要事为中心的思维定式,就能提高安排生活的能力,能够真正做到要事为先,言出必行。以要事为中心这个习惯在于实施,在正确实施前,首先回顾你的使命、角色、每个角色的目标,根据这些制定出每周计划,尤其是本周最优先的3-5件事情。

养成习惯,每周、每天的做事都是按照要事第一的原则去做,你的目标将尽在咫尺。

(本章完,整体未完,待续)

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