The Myth of Multitasking

这本书的作者是Dave Crenshaw,是一个专门培训CEO和管理层的商业教练。

这本书的主要很薄,想表达的想发也非常简单:How "doing it all" gets nothing done.不要同时做不同的事情,虽然有时候会被认为是multitasking(多任务处理), 但其实是switchtasking(变换任务)。

文章的很有趣,是以时间规划师Phil主人公第一视角给某家公司CEO Helen资讯时间管理的咨询故事展开,很容易有代入感(导致地铁上看这本书坐过站),读起来也比较轻松。helen是一个每天超忙的女强人,被电话,会议,邮箱,会议,员工的随时的提问搞得焦头烂额,而且整个公司的氛围也是如此,大家在追求多任务处理,可是却效率很难提高,同事之间也相处的不是很愉快。

在他们的谈话中,让我来梳理下咨询师是如何一步一步引导helen从switchtasking跳出来的。

1. 首先:multitasking这个词适只适合于computer,不适合人脑,因为人脑切换思路一旦被打断或者切换,pick up the train of thought重新找回思路需要时间,所以这也就是相当于在不同的任务之间去switch转换。所以multitasking is a lie,实际上就是switch-tasking而已。

2. switchtasking无所谓好或者不好,但是有两点可能会影响到效率:1. 时间被浪费了,这样经常转换任务的所需时间将比没有这样做的方式话费2倍时间。 2. 很可能影响到和其他人的关系,因为任务太多,切换的时候需要注意力和时间,没有办法关注当下,和别人相处的质量不高。

3. 找到自己切换任务的原因:主动切换active switch 和被动切换passive switch。主动切换是自己做着事情A没有完成,同时又去做B,是自己的行为。 被动切换就是外界对自己的打断,可能是一个电话,一个微信信息等。

4. 识别了我们的时间是怎么被打断,自己的任务是怎样频繁切换之后,我们还要对自己的时间有一个time budegt时间预算,让自己对自己一周的时间安排有一个规划:浪费的时间,睡觉时间,出门上班准备时间,工作时间,休闲时间等等,确保自己的所有时间168个小时。


5. 还有一些小的贴士:经常提醒自己不要被切换任务打扰,例如:可以和精彩要沟通的人每天固定时间开一个例会,邮件几个小时看一次,一天看几次手机,其他时间设置语音留言,答应别人事情之前先看看自己的行程安排。。这些是要自己有所察觉,因为新的习惯养成需要努力和提醒。

另外,书里提到了另外一种想象,background tasking背景任务,简单理解就是一个需要思考,一个机械的任务,例如:边看电视边听歌,边健身边听歌等等,这种应用得当不会影响效率,而且会有帮助。

我的收获:这本书让我想到我前段时间看的另外一本书《心流》,全身心的投入到一个任务上其实效率最高而且能给人带来幸福感。也印证了2017年从李笑来老师那里自认为学到最重要的一个认知: 注意力>时间>金钱。我们最宝贵的资源就是注意力,一次只做一个任务,尽量不要受多任务的影响,保护好自己注意力。时间对每个人都是唯一且一去不复返,利用它们做自己最想做的事情吧。

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