马斯克到底是怎么管理时间的呢,他如何在有限的时间内,完成那么多工作和任务,达成那么大那么多的非凡成就的呢。
根据马斯克过去接受过的媒体采访,我们可以总结出一些规则:
1、5分钟原则,设置deadline。他最关键的时间技巧其实就在于:他把一天分成一系列的 5 分钟来使用。譬如他经常在开会中吃午饭,一般吃午饭的时间控制在 5 分钟或者以内。一般人是不怎么关注 5 分钟的时间用途,过去就过去了;相反马斯克 以 5 分钟为单位的工作法则让他基本不浪费任何时间。
2、新的一天,先处理最重要的工作。
3、反复反馈,马斯克的日程安排非常紧张,他经常需要在一天里去往不同的地点工作,这就是为什么他总是在不断优化自己的时间。
4、根据第一性原理进行推论。第一性原理是从事情的本质出发,独立思考,不要依靠过去的经验,不要用类比的思考方式,要从最基本的事实和原理出发。
5、使用异步沟通的方式。马斯克的第一个高效率秘诀跟接下来说的这个有关联:马斯克更喜欢用他自己的方式沟通,这意味着他默认喜欢通过邮件和文本的方式沟通,这2种沟通方式都是异步沟通方式。
6、精于沟通。当马斯克没有制造火箭或改革汽车工业时,你总能在一个地方找到他:电子邮件。他在一次会议上开玩笑说:“我会处理很多电子邮件,也非常擅长处理电子邮件,这是我的核心竞争力”。
7、同时处理多个任务。马斯克常常采取多任务战略。在可能的情况下,他会将多个任务组合在一起,称为批量处理生产力。例如,他在吃饭或午餐时会议时回复电子邮件,在电话会议或面试时浏览电子邮件和发票。马斯克这么说道:“我发现,我能一边与我的孩子们玩耍,一边发邮件。这叫同时处理多个任务。如果我做不到,我的工作将无法完成。”
8、排时间表。马斯克一周有几天在硅谷工作,因为家在南加州,经常飞来飞去。他工作非常密集,有时一周工作时间长达100小时,一般人工作一周是40小时,如果说每周100小时,就是两倍多常人的工作量。这样的情况下,时间对于马斯克来说至关重要。他一直在尝试使用反复反馈来优化他的时间。像许多其他超高效和成功的人一样,他遵循非常详细和具体的每日时间表。马斯克会将自己的时间按每五分钟来计算,这样一来,你想临时插入到他的日常安排中是非常难的。
9、拥抱延伸性目标。马斯克最著名的性格特征之一就是他常常会给公司某个项目设定一个让人难以置信的最后期限。他用延伸性目标作为改变认知的方式:“第一步是确定一件事情是可能的,接下来这种可能性就会出现。”一位来自前SpaceX高管分享道:“马斯克有多疯狂?就像他让每个人都专注于开发一辆使用一箱汽油就能从洛杉矶开到纽约的汽车一样。他们在研发汽车上花了一年时间,并测试了所有的汽车组件。然后,当他们在那一年之后出发前往纽约时,公司所有副总裁都觉得这辆车最多能够到达拉斯维加斯。结果是,汽车到达了新墨西哥州,这大大超出了他们预期行程长度的2倍。而马斯克更为疯狂,他最终取得的成绩是常人的两倍。”
10、培养成长型思维模式。2004年,马斯克打电话给供应商要机电传动器的价格,供应商报价是12万美元。根据第一性原理进行推论,马斯克打破了所需的组件,并要求史蒂夫戴维斯(现为SpaceX的高级项目总监)以低于5000美元的价格从零开始建造一个。戴维斯花了9个月的时间设计并制造了3900美元的传动器,最后它飞到了猎鹰1号火箭的太空中。伊隆马斯克从不满足于他现在的位置。尽管公司取得了巨大的成就,但马斯克知道,每个领域都有改进的空间。总有一种更好,更快或更高效的做事方式:“你应该始终认为自己的做事方法是错误的,你的目标就是将错误尽可能降到最低”这就是所谓的成长型思维模式,这是一种将成功人士与其他人区分开来的重要技能。当你拥有一个成长型思维模式,你知道如果你付出足够的努力,你就可以学到新的东西。如果你失败了,你会从一个不同的角度处理问题,直到找到一个有效的解决方案。你会不断迭代,直到做对为止。
11、形成广泛的知识库。据马斯克弟弟描述,马斯克从小就每天读2本书。换句话说:他知识渊博。这也使得他对许多科学有广泛理解,如物理、数学、工程和计算机科学。我最喜欢的一句话就是,他这么描述知识:“很重要的一点是把知识当作一棵语义树——确保你理解基本原理,正如树干和大的分枝,再寻求树叶/细节,不然它们就无处依附。”由此,我们可以看到,马斯克多年如一日,如饥似渴地阅读,他阅读量早已甩常人不止60倍;他涉猎不同学科,阅读广泛;他不断把一些想法解构成基本原理,然后用新的方式重构,再加以运用。最根本的是,他不接受教条主义,敢想敢做,敢于打破常规。