时间管理|吃掉那只青蛙

首先来回顾一下在“时间管理”这个主题下,我们前面学到了什么。

星期一,《上班前神奇3小时》,告诉你早起是一件多么重要的事情,让你可以多出三小时不被任何人打扰的时间,职场必备。

星期二,《番茄工作发图解》,告诉你,怎么样高效的利用时间,单位时间内集中注意力就能收获意想不到的效果。

在前面两天的阅读中大家是不是已经在试着早起和用番茄钟工作了呢?

还记得在昨天的推荐中讲到的制作清单吗?有“待办清单”“活动清单”“记录表格”。今天主要讲讲,怎么样合理高效的使用“待办清单”。

“吃掉那只青蛙”!

有一句谚语是这么说的:如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一直活青蛙的话,那么你会惊喜的发现,这一天再没有比这个更糟糕的事情了。当然这是作者伯恩家乡的谚语。

活青蛙:对个人而言重要的任务,如果不及时完成会耽误时间和机会。

我的理解是,那种麻烦的,复杂的,看着都不想做的但是又非做不可的事情。遇到这样的事情我们会本能的选择拖延。

还有一句谚语姊妹篇:如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃最丑的一只。

最丑:克服先易后难的惰性,把最难的放在前面来做。

最后一句:如果你必须吃掉一直活青蛙,那么你一直坐在那里看着它也无济于事。

看着:逃避、拖延症。

呐,这就是著名的吃青蛙的理论。克服拖延症,每天早上从最大的最丑的青蛙开始吃,当你吃下这只青蛙,那么这一天就不会有比这更难的事情了,这将会是愉快的一天。

其实,就是我们常说的事情要分轻重缓急,将最重要的事情标注出来作为最重要的任务放在最前面做,然后再依次完成下面的工作,当你这样坚持一段时间之后这种处事的方法就会变成习惯,万事开头难,一旦开始了后面就会很轻松了。

具体怎么做呢?

第一步:确定自己想要什么。

就像王健林说的,先给自己定一个小目标,例如:月薪翻倍。

第二步:将自己的目标写下来。

这个很重要,放在脑子里太容易就忘记了,你依然可以使用App“奇妙的清单”。

第三步:为自己的目标设定一个最后日期。

所以,目标一定是在一段时间内你能够做到的(例如:今年11月做到月薪翻倍。),我建议做成“年度梦想清单”。(关于“梦想清单”我曾今有写到过身边朋友的例子)

第四步,将实现目标所要做的所有事情罗列出来。

要做到月薪翻倍需要提升自己哪些方面的技能?做得好的同事都可以做参考,想到多少就写下多少。

第五步,整理这份清单,使之变成一份可实施的计划。

这个很好理解了,把年度大计划变成一个月一个月的小目标,像爬阶梯一样,一步一步来。

第六步,立即采取行动。

既然已经计划好了,就开始做吧,这就又要提醒前面的目标设定,一定是要让你自己能够实现的目标,不然,不会有行动力。

第七步,每天做一些能够接近自己目标的事情。

我觉得这一点应该是放在第六条,将目标细化到每一天,这个大目标就好像一直巨大的青蛙,你不可能把他吃下去。你把它细化成小目标,变成一个个小青蛙,一天吞三只,终究会实现的。

要注意这些误区:

目标定得过于大。跟喜马拉雅山一样,那根本连攀登的勇气都没有。这里也包括细化的小目标过大,例如,我每天早上4点起床。如果你本来是八点起床,突然早起4小时,至多一周就坚持不下去了。计划讲永远搁置。

天天都要鸡血般的奋斗。我觉得这是反人类的。计划中也要有放松和感兴趣的事情,例如:年假到海南旅行。当作是对自己的犒劳。

做不到就觉得自己没用。这也是要不得的,慢慢进步,今天比昨天好一点就是好的趋势,不要一口吃一个胖子。只要循序渐进,最终会变成习惯。

总结一下:

有没有发现,三天介绍的内容都是相辅相成的。慢慢的早起,利用上班前的时间专注的做好一天中最难的事情,让生活和工作变的井井有条,不论是在家庭还是职场都能游刃有余。

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