我们有一个全国策划人都在的社群:策划圈-精英会。群主会每天在群内分享一份近两年最新的4A活动策划方案。
今日起,2018年会员已开始招募,
*** 以 下 为 正 文 ***
(看完必有收获)
2017年还有不到1个月就要结束了,同时也即将迎来新的一年:2018。无论是职场小白,还是各界精英,都将会遇到一件头等大事--写年终总结报告。最近,在各种微信群和朋友圈中我都看到很多人开始准备年终总结报告了,毫不夸张地讲,这对职场人来说,可是年关大戏。
因为,它可以检验你的逻辑思维。如果平时你默默无闻,做好它,领导或者老板可能会对你对你刮目相看,甚至升职加薪。年终能拿5000还是50000,这份总结或许能给你很大的帮助!
既然它这么重要,那么,如何才能做出一份优秀的年度工作报告呢?今天就来详细地跟各位聊一聊这个话题。
年终总结报告=今年工作梳理+今年工作详情+明年工作计划
1、工作梳理:确定了写给谁看,就可以开始整理一年下来的工作内容,可以从下列四个方向进行梳理:
纵向梳理,根据时间节点,列出全年完成的主要重点工作。
横向梳理,从完成的各个工作项目进行梳理。
重点项目,筛选出本年度重点跟进的工作及任务,展开详细阐述。
创新亮点,可以列举出今年新的想法及措施,并由此对工作产生了那些积极的影响。
2、工作详情:今年完成了什么项目,业绩效果是什么。其中有一点必须清楚的是,平常占用你最多工作时间的,未必就是最重要的工作。
琐碎的事情可以用统计的方式展示出来。
里程碑或者重大的事情,重点描述。
工作中遇到的难点与解决方案,通过数据来反馈改进效果。
3、明年工作展望与计划:明确下一年的工作计划,是年度总结非常重要的一环, 把思路理清,对明年的预期,列出关键的事项。
明确你的核心工作,比如销售,就清晰要卖的主要商品是哪件,要卖出多少件,每个季度出货量是要多少。
量化工作任务,最好用数值提现出你的计划。比如咖啡店长,每个月要完成4场读书会,每次保证20-25人参加。那么一年下来就会有将近1千人参与到活动当中,相对应的工作计划也就随之而出。
设定时间节点及节奏,罗列出计划的重点季度。比如服装卖场,夏季是作为调整及清仓,工作重点就应该是调整库存及吸引新客户,为冬季作准备。
设定突发状况解决方案,计划赶不上变化,是工作当中常有的情况,该怎么避免这种情况,特别是针对重大事项的预判,以免出现问题时工作陷于被动,业绩也会受到影响。
今年工作总结要学会:重点工作用数据呈现
注意,这里有两个关键词,一是重点工作,二是数据。接下来分别来说。
什么工作才算是重点工作?举一些例子,比如说:
公司重视的项目、部门的大活动、第一次尝试做的项目、和其他部门配合完成的工作等等,其中,最重要的是前面2个。
记住,你经常做的工作并不一定是你的重点工作,可能只是常规工作。如果你不清楚,可以问问老员工,以前年度报告都一般放什么内容,有没有模版,可以参考一下。
当把重点工作挑选出来后,寻找与它相关的资料,把他们转化为数据。什么意思呢?举个例子。
比如你负责运营公司的一个店铺,你要整理的数据至少包括:
今年的月度询盘、订单量、退货等,算出转化率、成交率等;
去年的以上数据,逐一进行对比;
今年的总销售额与投入,与去年进行对比;
今年重点活动的以上数据;
去年重点活动以上数据,逐一进行对比;
对应活动的营业额与投入,与去年进行对比;
今年销售业绩最好以及最差的月份数据报表;
分析以上哪里做得好,哪里做得不好,以后应如何改进,数据越详细越好。
再比如,公司一个发布会活动,是和其他部门共同完成的,你只负责设计,要整理的资料至少包括:
与哪些部门开了多少次碰头会,沟通了哪些事情;
实地考察多少次,修改了多少次设计稿;
一共设计的物料包括哪些,场内、场外等一共多少种;
以上物料哪些是你主抓,哪些是配合完成;
最终呈现的视觉效果如何;
分析以往的设计与这次有何不同;
以前有没有做过类似的活动,创新点与不足分别在哪,以后如何改进等等。
在这里提醒一点,总结不仅是列成果,摆数据,更重要在于学会分析数据,好与不好,总结并提出改进方法,这才是一个合格的总结。
写明年计划时要懂得:制定可落地执行的方案
如果说今年的工作总结是浓缩的精华,是树根,那么明年工作计划就应该是舒展的枝叶,而任何的工作计划都基于总结展开。那么,问题来了,应该怎么展开呢?
我的理解是,在总结以往工作的基础上,制定目标,并提出一套具体可行的落地执行方案。
怎么解释这句话呢?还是以上面的例子说明。
比如你负责运营公司的一个店铺,你要开展明年的工作计划应包括:
明年要达到的询盘、订单量等等是多少;
落实到每个月,它们分别应达到什么数量;
明年想达到的销售额以及预计投入;
落实到每个月的销售额与投入应该是多少;
为了达到以上目标,具体你要如何开展工作;
包括跨部门合作、部门内部每个人的分工、具体执行计划等。
明年的计划将沿用以往哪些好的经验,创新点在哪。
又或者,我们可以换个角度去做年度计划。比如:
明年我想达到一个怎样的目标;
为了这个目标,我打算从哪几个板块去开展工作;
每个板块都包含哪些内容;
为了做到以上这些,我具体从哪几个方面去着手,如何做。
也就是说,你不仅要简单罗列明年的计划,最好制定一套具体可行的落地执行方案。目的是让大家看到你的目标,也看到你应该如何完成它,并不是提出一句口号。当然,也可以提及自己的成长以及不足,看场合而定。
注意以下两个要点:
制定年度计划的时候,数据要比今年的乐观,最好略高于以往的增长幅度;
不管是总结还是计划,一定要有亮点和创新,这是你能力增值的部分。
如果没有要求你们做年度工作报告,我建议自己做一下,主动提交给领导,并请领导反馈意见。这是对工作能力的一种锻炼,日积月累,会提升你们的职场技能。
总结与计划占工作报告的比例,我建议是计划>总结。总结固然重要,但是未来怎么做,更加重要。
配合模板,打造你完美的年终总结
整理完数据和梳理好工作内容,配合模板,更可以充分打磨出完美的2017年总结报告。在这里小编为大家准备了一些不错的模板,可供大家根据自身的工作情况选择使用。
文档类型模板
PPT类型模板
以上,我共整理了15套2018年新款模板,可适用于任何行业、任何职位,对于你的年终总结,绝对可以满足了。话不多说,按照下面的口令快去领取吧!
15套模板-下载方式,公众号(ID:cehuaquaner)后台回复:年终总结