2017年,一首《成都》再次掀起一股‘民谣流’,“和我在成都的街头走一走,直到所有的灯都熄灭了也不停留”,仿佛此时就置身于成都街头,赵雷更是凭借此歌又火了一把。成都,多少人梦寐以求的一座城市,又有多少人心心念那儿的正宗辣,与我而言,我更向往它的另一个身份:慢都。
很遗憾,我们大部分人都没有生于成长于这个慢节奏的都市,过着优哉游哉的生活,更多人还是处于“水深火热”之中,在这个信息化、快节奏的年代,效率决定着一切!你还在手动处理手中的工作文档吗?OUT了啦!你的文档,是时候自动转换了!
带着自身的改进,华丽登场,它的出现几乎可以满足你的一切渴望,让你轻松制定文档处理和转换计划,在任意给定的时间或存放文档到特定文件夹时自动处理。
通过最新ABBYYFineReader14,轻松设置批量OCR转换和监测“watched”文件夹的计划:使用HotFolder工具简化OCR过程,将文档转换为可编辑的文档和可搜索的PDF文件,以便数字归档。
(ABBYY FineReader 14免费下载地址: http://wm.makeding.com/iclk/?zoneid=17387)
Hot Folder轻松实现自动转换
默认情况下,ABBYY Hot Folder与ABBYY FineReader 14一起安装到计算机中。
1、自动批量转换
只需简单的几个步骤,就能在Hot Folder中处理任务实现文档自动转换—腾出时间完成其他任务。ABBYYFineReader 14自动将批量扫描件和图像转换为可搜索的PDF和可编辑的文件格式,包括MicrosoftWord、Excel、OpenOfficeWriter和其他文本格式。比如,Hot Folder会在指定的文件夹(包括子文件夹)里搜索所有的PDF文件(如扫描的PDF),并将它们转换为可搜索的PDF/A文档以供长期数字归档。
2、创建“watched”文件夹
在本地或网络驱动器、FTP服务器或邮箱上设置“watched”文件夹,放在里面的任何文件或批量文件将会通过预定义的设置自动转换。Hot Folder工具会根据你指定的间隔时间(每分钟、每天等)启动流程。使用“watched”文件夹可以在网络多功能打印机(MFP)上扫描文档时大大简化纸质文档的批量OCR转换。
3、制定转换计划
更有效地管理文档转换:制定Hot Folder计划,在指定的时间处理文档—比如工作之余,它的高度灵活性可以让你安排重复的任务来反复运作—按月、周、天甚至小时。
4、监控邮箱附件
设置Hot Folder自动处理通过邮件接收的附件—比如通过MFPs发送的。例如,所有接收进来的扫描纸质文档都可以自动转换为可搜索的PDF或Word文档。
5、高级OCR设置
ABBYY FineReader 14的Hot Folder提供了多种OCR转换设置,帮助保障特殊的结果,以最有效的方式组织转换过程。你可以设置OCR语言,转换速度,图像预处理和保存选项。比如,可以设置HotFolder任务来自动识别所有输入文档,将结果保存为“OCR项目”,使用FineReader的OCR编辑器(提供了内置的验证和文本校正工具)进行进一步校对。
此外,ABBYY FineReader 14还可以一键处理常见任务,简化文档扫描和转换工作,为多次重复的文档相关的任务创建自己的自动化任务—比如,用增强的图像质量将文档转换为可搜索的PDF文件,设置文档图像的来源、识别语言、输出格式以及保存文件夹,在需要的时候运行任务。
还在等什么?ABBYY中文网站已经为你准备好了ABBYY FineReader 14,赶紧通过安装最新版本,体验高效率工作流程吧!
关于ABBYY
ABBYY是领先的文档识别、数据捕获和语言软件供应商。其产品ABBYYFineReader是一款优秀的光学字符识别(OCR)软件,能够快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索的格式,识别率高达99.8%,广泛应用于政府、医疗、金融、教育等行业,个人日常工作也都离不开它。