2016-06-16

今天的晨读材料来自于《一分钟经理人》

作者在文中提出3个一分钟管理法则的诀窍:一分钟目标,一分钟称赞与一分钟更正。

在国外留学,印象特别深的一点就是基本上所有选课的课后都由三部分构成:论文,小组任务,还有个人展示。和谁搭档小组任务,不仅意味着最后合作的结果是否圆满,还意味着在过程中需要抽出多少时间来协商。有的时候,如果一个小组里强势的人不止一个,那么有可能在确定安排的过程中出现很多争议与妥协;有的时候,一个小组里如果都是比较习惯于被动安排任务的人,那么可能会导致任务被沉默拖延到最后一分钟。

最近组队的,是一个比较较真,表达欲望强烈却有些口音和逻辑问题的越南同学。他是个很认真的人,这一点让我钦佩。但是,和他一起组队,杀死了我无数的,本应被更有效利用的时间。他很喜欢开会,很简单的事情总要无数次召集大家开很长时间,长篇大论却又没有重点。即使大家努力着在开会前把时间安排与开会重点写在白板上,也会被他按照自己的意见擦掉,继续无休止地表达自己的想法。有时候,大家为了氛围和谐,间接提醒过他,可是最后的结果依旧是外甥打灯笼。

不过,在开会前把目标与安排列清楚,确实是一件很省时省力的事。只要确保安排得体,实践到位,结果与过程必然是你好我好大家好。

关于一分钟称赞与一分钟更正,作者强调实施起来要对事不对人,通过陈述事实,给对方思考时间与正向鼓励,从而实现团队和谐。对人不对事,骂人别骂娘。称赞的事,用事实来铺垫显得真心实意;建议的事,最后来句激励话语更温暖人心。中间停顿的几秒,留给当事人自己思考。因为,只有自己才能改变自己。老烟枪,老酒鬼,外人千百句劝告也难手离杯盏烟火,唯有自己下定决心戒掉,方有可能达成。

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