你有没有收藏了很海量干货好文，可要用时，却怎么也找不到？
通勤时脑子里突然冒出来的灵感，以为肯定会记得，可一到站就忘得一干二净，只能一声叹息？
明明建立了很多笔记本或文件夹，但每次都纠结到底该存到哪个文件夹呢？
信息化的时代，随着笔记数量达到几百个，在查找上花费了很多实践，我开始摸索如何整理笔记本。通过这几年参考国内外不同知识管理达人的方法，不断调整总结出了自己目前的笔记本管理体系。实现了找信息稳准快，不再拿很多个本子外出，信息随时可以迭代的理想状态。
在软件方面，我选择使用印象笔记，它可以实现手机电脑多终端信息共享，真正实现云办公。
经过几年的使用，我的印象笔记中已有1487条笔记，且所有笔记分类明确，一眼就能找到。还可以随时更新，多设备同步。大大提高了我处理、整理和查找信息的效率。强大的信息储备也让我成为了身边人的大脑和万事通。
接下来，我们来介绍如何运用印象笔记一步步搭建自己清晰的笔记本体系。
第一步：分类
在整理之前，我们先要进行信息分类。分类是我们掌握知识，把握知识的有效途径。我们在理解知识的基础上，建立知识的关联，才能形成自己的知识体系。
《怦然心动的整理魔法》中也提及，想要彻底整理自己的物品，首先要将所有的物品全盘摆在地上，让自己意识和看清自己所拥有的所有物品，其次再对他们进行大致的分类。
因此，我们首先盘点出自己所有的笔记和信息来源，清晰地知道自己有哪些笔记，笔记大致属于哪几方面。
具体做法：先大致列出我们目前拥有笔记的大概种类，比如工作，生活，育儿，兴趣爱好，理财知识，读书笔记，个人年终目标和复盘等。
可用纸笔写出，或用思维导图画出来，让大脑对我们现有信息有个整体的印象，稍后待用。
第二步：构建笔记本体系
笔记本体系分为三部分：inbox中转站，主体知识库，存档笔记本。
1.INBOX中转站
我们将INBOX称之为信息中转站。就像电子邮箱中的收件箱，它具有自动收集所有邮件的功能，待我们打开邮箱时，再统一处理收到的邮件。起到了提高信息收集效率的机制效果。
在印象笔记里，我们建立INBOX的目的，是将收集存取的海量信息，比如收藏的微信好文，个网站干货截图，和需要待完成的工作等，都随时丢到INBOX中。按我们之后的笔记本分类，通过阅读和处理，定期梳理分配到相应笔记本中，这也是完成了信息收集处理的第一步。
2.主体知识库
笔记本管理体系的第二大板块，就是主体知识库，也是我们将INBOX中的代办事项和笔记，处理并分类整理到的各自对应的地方。
根据个人的习惯，可以分成了工作，学习，生活和兴趣四大板块。
我们分类的标准，是按最简单且唯一的维度来分类，方便后续管理和查找，减少了让大脑纠结的时间，更能有效促成及时分类的习惯养成。
3.存档笔记本
存档笔记本是用来收集已完成的项目，或曾经的工作。把废弃完结的项目定期归档，与收纳的断舍离同理。长期不用的和已经完结的项目，从主题知识库中挪出，不占据视觉的主要空间，之后若需要寻找也能及时找到。
第三步：给笔记本编号
我们经过上一步，已将所有笔记大致分类到主体笔记本中。接下来我们根据类别，给各笔记本进行编号。
我们所引出杜威十进制编号系统，也是国家图书馆在用的管理系统。编号后的优势是，我们将数字编号放在最前面，系统就会有序地自动排列，让笔记本有效排序，更方便查找。
最终的笔记本名称由三部分构成：数字编号-四大分类-具体名称；
例如，我的笔记本里面，100打头就是工作，200打头是学习，300打头是生活，400打头就是兴趣爱好。
300打头的笔记体系里，320是健身，330是育儿，这些都是子类。330育儿子类下面，分成331儿童烹饪，这就是孙类。方便你后续的项目拓展。
这套笔记本系统的可延展性非常强。随着不断学习和积累，笔记本体系会越来越庞大，我们可以根据需求随意添加子类孙类，例如，当有了对摄影有了更多需求后，可以在摄影下面增加「421 人物」；当我们对后期修照片感兴趣时，准备开始研究这个，就可以建一个「422后期修片」笔记本。
最终形成如下图：
最后，我们来回顾一下整个整理笔记本的流程。
第一步，将所有笔记做初步分类，清楚地知道自己究竟有多少信息，来自哪些渠道，大致都什么类别。
第二步，构建笔记本体系，建立INBOX信息中转站，建立包含工作、学习、生活、兴趣爱好的主体知识库，和存档笔记本
第三部，给笔记本编号，方便软件自动排序。
笔记本体系的初步搭建已经完成了，但后期需要我们根据自身情况不断地维护，更新和调整。
希望看完此文的你和我一样，从一片混乱，找不到信息，到笔记本和资料库分门别类井然有序，让所有信息可迭代，打造自己终身受用的知识体系库。
现在就动起手来整理吧。期待你的成果分享。
