一次整理终生轻松的电脑文件极简管理办法

电脑中的文件总是杂乱无章,作为有点强迫症的人实在受不了,为了方便查找和使用文件,同时又便于管理,每保存一份文件,都要确保下一次自己能快速找到它。

第一:按使用场景的方式来组织文件

按使用场景的方式来组织文件:有了 照片、通讯录,电子书,密码管理……等应用。

比如照片,现在,基本上,把你不喜欢的照片删掉之后,你不用做任何整理工作,因为「照片」按照不同的使用场景,做了不同的视图展现:时间视图、地点视图、人物视图、以及不同多媒体类型。

这应该是终结者信息组织方式,

就是不用整理的整理。

以个人文件总框架结构为例:

日常用电脑进行的工作场景大分类:工作(Work)、个人(Personal)、生活(Life)。另外为确保三个主要场景的文件数量不会过多,导致寻找不方便,会定期将文件进行归档(Archive)。

第二:重命名

文件名命名: 03-20231105-加盟合约-加盟商赵总.pdf

文件夹命名:01-天意天成-20040728-20231105

第一、有了这个数字前缀,文件夹就不再是按首字母顺序排了,而是你的编号来排。

第二、这个前缀长度是固定的,所有的文件夹视觉上非常整齐而统一,不因为因为文件夹名字长短不一而产生混乱感。

第三,时间后缀,可以让你知道这个文件的版本是不是最新的

第四,电脑里的文件可以分门别类,但也不要嵌套太多层子文件夹,两层就好了,最多三层.

03前缀表示电子书,前缀04的第二个的数字01来实现大类里的内部排序,如果你想要谁排在前面就修改它的序号即可.

03-01-幸福的家

系统默认是目录(folder)和目录(folder)排列一起,文件(file)和文件(file)排列一起,单个file不会参与folder的排序,这样有单个file时,排序就会混乱,怎么办呢?

这里有一个小技巧,就是给单独的file建立一个folder,里面只装这个file,让它强制参与folder的排序就OK了。

比如03-02-马斯克传读书笔记

这里就是一个pdf文件,我简历了一个文件夹(03-02-马斯克传读书笔记)在这个文件夹里塞一个文件(马斯克传最和气读书笔记.pdf)就是了。

然后建立一个文件夹:99-归档,将暂时不会用到,就要移到这里。

第三:删

还有聪明的你一定有个:下载(down load)文件夹,如果已经做了备份,归档,或之后不会再用了,别犹豫,删吧做到日日清。

行动建议

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