公式和函数在Excel数据分析中是数据清洗中必不可少的一环,用于汇总统计、文本处理、时间计算、查找匹配等
说明:本文仅做个人笔记记录,如有疑问欢迎戳我~
1、公式使用技巧
单元格地址引用时的锁定
在锁定位置前加$符号
功能强大的公式审核
位置:“公式”选项卡——公式审核模块
1、追踪引用单元格:在公式选项卡的公式审核中,点击追踪引用单元格,用箭头标识出当前公式引用了哪些单元格
2、追踪从属单元格:在公式选项卡的公式审核中,点击追踪引用单元格,用箭头标识出哪些单元格引用了当前单元格
3、显示公式:显示公式内容,而不是计算结果,并标识关联的单元格
4、公式求值:在公式选项卡的公式审核中,点击公式求值,【求值】按钮逐步显示公式计算结果,帮助快速理解复杂的公式
5、错误检查:在公式选项卡的公式审核中,点击错误检查,可以查看公式错误的原因
2、日期时间类函数
有单元格A1,日期为2023/8/20 8:30:10
有单元格A2,日期为2024/1/1 8:30:10
NOW
含义:返回系统当前日期时间
表达式:=NOW()
示例:
=NOW() —— 结果返回:2023/8/20 8:30:10
TODAY
含义:返回日期格式的当前日期
表达式:=TODAY()
示例:
=TODAY() —— 结果返回:2023/8/20
DAY
含义:返回日期的日期
表达式:=DAY(serial_number)
参数说明:serial_number为介于1-31的正整数
示例:
查看A1的日期:=DAY(A1) —— 结果返回20
DATE
含义:返回给定的日期
表达式:=DATE(year,month,day)
参数说明:year为1900-9999的整数,month为1-12的整数,day为1-31的整数
示例:
=DATE(2023,8,20) —— 结果返回:2023/8/20
DATEVALUE
含义:将日期值从字符串转化为序列数
表达式:=DATEVALUE(date_text)
参数说明:date_text为以文本形式存储的日期
示例:
=DATEVALUE("2023/8/20") —— 结果返回:45158
DATEDIF
含义:返回两个日期之间的日期差
表达式:=DATEDIF(strat_date,end_date,"Y/M/D")
参数说明:
strat_date:起始日期
end_date:终止日期
Y/M/D:Y为年数、M为月数、YM为一年内相差月数、D为相差总天数、YD为一年内相差天数、MD为一月内相差天数
示例:
A1、A2两日期间隔天数:=DATEDIF(A1,A2,"D") —— 结果返回:134
EDATE
含义:返回指定日期前后月份的日期
表达式:=EDATE(start_date,months)
参数说明:
start_date:指定的日期
months:前/后的月份,正数为增加的月份数,负数为减少的月份数
示例:
A1一月前的日期:=EDATE(A1,1) —— 结果返回:2023/7/20
A1一月后的日期:=EDATE(A1,1) —— 结果返回:2023/9/20
MONTH
含义:返回日期的月份
表达式:=MONTH(serial_number)
参数说明:serial_number为1-12的整数
示例:
查看A1日期的月份:=MONTH(A1) —— 结果返回:8
EOMONTH
含义:返回某个月份的最后一天
表达式:=EOMONTH(start_date,months)
参数说明:
start_date:选中的日期
months:-1为上个月,0为当月,1为下个月,可以叠加
示例:
查看A1当月的最后一天:=EOMONTH(A1,0) —— 结果返回:2023/8/31
查看A1前一个月的最后一天:=EOMONTH(D6,-1) —— 结果返回:2023/7/31
查看A1后一个月的最后一天:=EOMONTH(D6,1) —— 结果返回:2023/9/30
YEAR
含义:返回日期的年份
表达式:=YEAR(serial_number)
参数说明:serial_number为1900-9999的正整数值
示例:
查看A1日期的年份:=YEAR(A1) —— 结果返回:2023
HOUR
含义:返回时间值的小时数
表达式:=HOUR(serial_number)
参数说明:serial_number为正整数
示例:
查看A1时间的小时:=HOUR(A1) —— 结果返回:8
MINUTE
含义:返回时间值的分钟数
表达式:=MINUTE(serial_number)
参数说明:serial_number为0-59之间的整数
示例:
查看A1时间的分钟数:=MINUTE(A1) —— 结果返回:30
SECOND
含义:返回时间值的秒数
表达式:=SECOND(serial_number)
参数说明:serial_number为0-59的整数
示例:
查看A1时间的秒数:=SECOND(A1) —— 结果返回:10
TIME
含义:返回特定时间
表达式:=TIME(hour,minute,second)
参数说明:hour为小时数,hour为分钟数,second为秒数
示例:
=TIME(8,30,10) —— 结果返回:8:30:10
TIMEVALUE
含义:将文本形式的表示的时间转换为序列数
表达式:=TIMEVALUE(time_text)
参数说明:time_text为以文本格式存储的时间
示例:
=TIMEVALUE("8:30:10") —— 结果返回:0.354282407
WEEKDAY
含义:返回某日期的星期数
表达式:=WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明:
serial_number:指定日期
return_type:返回值类型,为1-7之间的一个整数,默认为1
1:1(星期日)到7(星期六)
2:1(星期一)到7(星期日)
示例:
查看A1的星期数:=WEEKDAY(A1,2) —— 结果返回:7
WEEKNUM
含义:返回指定日期为一年中的第几周
表达式:=WEEKNUM(serinal_number,return_type)
参数说明:
serial_number:指定日期
return_type:返回值类型的数字,默认为1
1:一周的第一天为星期日
2:一周的第一天为星期一
示例:
查看A1是一年中第几周:=WEEKNUM(A1,2) —— 结果返回:34
WORKDAY
含义:返回指定日期的若干工作日前/后的日期
表达式:=WORKDAY(start_date,days,holidays)
参数说明:start_date为指定日期
days:不包含周末及节假日的前/后的天数,正数为起始日期之后的日期,负数起始日期之前的日期
holidays:节假日,可选填,可以是包含日期的单元格区域,也可以是代表日期的常量数组
示例:
=WORKDAY(A1,1)—— 结果返回:2
NETWORKDATS
含义:返回起始日期和结束日期之间的完整工作日数
表达式:=NETWORKDATS(start_date,end_date,holidays)
参数说明:start_date起始日期,end_date结束日期,holdays为假期
示例:
=NETWORKDAYS(A1,A2) —— 结果返回:96