大家好！我是来自北京的Julie，继续转述叶武滨老师在喜马拉雅的系列音频节目时间管理100讲。最近这个系列，我们讲述的主题是“工具”，易效能就是把所有的时间管理理念融会贯通，并通过工具来落地。今天我们继续为大家分享一个新的工具，叫做“扫描全能王”。

课程回顾

相信大部分职场人士都遇到过这样的事情：

工作中会产生的大量纸质文件，我们通常把它放在家里或办公室里，当我们外出的时候，可能会突然要用到它们，却根本拿不到。目前，我们离不开纸质的系统，然而为了使用方便，我们要慢慢将许多重要的纸质资料电子化储存，推荐大家使用扫描全能王。

它类似于手写工具Notability，Notability是一个过程性的软件，扫面全能王也是一个过程性的软件。把纸质文件拍照，经过简要的处理，最终存在印象笔记当中。

第一部、基本功能。

扫描全能王有拍照和图片导入的功能，这两个基本功能只要点开软件，就会使用。

界面下方的正中间有个拍照的按钮，右下方有一个图片的按钮，分别是拍照和图片导入的功能。

第二部分、特殊功能。

1、标签分类功能

扫描全能王可以建立标签，这就是分类的功能。

我们有大量的文件，如果你不进行分类，不便于寻找。所以分类和标题非常重要！

比如：将很多证件电子化以后，建立“证件”这个分类；读书时不需要整本拍照，只拍关键的页面，然后建立“书籍”这个分类；很多健康的记录，比如体检报告，可以建立“健康”的标签；合同、说明书、保修卡，旅行等都需要一些记录；家庭事务的记录，比如关于孩子的一些文档，成绩单之类的；工作当中的会议纪要、重要文档，学习笔记……都需要有记录和分类。

建立好分类，这样拍照和记录的时候就有地方存了。

2、共享功能

扫描全能王有一个云空间，也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能，注册一个账号就可以使用。有的需要花钱买，但是也一定的免费空间，不够用了再买。

不用把它作为最终存储的地方，先在这里做一些编辑整理工作，再把整理好的资料导出，最后存到印象笔记当中。导出也很方便，可以把它导出成PDF，好处是文档比较小，但也有坏处，就是不易更改。所以扫描全能王的底稿也要保存好。

比如说当我们的证件更换了的时候，“全家的证件”这个文档，就需要更改了。要用扫描全能王再拍一遍，然后再把原来的删除掉，重新生成一个PDF文档，放在印象笔记当中。

印象笔记可以保存，但没有生成PDF的功能，只能存一张张的图片。这样的坏处是：第一，文档比较大；第二，分享给别人很不方便。

自动裁边功能

扫描全能王还有一个非常好的功能：它可以在拍照和导入图片的时候，对每一张图片自动裁边。如果拍的图片可能歪歪扭扭，有点像梯形，它可以裁成方方正正的长方形。

扫描全能王是全平台的，也是一款过程性的软件。

反思与下一步行动

我用过这款软件，用来将听报告拍下的PPT图片整理成PDF文件真的非常好用，他的自动裁边功能非常惊艳，无论拍的多么不整齐，经它处理之后都会变得整整齐齐。裁完边后生成的PDF特别精美。有一点麻烦的地方是自动裁剪功能不是特别智能，有时当照片的图案不是特别整齐时，有时它的辨别能力不是特别强，经常会少裁剪一部分，这就需要每张照片自己检查一下，如果它识别错了，就需要自己动手调整一下，这一步比较花费时间。总的来说，是一款比较方便使用的软件。