原创:张译文
还记得16年前,刚从郑州毕业,带着期待和满腔的热情回到了禹州,励志要到最好的幼儿园工作。
我们的初见
2004年一个周六的雨天,我们共同在学校的礼堂里听课学习,我是学生你是园长,你自告奋勇得说出你的困惑,寻求讲课老师的帮助,那一刻引起了我的注意,后来知道你是慧润阶梯幼儿园的园长,那一年之缘我深深地被你的学习力、胆量和勇气所吸引。后来听妹妹说慧润阶梯幼幼儿园是最好的幼儿园,下定决心一定要去这里。
带我上路
走进幼儿园2年后,由于幼儿园快速扩张,需要一部分年轻的园长走上来,当时选我,真的很意外,去年全体老师共读时,你说:“我看中的是译文的不服输和学习力”。感谢你在我懵懵懂懂的时候给与我机会,陪伴鞭策我成长,从2008年到今天13年的时间,从幼儿园管理、团队打造、课程建设等方面有了一些理解,最初走上管理岗位时读的这些书籍,打开了管理的大门。
走的越远,越发觉得自己知道的还太少。在书本中寻找学习,在实践中思考省悟。
一、管理的本质是管控,还是赋能
管理者工作的最终目的是为了实现团队的最大效益,让团队获得成功。其实我们可以换个角度思考,把我们的身份转变为员工的老师和秘书,去教导我们的员工更高效的工作技能,同时去尽力地帮助员工进行工作,团队自然可以获得成功。
1. 管控还是赋能?
上下级之间的工作交互,不能只有管控,但也不能只有赋能。
企业为确保正常的运行,必须进行适当的控制。只是站在下属完成工作的角度,他更需要的是得到指导,或称赋能。
“管控”一词在不少人看来具有负面色彩,但不是所有的管控行为都是错的,我们有必要将“好的管控”与“坏的管控”分开。
2. 人选对了,事就成了?
管理者最常犯的一类错误是,误以为“人选对了,事就成了”,但实际上还差得很远。找对人,只能证明此人做成过事,但并不能保证他次次把事做成。
管理者必须确保下属能够找到做成事的办法,或是与他一起想办法;同时还要做好过程管理,以确保下属有资源、有条件完成工作,工作处于正常进展中;最后才是对成果进行验收。
工作达成四步法:有人负责、找到对策、解决中、已完成;
不能把一项工作交给一个人之后,就以为万事大吉了;现实中常见的一种情况是,工作达不成就换人,再达不成就再换。除了找对人,找对策略,管理者还需要仔细评估:合适的绩效反馈周期需要多久?即在多长时间以后才可能看到绩效成果?否则很容易导致的一种后果就是,刚要有所起色就换了一拨人,又刚要有所起色又换了一拨人,最后搞得一团糟。
3. 好的管理者应成为下属的老师
教学相长的故事,不仅发生在课堂,更经常发生在工作指导过程中。但自己把事情做成与教会别人做事,通常是两件不同的事。
在成为领导的过程中,管理者有机会抽身出来,站在更高维度上重新审视自己的工作,把做成一件事的规律找到。就像好的老师总是在教会我们如何做人,而不仅是如何成事。同样,好的管理是基于原则,而不是针对动作。
4. 好的管理者也要做好下属的秘书
就像好的秘书总是处处为他人着想,尽力做好服务工作一样。
好的管理者给下属交付任务时,也要经常有一种“放心不下”的感觉。这跟信不信任是两码事,它指的是管理者在安排工作时,都要假设一下,如果自己去做怎样才能做好这件事。否则,就会出问题,许多事情就做不到位。
只有假设自己去做这件事,才能考虑到在做事的过程中可能会出现什么样的问题,通过事前提示工作要领和跟进指导,才能使下属把事情做好。
二、你的竞争力,取决于你的思维能力
爱因斯坦曾经说过一句很绕的话:“这个层次的问题, 很难靠这个层次的思考去解决。”也就是说,当我们被困于某种问题无法解决时,并不是能力不足以解决当前的问题,而是在源头——思维就已经出现了问题。
可以把思维理解成我们看待事情的认知维度,在看待一件事物的时候,往往会把思维局限在某一个范围中,这就造成了思维很难上升到可以解决问题的层次。
所以当我们遇到困境时,比如工作中时常遇到不顺心的事,明明感觉自己能力没有问题,但就是得不到认可,与同事的关系也没有处理的很好,没有体现自己的价值,工作也总是忙不完。这种时候,往往就是陷入思维困境的时候。
这种时候,首先应该做的,就是提高思维能力,让我们可以进行更加深入的思考,摆脱思维困境,并且通过一定的方法解决问题。
当工作总是忙不完时,可以先不把目光聚焦到工作忙不完该怎么办,而是去分析为什么工作忙不完,去找到其中的关键原因。比如是工作方法的问题,可以去提升工作方法,或者寻求外部协作。
如果只是一直抱怨每天的工作太多根本忙不完,这样的心态永远也不会在工作中取得进步。相反,如果可以面对繁杂的工作,去积极地思考导致工作繁杂的关键因素,那么就可以在未来的工作中如鱼得水。
管理是一门大学问,需要用心去感悟!