制作指南既可以按照不同的工作进行制作，也可以按照不同的目的进行制作。
指导下属时，与合作对象交涉时，只要将这些制作成指南，或许就能保证对话能够顺利进行。
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警告下属前的准备:
尽量选择周围只有自己和警告对象两人的场合，最好在会议室等单独的空间谈话。
警告时的态度，不要跷二郎腿，抱胳膊，不要边工作边说话，要以下属面对面。对方站立时自己也站立，对方落座时自己也落座。不要感情用事，觉得快要失控时，先深呼吸，或者暂时离席，平复心情。
警告时的顺序:
一，先听下属的说法，在警告时先听本人解释，下属说话时不要中途打断，要听到最后。说话时做些简短的回应，鼓励对方继续说下去。
二，告诉下属自己对哪些错误和矛盾的感觉。以自己为主语发表感想，不要劈头盖脸的训斥，询问对方的想法。你是怎么想的？你觉得为什么会出现这种情况呢？问出对方的想法。
是让下属思考该如何进行改善，不要自己提出解决方案，方案一旦说出来，下次就不再想依靠自己的努力解决问题，若对方无法当场想出解决办法，就让他回去好好想想。
其实，每个人心中应该都有这样一套类似的处理办法，只是没有将其指南化而已，之所以将其明文化更好，是因为这样一来就能时时自省平日的行动了，对下属的解释充耳不闻，只会一味斥责的人在考虑怎么骂人之前，先想想哪些步骤，或者就能发现，自己的指导中存在什么问题了。在制作过程中能够发现问题，这才是指南的真正作用。
