我们已经了解了“要事第一”是怎么回事,在实际生活中,当我们需要做出抉择时,是拘泥于日程表,还是忠于重要性来做出回应,在于我们是否能够首先询问自己内心的罗盘,直面变化,忠于原则和目标,并在生活中实现“要事第一”。
通过重要性思维模式而不是紧迫性思维模式,安排重要的第二象限目标是实现要事第一的重要一步,第二象限日程安排法让你能看到自己时间的“最佳”利用。
首先,在一天的开始,做三类事可以增强坚持要事第一的能力:
1.对这一天进行心灵演练。在每天的开始,重温你的进度计划,利用每日计划来安排一周的活动。
2.区分优先顺序。增强你的重要性思维模式,确认自己所作的选择是优先安排第二象限事项。
3.应用某种形式的T型计划。通过把对时间敏感的活动与其他活动分割开来,能更有效地安排日程而仍然对重要承诺保持敏感。
著名时间效率管理专家、畅销书作家张萌从学渣逆袭成为学霸,不断拓展能力边界, 直至成为当代女性榜样人物,她的很多关于管理、效率、工具等方面的心法和经验就践行了“要事第一”的日程安排法。
在做计划前,要确定哪些是你生命中第二象限的内容,先问自己几个问题:
• 什么是最重要的?
• 什么使你的生活有意义?
• 你想在自己的一生中成为怎样的人,做出什么大事?
如果能够清晰地回答以上问题,你就应该已经知道,对你而言生活中最重要的是什么,如何制定能让你拥有高质量生活的日程。
其次,是制定第二象限目标。为了更清晰地明确重要性和效能,作者建议制定一周计划,这样可以为我们制定的目标提供更宽广的背景视野。制定目标由六个步骤组成:
第一步:联系自己的构想和使命。
第二步:确认自己的角色。
第三步:为每个角色选择第二象限目标。
第四步:为本周建立一个决策平台。
第五步:在抉择时刻要贯彻诚信原则。
第六步:评估
走完了这六个步骤,第二象限日程安排程序就成为了一个不断成长、螺旋上升的学习和生活过程。第二象限日程安排程序不是工具,它是一种思考方式。无论你现在的生活是什么情况,第二象限日程安排程序将使生活大为改观。
首先,如果你没有机会仔细思考自己生活中的需要和原则,这个程序能帮你立刻由紧迫性思维转向重要性思维。
其次,这个程序提供一个框架,让你能安排时间、集中注意力于需要和原则,并开始按此行事。
最后,这个程序能让你把自己的个人使命宣言变成日常生活的组成部分。从使命变为时时刻刻,它使你能诚信生活,并以平衡、坚持原则的方式来实践“要事第一”。