简 报
人员：徐建东 李红 李蜀文 赖贤李 肖明秋 兰爱华 邹容 周丽 冉姗 景婷婷 杜林 刘芷伊 徐丽 张楠 陈海燕 陈尚莉
茶席：刘芷伊
静心：徐建东
主持：徐丽
记录：赖贤李
议程：
1.主题：
2019年香园义工体系改革计划
2.内容：
①义工向社会开放 义工年龄为18-60周岁
②简化义工注册过程：只需完成文殊院巡礼和香园巡礼就可以取得义工编号
③由香园学习班服务组以不同小组的形式带领义工进行日常活动,所有义工可以跨小组发心
小组建立与组长任命如下：
【培训组】徐建东
【施茶组】杜林
【活动组】冉珊
【值日组】李蜀文
【文宣组】赖贤李
【人文关怀组】李红
【手工组】肖明秋
【礼仪组】兰爱华
【翻译组】赖贤李
由以上组长组建带领各个小组。
④关于义工时间管理： 义工登记表由专人负责拍照上传（陈海燕师兄）；将继续讨论以后义工时间兑换课程以及其他产品服务事宜。
⑤档案管理员——陈尚莉
⑥学习班服务组组员须熟悉讲解并接受定期培训
3.其他：
①电脑联网事宜
②腊八粥时间上传（爱华师兄发送腊八粥义工时间登记表给吴智蓉师兄）
③学习班服务组内依然设立“见习义工”职位，并定期开会考察，大家一起回顾思考值日细节，优化体系。
④提议：为当月过生日的师兄们庆祝生日，做好人文关怀
⑤全年发心前三名的师兄将得到奖励
4.回向
静心止语
积极讨论
集思广益
欢欢喜喜一家人
